3 måter å redusere post-Related Suffering

Når jeg snakker til en gruppe, jeg får nesten alltid spørsmål om e-post. “ Jeg får så mye e-post på jobb, og jeg skjønner &'; t vet hva de skal gjøre med det, &"; folk sier. Enda verre, de &'; ve vanligvis prøvd flere e-post organisere systemer, og overvelde de &'; re følelsen hasn &'; t gått bort

Jeg tror dette er fordi mye av lidelsen vi opplever rundt e-post har. ingenting å gjøre med hvordan vi organiserer det. I stedet, stammer det fra måten vi tenker om og reagerer på vår e-post. I dette innlegget, I &'; ll snakke om tre unresourceful måter å tenke på vår e-post vi har en tendens til å bli fanget i, og hvordan vi kan gi slipp på dem

1.. Krevende Permanence. En grunn til at vi har en tendens til å lide via e-post er at vi klamrer oss til det falske håp at en dag, vil det gå unna – illusjonen om at, på et tidspunkt, vil våre innbokser slutte å fylle opp. Vår frustrert lengsel etter den magiske dagen skaper stress

Produktivitets guruer ofte fortelle oss at vi &';. Ll føler seg mindre stresset om e-post hvis vi har en “ null e-post i innboksen &"; politikk. Det vil si, vi &'; ll være i fred når vi &';. Ve sortert eller slettet alle e-poster i innboksen vår

Dessverre, som du vet, en iboende egenskap av e-post er at folk holder å sende det til deg. Fordi e-post blir alltid ankommer, kan du &'; t opprettholde en null e-post i innboksen for lang, og noen lettelse du kan få fra en tom innboks vil være kortvarig

I don &';. T bety for si null e-post i innboksen strategi er ubrukelig. Det blir bare problematisk når vi stole på det å bringe varig tilfredsstillelse. Når vi aksepterer at en del av innholdet i e-post er at det vil holde ankommer, kan vi la gå av som frustrert lengsel.

2. Se deg selv som maktesløse. Folk sier ofte at de føler seg stresset praktisk talt hver gang en ny e-post dukker opp, selv før de leser det. De prøver ofte å løse dette problemet ved å automatisk ruting e-post fra bestemte personer, eller om spesifikke emner, til mapper de vant &'; t se på umiddelbart. Dessverre, de bare ender opp med å bry deg om hva som kan være i mappene de aren &';. T ser på

Hvis du opplever din e-post på denne måten, ta en nærmere titt på hva du &'; re tenkning og følelse når en ny e-post. Mange folk legger merke til de &'; re forventer personen e-post dem til å angripe på noen måte: å latterliggjøre dem, krever at de jobber raskere, eller noe lignende. Ikke overraskende, de spent opp kroppen sin, oppkvikkende for slag, hver gang en ny e-post dukker opp

Hvis de ser enda dypere, folk ofte opplever at deres angst stammer fra forutsetningene de &';. Re gjør om hvem de er og hva de &'; re i stand til. Problemet isn &'; t bare så de kunne bli kritisert eller skjøvet rundt – problemet er at de skjønner &'; t tror de effektivt kan svare. De ser seg selv som svak, maktesløs, eller noe langs disse linjene

En nyttig spørsmål å stille her er:. Hva hvis e-post som nettopp kom er fornærmende? Kan jeg sette en fast grense med avsenderen? Kan jeg fortelle dem at jeg don &'; t som blir snakket til på den måten? At jeg &';? M ikke kommer til å gjøre den oppgaven de vil bare ennå

jeg synes at når folk oppriktig spør dette spørsmålet, de føler en følelse av lettelse. De husker det, uansett hva som kommer til dem i deres e-post, de &'; re i stand til å si “ nei, &"; og beskytte seg mot overgrep.

3. Bruke e-post som en distraksjon. Det &'; s trist, men kjent historie: kvelden ruller rundt, og folk skjønner de &'; ve tilbrakt halve dagen i sin Outlook. En grunn til dette skjer er at folk bruker e-post for å distrahere seg selv fra tanker og følelser de &'; d heller ikke være å ha

For eksempel, mange folk legger merke til dette mønsteret. De gjør et par minutter av fokusert arbeid på et prosjekt, kjedsomhet eller frustrasjon oppstår, og de kjører for sikkerheten til innboksen sin for å avlaste spenningen. Fordi denne syklusen holder gjentatt, det &'; s. Ikke rart de finner seg på slutten av dagen med lite å vise for det

Hvis du finner deg selv å ha denne opplevelsen, se om du kan øve slik at spenningen til være, akkurat som det er. Hold pusten, slappe kroppen din, og la tetthet å forgå på egen hånd. Utvikle denne evnen hjelper deg å gå videre i arbeidet, selv i møte med ubehag
.