Hvordan gjorde vi? Tid til gjennomsyn, og en revisjon av prosjektet Management

Vi startet vår Project Management Lifecycle med Phase One - Konsept og Feasibility hvor vi gjorde vårt lekser og vi sikret avtale med vårt prosjekt Kunden.

Neste kom Phase Two -. Organisasjon /Schedule der vi laget vår Work Breakdown Structure and Critical Path Analysis å få alle våre interessenter til å kjøpe seg inn i den kommende kjør oppgaver

Til slutt gjorde vi selve prosjektarbeidet i fase tre -. Execution /Implementering og kontrollert prosjektets tid, kostnader og mål, mens også administrerende interessenter og ledelsens forventninger (! som var mye lettere etter å gjøre de to første fasene)

Nå det er på tide å se på hvordan vi gjorde med vår prosjektledelse prosessen med fase fire -. Review and Audit

Hver virksomhet livssyklus har en flekk (la oss kalle det en scene eller scene gate) hvor virksomheten trenger å vite at prosjektet møtt forventningene til virksomheten. Noen ganger som vil ta år før dataene blir tilgjengelige og /eller for prosjektet for å bevise sin verdi.

Vår Project Management Lifecycle har en plassholder for virksomheten evaluering skal skje, men det er etter at prosjektleder har flyttet til nye og spennende andre prosjekter. .

Så, nå er det på tide å gjøre en gjennomgang /revisjon på vårt prosjekt om å legge ned vår Project Management Lifecycle

Her er de utestående oppgaver:

- Prosjektledelse Plan omtale
- Lessons Learned
- Financial Close-out Anmeldelser - Prosjekt History X - Celebration

Project Management Plan omtale

Nå er tiden inne for å oppdatere og gjennomgå alle planlegging, planlegging og oppgavekjøring fra fase tre - Execution på detaljer hva som faktisk skjedde under kjøring fase. Dette vil være fordelaktig når det oppstår spørsmål senere etter at prosjektet avsluttes. Dette vil også gi deg muligheten til å dobbeltsjekke at alle oppgavene ble gjennomført.

Lessons Learned

Dette er en Lessons Learned om prosjektledelse prosessen. Få teamet sammen og stille spørsmålene: 1) "? Hva gjorde vi også som et team", og 2) "Hva kunne vi ha gjort bedre som et team?"

Det siste spørsmålet vi spørre oss selv: «Hva har jeg lært ved å administrere dette prosjektet?"

En rapport til ledelsen av teamet og personlige erfaringene vil bringe frem i lyset de kulturelle problemer som er arve i enhver organisasjon, og i en politisk korrekt måte.

Financial Close-out

Du har brukt penger på prosjektet forvaltningskostnader. En revisjon av utgifter kan festes til ferdig Project Management Plan.

Prosjekt Historie

The Project Management Plan er nå en omfattende historie av prosjektet. Dette kan og vil være et flott verktøy i fremtiden for deg og andre prosjektledere. Den kan også brukes som en mal for et tilsvarende prosjekter.

En kopi til Prosjekt Kunde, vil Boss og selv lukke ditt engasjement i prosjektet.

Party!

Du har fortjent det og så har laget ditt. Det er på tide å feire!

Få alle lag (Prosjekt Kunde og Boss inkludert) sammen for en siste gang og ta deg tid til å takke dem for deres engasjement og hardt arbeid.

Du vet du har jobbet hardt i å trene laget ditt hvordan du vise og administrere prosjektledelse, så husk at folk på dette laget kan være på neste lag, og den virkelige autoritet du utviklet med disse menneskene, kan og vil bære frem til neste prosjekt.

Gratulerer prosjektleder. Du har gjort det svært få kan. Ved å stikke til våpen, har prosjektet vært administrert gjennom en Project Management livssyklus som har inngrep med den organisatoriske forretningsLifeCycle, og det hele startet med det enkle spørsmålet: «Hvem er min Prosjekt Kunden".

* * * * *

Neste måned: Vi begynne å utforske de tre Tools (planlegging, planlegging og kontroll), i detalj. Fra og med planlegging og hvordan Project Management Plan passer i
.