Voice Mail Mastery: Komme Lyttere å ønsker å høre Du More

Når kunder og prospekter ringe deg, og du &'; re ikke tilgjengelig for å svare telefonen, representerer talepost deg. På en måte blir talepost du — fordi budskapet og måten du sier det går langt utover bare å gi informasjon. Ikke bare den som ringer får en hørbar inntrykk av deg, han eller hun selv danner et visuelt inntrykk.

Vurdere disse trinnene for å sikre at det innspilte talepost gir innringere et svært positivt inntrykk.

Spill inn meldingen i din egen stemme. Sant nok, kan du leie selskaper som leverer topp kvalitet stemmer, enten mann eller kvinne som du ber om. Men innringere vil høre deg, ikke en innleid talsperson. Subtilt, kan de lurer på hvorfor du ønsker å outsource en slik enkel oppgave. Vær også oppmerksom på at de ville bli avbildet og evaluere den utpekte stemmen —., Og ikke du

Snakk raskt, for å reflektere energi og for å fange og holde oppmerksomheten. Vår evne til å lytte og forstå det talte ord overstiger langt den gjennomsnittlige talehastighet. Går for sakte, og du &'; ll opprette en “. Lytte gap &";

Som for vokal tone, variere banen uten å komme over som kunstig. En monoton opptak kan ikke bli hørt hele veien gjennom.

Hold meldingen kort. I vår raske samfunnet, få folk ønsker å høre hvordan du bestiller boken din, seks grunner til å ansette deg, eller hele heis tale. Du vil irritere dem når meldingen overskrider seksti sekunder.

Vær forsiktig med humor. Andre kan ikke dele sprø tilnærming, eller kunne vurdere deg uprofesjonelt. Eksempel: En konsulent trodde at det å ha hans barnebarn posten som “ Min bestefar kan &'; t komme til telefonen nå, men han vil bli glad for å ringe deg hvis du lar nummer &"; var fengende. En ny idé, vi &'; ll stipend. Men innringere kunne vurdere denne tilnærmingen litt for sukkersøt og fleipete. Plus, kan en generasjon gap spiller inn. En trettifem år gammel som ringer har problemer knyttet til en bestefar &'; s. Stolthet

Unngå forstyrrende lyder – en bjeffende hund, høy musikk, hoste, nysing, datamaskinen piper, en nabo klippe plenen, eller en annen telefon ringing.

Når du endrer stemmen din melding, anropsnummeret ditt for å se hvordan det høres ut. Du kan bestemme seg for å re-posten for å rette opp en feil du oppdaget. Eller du kan finne at din mobiltelefon forbindelse forsvant for et par sekunder. Gjennomføre denne anmeldelsen selv om du utøvd muligheten til å re-lytte til et opptak utkast. Ringer fra en telefon gir deg en mer realistisk test.

Sørg for å erstatte en utdatert melding. Når du kommer tilbake til kontoret etter et fravær du nevnte på meldingen dager siden, oppdatere opptaket. En foreldet melding streik innringere som klønete og uprofesjonelt.

Snakk ut som du har en samtale med den som ringer. Jo mer personlig du høres, jo mer sannsynlig er det å tiltrekke seg kunder. Du trenger ikke å prøve for en kringkaster &'; s klangfulle toner og klippet diksjon.

Følg disse retningslinjene, og du vil være på vei til å ha innringere ønsker å høre mer fra deg, helst i en ansikt til ansikt samtale
.