Informasjon Load: Hvordan kjempe mot trangen til å si for Much

En klient nylig spurte, “ Hvordan kan jeg styre min trang til å gi mer informasjon enn mitt publikum trenger &";

Great (og veldig oppmerksom? ) spørsmål! Tenk på dette svaret fra forfatterne Dan og Chip Heath i Made til å feste. De sier at i et forsøk på å være komplett, vi ofte føler seg forpliktet til å dele hver eneste ting vi vet heller enn å vurdere akkurat hva våre lyttere trenger for å få et punkt (kalt « The Curse of Knowledge &"; av forfatterne)
.

Når “ forbannet, &"; vi fortsette og fortsette; som et resultat, små pinner med vår nå-overveldet publikum. Høres kjent

I &';? D våge å gjette at 90% eller mer av de bedriftsledere I &';. Har jobbet med i løpet av de siste 25 årene lider av denne lidelsen

For å kutte ned på muligheten for informasjon overbelastning, følger disse tre trinnene som du forberede neste presentasjon.

Kom fokusert. Husk at publikum doesn &'; t trenger å vite alt du vet. Som ekspert, har du mye å si, men med mindre det emnet er lytteren &'; s fulltidsjobb eller hobby, det er en grense for hvor mye som er nyttig. Dette kan være vanskelig å høre, men sannheten er hva &'; s strålende til deg kan fort bli kjedelig for andre. Det &'; s som å se på noen andre &'; s ferie bilder – moro for noen få minutter, så vanskelig å opprettholde en genuin entusiasme.

Less is more. Den mest verdifulle bidrag du kan gjøre vanligvis kommer fra å tilby noen viktige punkter. Det betyr å reise tilbake og organisere innholdet ditt ved å gruppere det i kategorier. Det &'; s mye mer verdi for folk flest i å fatte noen vesentlige enn et vaskeri liste over detaljer. Gi publikum med en skjematisk som hjelper dem raskt forstå hvordan du skal snakke om temaet – Dette gjør at du kan koke innholdet ned til 2-5 hovedpunkter. Forslag til skjema inkluderer:

■ fortid, nåtid og fremtid;
■ problem, konsekvenser, løsning;
■ teori og praksis,
■ eller bevist journalistisk tilnærming av hvem, hva, når , hvor, hvorfor og hvordan.

Vet du hva du klippe ut og hva som skal beholdes. Hvis du &'; re for nær motivet som bestemmer, spør andre hva de mest kritiske, interessant eller praktisk innhold er så spare resten til en fremtidig presentasjon. Eller spør deg selv: hva gjør mine lyttere absolutt trenger å vite, høre eller forstå for å ta affære

I &'; ve konsekvent fant disse tre trinnene for å være universell kur for informasjon overbelastning —? .. og du har en fokusert, effektiv presentasjon og publikum klar for action