Få konkurransefortrinn gjennom Unified Communication

I dag er enhetlig samarbeid buzz ordet blant administrerende direktører, COO, økonomisjefer, IT-sjefer og CTOs av alle ledende organisasjoner. Dette er fordi en samarbeidskommunikasjonsplattform gir høy avkastning på investeringen (ROI) og gir organisasjonen verdifull konkurransefortrinn. Ved availing en pålitelig webkonferanse løsning gjengitt av ledende tjenesteleverandører, bedrifter kan nyte enestående fordeler, inkludert, men ikke begrenset til, høyere produktivitet og lavere kostnader. Avkastningen av web-baserte kommunikasjonsteknologi realiseres umiddelbart og kan nytes på ubestemt tid.

ROI gjort i å implementere en flerpunktskonferanser løsning bør begrunne det investerte beløpet. Dette er en av de største bekymringene til alle C-nivå fagfolk, spesielt i tider med økonomisk usikkerhet. Løsningene utplassert i organisasjonen bør være utilitaristisk, kostnadseffektiv og enkel å tilpasse seg. Ved å implementere Unified Communication samarbeid (UCC) løsninger, selskaper nyte online telefonkonferanse, videokonferanse, webmøter, webinarer, webcasts og direktemeldinger. Videre, ved revamping telefoniplattform og integrere Internett-baserte ringer teknologier som VoIP og SIP, kan bedrifter nyte betydelige gevinster som bedre stemmeklarhet og lave kostnader, blant andre.

Kostnadsreduksjon er den fremste fordelen av UCC , som alle organisasjoner kan raskt forholde seg til det. Det finnes ulike måter som kostnadene senkes når online konferansesamtale løsninger er integrert i bedriftens kommunikasjonssystemer. Takket være digital kommunikasjon, er PSTN kostnader for lokale og langdistanse samtaler redusert betydelig. Likeledes kostnader påløper på grunn av systemintegrasjon er minsket, og fagfolk kan gjøre høy kvalitet, lav pris internasjonale samtaler. Videre de avgifter innkreves på grunn av tredjeparts konferansebroer eller tjenester også avta eksponentielt når bedrifter velger UCC. Reisekostnader som påløper når selskapene sender personell for forretningsreiser å forhandle avtaler er også eliminert, som multikonferanser tillater dem å utføre slike funksjoner fra komforten av sitt skrivebord.

Bare mulige ulemper med å implementere samarbeids kommunikasjonssystem er lagt, men nominell, kostnader for hardware oppgraderinger, programvarelisenser og valgfrie tilleggsprogrammer. Dette er aktuelt for organisasjoner som gjør tung bruk av webcast og web møtet tjenester. Kostnader som påløper er marginal i forhold til gevinsten for selskapene dersom de ansatte er deployert til avsidesliggende steder eller å ha dem jobbe hjemmefra.

Som kommunikasjons- og reisekostnader blir redusert drastisk takket være webkonferanse løsning, bedrifter opplever merkbar forbedring i stab og produktiviteten. Studier viser at selskaper registrert 30% besparelse på grunn av effektiv administrasjon, sikkerhet og ytelse, som alle har bidratt til effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger. Ved å utnytte potensialet i stasjonære enheter for multitasking, disse kommunikasjonssystemer øke produktiviteten av personell mange ganger over.

Det er flere andre måter som ansattes ytelse er forbedret på grunn av gjennomføringen av en UCC plattform. Som kan nås all informasjon tilgjengelig på en datamaskin eller et nettverk under webcasts eller webinarer, kan personell utføre sine oppgaver mer effektivt. Webkonferanser og webinar tjenester tillate samarbeid og brainstorming mellom flere geografisk atskilte fagfolk, noe som sparer betydelige ressurser. Evnen til å kommunisere visuelt, vanligvis ansett best for å drive virksomheten, kan utføres med største letthet. Svarene, ansiktsuttrykk og kroppsspråk av intervjuobjektene kan også observeres i et videonettmøte.

En slik avkastning oppnådd i distribusjon av en enhetlig kommunikasjonsplattform er verdsatt av organisasjoner over hele verden. Alle disse faktorene kombinert levere den ønskede konkurransefortrinn for selskapet å oppnå toppen av sitt felt
.