Forsiktig ... Din Professional etikette er Viser

«! Det største problemet i kommunikasjon er illusjonen om at det har skjedd &"; – George Bernard Shaw

Det &'; s så mye buzz går rundt i disse dager på å utvikle riktig " nettikette &'; når du legger ut på nettet, som jeg lurer på om vi &'; ve oversett arbeidsplass hvor ekte profesjonell etikette er i fare for å gå veien for dinosaur.

Professional etikette isn &'; t utelukkende hva slags klær du slitasje til kontoret, selv om jeg tror at det er en svært viktig faktor. En favoritt si fra min venn, Debbey Ryan, dronningen av nettverk er, og ', Dress for den jobben du vil ha, ikke den jobben du har &';.

I denne siste måneden alene, jeg har hatt flere forespørsler for coaching og gjeste snakker om dette svært emnet. Fagfolk don &'; t har en entydige visjon om hvordan de &'; re ment å handle eller kommunisere med kolleger, kunder og lagledere. De sliter med uvirkelige forventninger og arbeidsbelastninger. Og for å legge til forvirring, har vi nå 4 generasjoner av folk på arbeidsplassen. De fleste av dem lider av alvorlige kommunikasjonen bryter sammen på grunn av det faktum at flertallet av kommunikasjons blir gjennomført via e-post, og at mine venner, etterlater mye rom for feiltolkninger å oppstå mellom linjene.

Selv om jeg tror at internett er den største siden skivet brød, jeg tror også det er en av de mest misbrukte områdene av profesjonell etikette. Mens det kan være raskere, er det ikke alltid den beste. Det er derfor det er svært viktig å være veldig klar på hva det er du ønsker å si, og hvordan du ønsker å si det før du sier det.

Her er 5 enkle regler som jeg tror vil roe noen av kaos og forvirring på arbeidsplassen:

Regel # 1: Ha respekt
Hvis meldingen er svært. viktig, levere den i person, eller i det minste via telefonen. Ikke stol på e-post eller tekstmeldinger for å informere andre om viktige biter av informasjon eller enda verre, reprimande dem om noe de gjorde eller ikke gjorde, fordi jeg kan garantere deg at på et tidspunkt elektroniske meldinger vil enten bli mistet eller feiltolkes.

Regel # 2: sette grenser
Hvis du &'; re ikke å få jobben gjort i løpet av dagen så ta en titt på hvor tiden går.. Ja, jeg vet at dette kan gå mot ideen om å ha en " åpen dør &'; politikk, men det uttrykket doesn &'; t bety at folk skal kunne danse vals inn på kontoret som helst de liker. Ved å sette Åpne Arbeidstid (Oppfølging /Spørsmål /Møter) og Lukket Arbeidstid (e-post /telefonsamtaler /Papirarbeid) vil du finne at du vil være både produktiv og kreativ.

regel # 3: Lær å presentere kraftige ideer og håndtere vanskelige samtaler
Hvis du &'; re grunn for en lønnsøkning, og det spiller &'; t skje, don &'; t sitte og lapskaus om. det i ukesvis til du &'; har jobbet deg opp til en ruvende inferno av undertrykt sinne. Schedule (det &';! S det ordet igjen) litt tid til å snakke med din overordnede, og gå til møtet med en klar handlingsplan. Og hold deg til det! Mange ganger er vi så sint fordi vi tror at våre behov blir oversett at vi ikke klarer å opprettholde vår objektivitet når man diskuterer våre forventninger med vår sjef. Møte problemet hodet på og være klar til å begrunne hvorfor du mener du er definitivt grunn for at raise eller forfremmelse

Regel # 4:.. Bypass kontoret sladder mill
Vannkjøler chit chat er alltid kommer til å skje, men du skjønner &'; t nødt til å være en del av det. Hvis du har en uenighet med noen, ha en samtale med den personen til å rydde opp. Husk at personen du kutte ned med harde ord eller gjøre narr av i dag kan meget vel bli sjefen din i morgen! Ikke noe bra noen gang kommer ut av sladder med mindre din ansatt i ledende supermarked tabloid publikasjon

Regel # 5: Finn en mentor for å inspirere deg
Charles Caleb Colton sa en gang at “ Imitation.. er den sincerest form for smiger &"; og han var rett! Hvis du ønsker å være en god leder eller teamleder, deretter observere hvordan din favoritt fungerer, kjoler, og oppfører seg generelt. I &'; m ikke noe som tyder på at du bokstavelig talt forfølge dem på jobb; bare ta oppmerksom på hvordan de oppfører seg og prøve å innlemme sine positive handlinger inn i din egen virksomhet oppførsel. Spør denne personen om de ville vurdere å bli din mentor. Tro det eller ei, de fleste er smigret når du blir spurt dette spørsmålet, og pleier å si ja til forespørselen.

Hvis du følger disse 5 enkle regler for å kommunisere effektivt med dine team, ledere og /eller ledere, kan jeg garantere deg at du &'; ll har mindre forvirring, mer produktivitet, og se bedre resultater i dine relasjoner og .. bestrebelser