Hvordan skrive en god Business Message

De fleste arbeidsplasser krever oss å sende meldinger til våre kolleger og sjefer. Mens du skriver til dine medarbeidere kan være litt mer avslappet deretter skrive til sjefen din, er det fortsatt bør være et felles tema i virksomheten din melding. At temaet bør være profesjonalitet

emnefeltet – Emnefeltet bør være til punkt og relevant for meldingen. Med den mengden av e-poster som mottakeren får på en dag, kan de sletter en melding som har en emnelinje som sier "! Hey &'; eller " Hva &';?! s Up &'; tenker at det &'; s bare tull e-post som du sendte ut. Hvis meldingen var egentlig om en kommende fristen prosjekt, så du risikere jobben sin. Så hvis meldingen er om en kommende fristen prosjekt, og deretter skrive at i emnefeltet.

Også unngå å skrive hele meldingen bare i emnefeltet. Jeg har sett folk som skriver "Din kommende prosjektet fristen er mandag" og deretter når du åpner meldingen de har ikke skrevet noe annet. Dette skriker uprofesjonelt og det er veldig irriterende å si det mildt. Så hvis du vil at dine kolleger til å like deg på slutten av dagen, ta deg tid til å skrive et lite og hyggelig melding hvor en melding skal skrives

dobbeltsjekke Mottakeradresse – Altfor mange ganger en e-post kan bli sendt til feil person. At personen kan se bort fra e-post eller ikke gidder å videresende den til rett person, selv om de ser den feilen du har gjort. Noen mennesker tar en “ It &';! Er ikke mitt ansvar &"; holdning, og sannheten er at du vil være en å klandre for det. Så, ta deg tid til å sjekke at meldingen kommer der du har tenkt at den skal gå

Hold The Melding til The Point – Don &'; t skrive i en haug med irrelevant informasjon når du skriver forretnings meldinger. Personen du sendte det til har trolig måtte vasse seg gjennom mange meldinger allerede, og hvis din er over alt det kan frustrere dem og irritere dem, som ikke er det du ønsker fra din sjef eller kollega. Hold det til punkt og på emnet

Sett alle relevante opplysninger i IT – Ikke la ut noen viktige punkter som bør være i meldingen fordi du antar at mottakeren allerede kjenner disse punktene. De kan trenge å videresende meldingen til noen som ikke kjenner alle de små detaljene som du utelatt, og hvis det &'; s til noen høyere opp i samarbeide stige, kanskje de tror du ikke vet hva du snakker om, eller don &'; t har en god forståelse av hva som skjer. Alltid holde alle relevante og viktige punkter i meldingen

La Negative kommentarer Out – Selv om du skriver til din beste kompis nede i gangen inkluderer ikke negative kommentarer. Meldinger har en måte å bli sett av andre mennesker, og det vil være vanskelig å nekte å kalle Maggie en lat arbeidstaker dersom det &';.. S tydelig skrevet i en melding av deg