Office på nettet! (Virtuelle kontorer)

Sjansene er du jobbe som en del av et lite team. Det kan være hele kontoret eller bare en avdeling i en større organisasjon, eller du kan være en del av et team som forandrer seg med hvert prosjekt. Uansett, dine prosjekter involverer typisk utveksle filer frem og tilbake, innholdsrik e-posttråder, og behovet for visning av en felles gruppe av kontakter og kalender. Ville det ikke være flott om du kunne ha et sentralt sted å holde alt relatert til hvert prosjekt og muligheten til å få tilgang til den fra hvor som helst? Du kan med et web-basert virtuelt kontor

Du har nå det perfekte verktøyet for å holde alle på samme side; alt du trenger er en datamaskin med Internett-tilgang. En web-basert virtuelt kontor, eller intranett, er et nettbasert verktøy catering til bedrifter, avdelinger, grupper, lag og selv familier. Disse passordbeskyttede nettsteder tjene som en sikker, online sentral beliggenhet for å dele dokumenter og kontakter, holde konferanser, spore avtaler, og engasjere seg i både sanntid og asynkrone diskusjoner.

Det er mange selskaper som tilbyr disse tjenestene. De tilbyr alle standard funksjoner, men variere litt fra den ene til den neste, så sjekk dem ut og velge den som er best egnet til dine behov.

Akkurat hva kan du gjøre med en virtuell web-baserte kontor? De fleste virtuelle kontorer vil omfatte følgende grunnleggende funksjoner:

- Kunngjøringer: La alle få vite siste nytt eller neste frist. Du kan til og med link til den siste pressemeldingen, ny politikk, eller en hvilken som helst annen viktig informasjon

- Kalender:.. Bruk kalenderen til å organisere, koordinere og moderate prosjekter og team

- Diskusjoner : Denne elektroniske forum lar deg og dine lag gjennomføre pågående diskusjoner på nettet

- Document Library:. Samarbeide mens du skriver dokumenter. Opprette mapper for et bibliotek av materialer som er viktige for din bedrift som personalpolitikk, salgsbrosjyrer, prosjektrapporter, form brev maler, retningslinjer og prosedyrer guider, grafikk og fotografier

- Kontakter:. Denne katalogen gir deg et sted å lagre kontaktinformasjon for kunder, medarbeidere, kunder, leverandører, forhandlere og partnere

- avstemninger. Du velger spørsmålene og svaralternativer, og alle kan svare på nettet. Resultatene blir automatisk telt og vises.

Det tar bare noen minutter å lage et virtuelt kontor på nettet, og det kan forbedre kommunikasjonen og øke produktiviteten i din organisasjon eller team!

Det beste er at fordi det virtuelle kontoret eksisterer på en sikker server på Internett, alle medlemmer av teamet kan få tilgang til prosjektinformasjon fra hvilken som helst PC som har nettilgang - enten de er på kontoret, hjemme eller på reise
..