7 trinn til treneren din Staff og slutte å kjøre som den hvite Rabbit.

Jeg har nylig hatt kaffe med en klient som var ute for å få råd til å forbedre effektiviteten i hennes avdeling.

Det hadde vært noen omveltninger, fødselspermisjon, knapphet på kvalifisert arbeidskraft og ting hadde begynt å falle av skinnene. Hun følte hun trengte noen til å gå inn og “ bare få gjort arbeidet &";

Hennes fokus var på å finne erfarne drifts hendene på lederen som vil fordype seg på og kjøre med arbeidet og administrere laget. Hennes fokus var på effektivitet så henne GM ville ha trygghet for at det var en operativ stand person ved roret – “ Vi don &'; t ønsker noen flere overraskelser og " ;.

Når temaet flyttet til spørsmål rundt hvorfor klubben wasn &'; t utføre hennes stresset var tydelig.

“ jeg ærlig don &'; t har tid til å tenke på alt det andre ting nå. Jeg trenger bare å få arbeidet gjort &";.

Som en Executive Coach arbeider med fagfolk Jeg er hele tiden klar over hvor lett det er for ledere å begynne å handle som den hvite kaninen i Alice in Wonderland, hele tiden klar over hvor sent de er, kjører for å møte fristen etter fristen og føler et overveldende behov for å gå, gå, gå uten tillatelse til å hvile. Som en outsider, ikke tempoet virker mye som galskapen i eventyrland og likevel fra innsiden det er veldig alvorlig.

Jeg ser mange ledere så sår opp med effektiviteten av levering, (møte fristen) som de glatte over effektiviteten av utfall (måle og møte målene).

De ansatte blir ofte fanget opp i rush og riste av endring, er ansvarlig for å få detaljene riktig, men likevel aldri fullt ut i bildet. Så i rushes den hvite kaninen igjen med en ny plan og noen retninger, forlater klubben enda mer frustrert og ikke støttes.

Som en coach, en av de mest utfordrende tingene jeg møtt med er å gi tilbakemelding til en krybbe at grunnen til deres avdeling ikke fungerer effektivt, er ikke nødvendigvis på grunn av dårlig ansatte ferdigheter (selv om det er alltid rom for forbedring).

Den største grunnen er ofte på grunn av lederne eier manglende evne til å kopiere sin egen kompetanse innenfor sitt team. De har ikke oppmuntret og delte sin kunnskap eller lov teamet til å tenke gjennom og sette opp avtalte systemer og prosesser som gjør laget til å ta ansvar og styre endringstakten når det skjer. Og så den hvite kaninen fortsetter å kjøre alene

Her er noen forslag til å duplisere din kompetanse i teamet.

Mål: Å lage selv klarte avdeling med leder /s som kan tenke selvstendig, tilpasse seg endringer og operere effektivt uten at du må holde sin hånd.

1. Identifisere de ambisiøse folk i teamet ditt. Disse vil være de sultne for oppmerksomheten og ivrige til å ta på seg mer ansvar. Hvis det ikke er noen åpenbare ambisiøse mennesker, se etter de med mest potensial til å vokse.

2. Bestill en one-on-one kort møte med hver enkelt. Erkjenne sine styrker. Fortell dem at du er ute å trener og utvikle nøkkelpersoner i teamet til å jobbe med deg tettere i løpet av de kommende månedene for å bedre laginnsats. Hvis de er opptatt av, diarize en time med hver enkelt.

3. Når du møter, bekrefter sine viktigste styrker og hva de bringer til instituttet. Fortell dem målet ditt. Utforske sine ideer om hvordan avdelingen kan kjøre mer effektivt. Lytte og stille spørsmål. Vær åpen for sine ideer. Du leter etter muligheter til å utvikle sine ferdigheter i å håndtere hektisk endring og på den måten, duplisere din egen kompetanse (i stedet for at du må finne og skape løsninger selv hele tiden) .Invite dem til å skrive opp en idé for å bedre effektiviteten av avdelingen.

4. Med sin godt gjennomtenkt idé, spør dem om hvorfor de ser det som en god løsning. Still spørsmål som oppmuntrer dem til å se det fra ulike perspektiver f.eks hva ville X tenke på dette? Eller Y? Hvilke problemer kan oppstå? Hvordan vil de overvinne dem? Hvordan skal vi vite det &'; s vellykket? Hvordan kan vi gjøre dette målbart? Hva &'; s neste steg? Del din ekspertise for å sikre risiko blir tatt opp slik at de kan høre hvordan du tenker.

5. Gi dem myndighet til å gjennomføre det snart

6. Følge opp jevnlig og be om resultater. Be om sine bekymringer og deres løsninger. Del din ekspertise for å sikre risiko er adressert.

7. Flytt til neste idé.

De mest vellykkede mennesker og bedrifter duplisere seg selv. De deler sine kunnskaper, trener sitt folk og hjelpe dem å sette opp enkle systemer og prosesser som andre kan følge. Det er en kortsiktig offer for en langsiktig gevinst, men ved å gjøre det, kan du opprette lagene som er selv forvaltes, effektiv og effektiv
.