Hvordan sikre effektiv kommunikasjon In The Workplace

Kommunikasjon høres enkelt, doesn &'; t det? Men det kan være svært vanskelig, spesielt når vi har å gjøre med folk vi don &'; t kjenner veldig godt. Ikke kjenne noen godt kan bety at du don &'; t alltid vet hvordan de skal snakke med dem. Dette kan være hovedproblemet i effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen.

Sammen med det er det faktum at ofte på jobb er du kommuniserer ulike grunner til de som du vanligvis håndtere i andre områder av livet, og disse bringe med seg sine egne problemer

". Arbeidsplassen kommunikasjon &'; dekker ulike fagområder som markedsføring, PR, ledelse etc. Alle disse formene for kommunikasjon er rettet mot ulike målgrupper, og som krever ulike ferdigheter. Du er nødt til å kommunisere med folk du jobber med; de kunne bli styrt av deg, være dine medarbeidere, eller de kan være ledere. Kommunikasjon med hver av disse gruppene krever ulike ferdigheter.

Det kan være den ekstra komplikasjon av språklige og kulturelle forskjeller som påvirker hvordan du skal kommunisere på arbeidsplassen.

I tillegg har et selskap å kommunisere med folk utenfor organisasjonen, for eksempel leverandører, forhandlere, kunder og potensielle kunder. Dette er en annen ferdighet satt helt som kompliserer spørsmålet om effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen

Noen ganger vil kommunikasjonen må være på individuell basis; noen ganger med grupper av mennesker – og selvfølgelig, denne kommunikasjonen, spesielt med så mange kunder og klienter, vil ofte ikke være ansikt-til-ansikt kommunikasjon.

Med så mange forskjellige og konkurrerende krav til arbeidsplassen kommunikasjon, trenger du virkelig trenger for å planlegge en kommunikasjonsstrategi hvis du er en senior manager for din arbeidsplass, og hvis du ikke er &'; t senior manager, men du vet at din arbeidsplass ikke har en kommunikasjonsstrategi, foreslår en

Det er flere måter å tegne opp. en plan for effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen, og du kan lage en plan som er brukt til et bestemt prosjekt, eller til hele virksomheten på en kvartalsvis eller årlig basis, avhengig av hva du dømme å være best for akkurat din arbeidsplass.

Men alle planer for effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen må dekke følgende områder:

1. Mål

Disse målene bør være basert på organisasjonens &'; s behov. Kommunikasjonsstrategier bør tjene disse behovene, ikke omvendt. Tenk på hvordan kommunikasjon kan hjelpe din bedrift å oppnå det den trenger for å oppnå.

2. Publikum

En effektiv kommunikasjonsstrategi identifiserer alltid de ulike grupper av mennesker med hvem vil du trenger for å kommunisere. De kan alle trenger å bli behandlet, og nærmet seg annerledes.

3. Meldinger

Det &'; s viktig for et selskap å være konsekvent i sitt budskap, slik at kundene lære å gjenkjenne det og til å stole på den. En effektiv kommunikasjonsstrategi vil dekke alle meldingene som selskapet trenger for å gi ut og hvordan ulike deler av meldingen vil bli vektlagt i de ulike målgruppene.

4. Verktøy og aktiviteter

Din kommunikasjonsstrategi bør identifisere de verktøy og aktiviteter som er mest hensiktsmessig for å få over en bestemt melding. f.eks en årlig rapport eller en e-post nyhetsbrev.

5. Ressurser og tidsskalaer

Du bør planlegge å sørge for at du har penger og ressursene du trenger for å effektivt levere et budskap, og du bør vite når denne meldingen vil bli levert som resten av din bedrift kommunikasjon og næringsliv hviler på denne kommunikasjonen blir effektiv.

Du bør tenke på å utføre en kommunikasjons revisjonen for å finne ut hvor godt du allerede kommunisere både innenfor og utenfor organisasjonen.

Effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen er derfor all om å planlegge og tilrettelegge et selskap &'; s melding å forbedre kommunikasjonsstrategi og få meldinger på tvers av så godt du kan. Din bedrift er avhengig av at effektiv kommunikasjon på arbeidsplassen
.