Administrere Time

Tidsplanlegging er avgjørende for suksess i ethvert yrke; Men for Human Resource (HR) mennesker er det et spørsmål om overlevelse. Og dette gjelder også for de som har valgt å bo hjemme eller forfølge starte egen virksomhet. Administrere tid kan faktisk gi deg mer tid.

For en, folk flest i disse dager blir bedt om å gjøre mer med mindre, og som et resultat er å finne det utfordrende å passe på alt innenfor normal arbeidstid. For det andre, de fleste fagfolk – spesielt ledere – ha to oppgaver: en av å være tilgjengelig for sine ansatte, og en annen for å gi tilbakemeldinger gjennom rapporter og presentasjoner til ledelsen. Selvfølgelig, for å kunne utføre disse oppgavene ville du har å gi dem til å fullføre oppmerksomhet; ytterligere, slik ville ikke være mulig med mindre du er i stand til å vie en del av arbeidsdagen til dem.

Tidsplanlegging er derfor i hovedsak om å dele dagen inn i flere deler, slik at du kan gi like mye oppmerksomhet til hver aspektet ved jobben din uten å måtte bruke ekstra timer på kontoret på en daglig basis. Følgende er noen tid ledelse strategier for å hjelpe deg å oppnå balanse og bedre arbeidsprestasjoner for deg, dine kolleger og din familie.

Ta et skritt tilbake og analysere typisk arbeidsdag objektivt. Lag et notat av aktivitetene som du tilbringer den maksimale tid som:

- snakker på telefonen Anmeldelser - forske for informasjon om " Net '
- å snakke med ansatte og andre

Så spør deg selv om du har brukt mer tid enn nødvendig på disse aktivitetene

-. Mottar du for mange personlige telefonsamtaler på jobb Anmeldelser -? Har du begynner å surfe eller chatter med noen mens forske for informasjon om " Net Anmeldelser - Hadde du en time lange møtet med en person over en sak som kunne ha blitt pakket opp før Anmeldelser - Har ansatte som kommer til å snakke til du tilbringer mesteparten? av sin tid lufting?

Svarene på disse spørsmålene vil hjelpe deg å finne ut på hvilke aktiviteter du kan kutte ned for å spare tid. For eksempel, hvis du har lagt merke til oftere enn ikke mennesker som kommer til deg med sine problemer tilbringe en god del av samtalen lufting eller ranting på og om hvor fortvilet de er, kan du gjøre en bevisst innsats for å avlede dem forsiktig mot virkelige problemet.

Et annet viktig element i å gjøre tid forvaltningsplaner er at du kan sørge for at tidsplanen er praktisk nok til å inkludere små pauser fra tid til annen. Arbeider uten pause kan virke som en tidsbesparende strategi, men det vanligvis feiler i det lange løp fordi sinnet har en tendens til å få svak og sløv etter en stund.

Se etter tomrommene i din daglige timeplan du kan fylle. Et eksempel er hvis du bruker mye tid på å reise, kan du prøve å finne ut hva du kan gjøre for å fylle reisetimer med noe nyttig som å lage samtaler du har vært å sette av, prøver å fange opp trender i bransjen ved å surfe på &'; Net ', lese avisen eller sjekke e-posten.

Making prioriterte lister er også en nyttig tid ledelse strategi hvis du gjør det før du starter dagen. Listen alt du ønsker å oppnå før du hodet hjem. Husk å gjøre denne listen praktisk og ikke altfor ambisiøse.

For alle posisjoner, men særlig de i HR, er din jobb å stryke ut personalspørsmål på kontoret. Problemet er at konflikter og problemer i forhold til mennesker aldri synes å ende. Hver dag bringer med seg et nytt sett med spørsmål – om du har klart å komme forbi gårsdagen &'; s problemer. Det er derfor svært viktig for deg å styre tiden din godt; ellers vil du finne det vanskelig å ha et liv utenfor rammen av arbeidsplassen din. Husk at disse tidsstyring strategier er overførbar til omtrent hvilken som helst posisjon der du kan jobbe. Og uansett hvor vellykket du føler at du allerede er på tidsstyring, det er alltid rom for forbedring
.