5 hemmeligheter Effektiv Multi-Tasking

Multi-tasking er en livsstil for mange, mens andre prøver å unngå å gjøre mer enn én ting om gangen. For noen av oss, er det noe vi må tåle for å opprettholde en viss forstand orden og gjennomføring i vårt daglige liv. Per definisjon er multi-tasking bare virkningen av å fullføre flere oppgaver på en gang. Mens de fleste av oss utføre ineffektive former for multi-tasking, kan bare effektiv multi-tasking forbedre arbeidsflyt og skape effektiv oppgave ferdigstillelse. Effektiv multi-tasking tar prioritering, fokus og tilpasningsevne, og gir en følelse av orden og kontroll.

Du sannsynligvis innse at din suksess er ridning på din evne til å maksimere din tid og ytelse til det høyeste optimale punktet mulig. Du kan bare håndtere så mye i en gitt 24-timers dag og med mindre du har funnet en måte å legge til mer tid til klokken, må du gjøre mer på kortere eller samme mengde tid uten å kjøre deg inn i bakken. Vi har alle 168 timer i uken, og det &'; s om hvor effektivt vi bruker den tiden vi har.

De fem prinsippene beskrevet nedenfor er ikke vanskelig, men de tar disiplin - og det er det effektiv multi-tasking kommer ned til. Multi-tasking bør ikke gjøre at du føler at du er i midten av en syklon; det er faktisk en måte å bruke effektive multi-tasking prinsipper som vil hjelpe deg å holde din sunn fornuft og legge til tid på dagen. Her er fem hemmeligheter effektiv multi-tasking:
1. Gi din fulle oppmerksomhet til oppgaven foran deg
to. Sette konkrete tidsrammer for oppgaven er fullført
3. Å bli effektiv på å bytte tannhjul innenfor like /lignende aktiviteter
fire. Prioritere høy pay-off og lavt prioriterte oppgaver
5. Hedre din kalender

De første 4 elementer som er oppført er komponenter av artikkel nr 5, så la oss gå gjennom bunnen av hver prinsippet først.

1. Gi din fulle oppmerksomhet til oppgaven foran deg.
Dette er noen ganger en enkel ting å overse, men ofte grunnen til at våre oppgaver tar lengre tid enn vi anslår. Vi tillate oss å bli distrahert av hva som skjer rundt oss, og neste ting du vet du har opprettet 3 prosjekter og fullførte ingen. Når du setter en klar regel på at du vil fokusere på bare én bestemt oppgave av gangen, du øker effektiviteten din dramatisk. Ikke bare vil du bli raskere på å fullføre oppgaver, men du vil forbedre oppnå hastighet ved målstreken flere oppgaver enda raskere. Dette er en base prinsipp i multi-tasking effektivitet - lære å fokusere på oppgaven og ignorere distraksjoner

2.. Sette konkrete tidsrammer for oppgaven er fullført.
Multi-tasking omfatter tid ledelse. Det er utrolig hvor fokusert vi virkelig kan være når vi har en tidsfrist eller en kort tid for å få en oppgave fullført. Hvis du har 15 minutter å fullføre oppgaven, fokusere på å sette den hensikt at du vil få det gjort innen den tid, slik at du kan gå videre til neste oppgave. Men du skjønner &'; t ønsker å fullføre noe innenfor den avsatte tiden, og har det gjort dårlig

3.. Å bli effektiv på å bytte tannhjul.
Dette er hvor mange mennesker får utløst opp. De er ferdig med en oppgave og gå videre til neste, bare for å fortsatt være å tenke på den oppgaven de nettopp ferdig. Når en oppgave er fullført, skal all emosjonell energi relatert til den oppgaven bli utgitt. Se på gjennomføringen av oppgavene som en følelsesmessig utgivelse. Det er gjort - ferdig. Du trenger ikke lenger å tenke på det. Du går videre. En stor Nøkkelen er å prøve og holde lignende aktiviteter sammen slik at du don &'; t må mentalt gjøre store justeringer mellom oppgaver. Det er sløsing med dyrebar tid når du må bytte mellom motsetning aktiviteter.

4. Prioritere høy payoff og lavt prioriterte oppgaver.
Konsentrer deg om å prioritere oppgavene fra høy Utbetalingen til lav prioritet. På toppen av listen bør være de høye Utbetalingen element med lav prioritet elementene nederst. Sende en venn for å fortelle dem om din date i går kveld eller golf spillet og scorer ikke kvalifiserer som en høy payoff aktivitet. Følgende opp på henvisninger, retur samtaler til nåværende kunder, genererer leads, etc. er oppgaver som kvalifiserer som høye Utbetalingen aktiviteter. Generere forretnings første fordi det er det genererer inntekter. Alle vet dette, men for noen grunn vi bare don &'; t alltid fokusere på det og gjøre det skje

5.. Hedre din kalender!
Effektiv multi-tasking er også avhengig av effektiv tid ledelse og det betyr, om du liker eller ikke, arbeider fra en kalender. Uten å ha for å holde alt i hodet ditt, kompliserer allerede travle livet - kan du skrive det ned og la det gå til en viss grad. Du trenger ikke å stresse for å glemme det, fordi det vil være i kalenderen din. Hedre din kalender kan faktisk gi mye av lettelse og kontroll i livet ditt. Prøv det. Du vil være glad du gjorde

Schedule ALT -. Selv dusjer, spiser, kjører tid, trene, etc. Gjennom prøving og feiling vil du lære den beste tiden for deg å gjøre visse oppgaver. Ta øvelse for eksempel; noen folk trene i morgen, mens andre foretrekker kvelden. Planlegg oppgavene dine for tiden optimalisering. Du kan til og med fargekode visse oppgaver for lett, raskt blikk referanse.

Hvis du er som meg, har du kanskje en tendens til å planlegge mer enn du kan håndtere. For å unngå å føle som om du alltid kjører bak, planlegge dine oppgaver og legge til "buffer" tid til hver; si 15 eller 30 minutter. Hvis du faktisk gjør ferdig før den avsatte tiden, da har du gave å få fram på timeplanen. Hvis du er som meg, er det aldri synes å være en mangel på elementer på listen min, så får hodet føles veldig bra.

Hvis du har flere aktiviteter som er like eller lignende, gjøre dem alle på samme tid . Dette vil bidra til å kutte ned på kaoset i dag og unngå overdreven behovet for å endre hatter flere enn nødvendig. Vurdere å sette bestemte tider du sjekke e-post i løpet av dagen i stedet for å sjekke det hele tiden. Når du kan fokusere din energi på lignende aktiviteter, maksimerer den effektiviteten. Du kan til og med gå så langt som bare tar klient kaller på bestemte tider i løpet av dagen, i stedet for å svare på telefonen hver gang det ringer. Har noen svare på telefonen, eller rett og slett sette opp talepost for å forklare hva tid du plukke opp meldinger, og når den som ringer kan forvente en avkastning samtale. En enda bedre måte å håndtere dette på er å planlegge en telefon avtale for å sikre tid effektivitet.

kalenderfunksjoner kan ta litt tid å bli vant til, men det virkelig gjør livet ditt enklere ved å maksimere tid og ytelse. Du vil føle kontroll over livet ditt og nyte det enda mer. Med forbedret effektivitet og stor tidsstyring vil du få gjort mer på kortere tid - alle med mindre stress.

Lær det grunnleggende i spillet og holde seg til dem. Band-Aid remedier aldri vare
Jack Nicklaus
Legendary profesjonell golfspiller
.