*** Oppretthold produktiviteten ved Organisere Desk

Det kan være litt overraskende å tenke på hvor nært skrivebord organisering og produktivitet er koblet sammen. Holde opp en godt organisert arbeidsområde virker ofte mer som et spørsmål om preferanser enn det gjør et spørsmål om effektivitet, men i alle virkeligheten, kan en organisert skrivebord har en direkte positiv effekt på produktiviteten. Komme seg skrivebord organisert er ofte et spørsmål om å fjerne ting som kommer i veien mer enn det er et spørsmål om å gjøre ting riktig i første omgang. Det er mange elementer som ender opp på en pult som ofte ikke hører hjemme der, og disse elementene gjør det umulig å nyansere pulten din for topp produktivitet. Faktisk kan ha diverse gjenstander i veien gi et stort tilbakeslag for alle anstrengelser.

Fordi rot er et stort problem når det kommer til skrivebordet organisasjon, til det første man må gjøre nå idealet om en produktiv arbeidsområde er å fjerne rot. Problemene skapt av overflødig rot kan variere fra den mindreårige, som gjør det vanskelig å finne blyanter eller penner, til potensielt jobben truende, noe som gjør dem sjefen tror at en person er slurvete, ineffektiv og lat. Fjerne rot er et must. Mange elementer kan falle inn i den store braketten av rot. Noen av disse elementene er objekter som egentlig aldri tilhørt på pulten din i første omgang. Små leker og gadgets utgjør en gruppe av gjerningsmannen i dette området. En annen type tradisjonelle rot består av elementer som hører hjemme på et skrivebord, men har blitt fjernet fra riktig lagring, og er nå spredt over hele plassen. Penner, blyanter, dokumenter, bøker og andre kontor brukerutstyr ofte faller i denne kategorien. Rydding pulten din rotet er enkel, sette av litt tid, og klare av pulten din, ett element om gangen.

Flytt alle faste elementer (telefoner, datamaskiner, etc.) til de mest effektive steder, og deretter starte prosessen med å erstatte de viktige elementer rundt pulten din. Sørg for å forlate plassen mellom dataskjerm og enden av skrivebordet, slik at du kan skrive. Sørg også for at telefonen er lagret på motsatt side av bordet av å skrive for hånd. På denne måten kan du svare på telefonen med off hånd, og har den beste hånden fri til å skrive eller type. Pass på å også organisere alle blyanter og penner i en praktisk oppbevaring container, og legg den i en lett tilgjengelig sted. Derfra tar alle elementene som du bruker ofte, og sette dem innen rekkevidde. Gjør alt dette kan minimere rot, og tillater deg å maksimere produktiviteten.

For noen mennesker, er dette ikke nok. Alle rot fjerning og organisasjonen er stor, men det varer aldri. Det er bare ikke nok tid til å fortsette å sette hvert element tilbake der det hører hjemme, og i løpet av kort tid, ser skrivebordet ut som en tornado treffer den. Investering i riktig lagringsenheter kan være den riktige trinnet hvis du ikke er vanligvis organisert. Noen ganger er den vanskeligste delen om bor organisert finne tid til å sette alt tilbake på sin rette plass. Men hvis de riktige stedene var tilgjengelig nok at det ville ta noe ekstra tid, kan du ha håp. Det finnes utallige produkter som hjelper deg å ta vare på skrivebordet ditt, men noen elementer virkelig skiller seg ut.

En av de mest produktive skrivebord arrangører er et system av dokumentbokser og filer. Dette er ikke din vanlige gamle arkivskap. Dette arrangør er en samling av mange verktøy. Gruppen av klar plast beholdere i en rekke størrelser gjør det enkelt å lagre dokumenter, og det faktum at beholderne er klart at du kan se hva som er i hver. Men det er ikke alt. Beholderne er også alle fargekodet, og kommer med blanke etiketter. Dette gjør at du veldig enkelt organisere dine dokumenter i første omgang, og holde disse dokumentene organisert lang sikt.
Annen topp organisasjon elementet er det seks-i-ett stasjonær arbeidsstasjon. Denne enheten har en tape dispenser, elektrisk stiftemaskin, blyantspisser, elektrisk brev åpneren, penn og stasjonære holder, og til og med en binders bin. Veldig enkelt, tar denne enheten mange elementer som ofte igjen løst rundt bordet, og setter dem på ett sted. De kan aldri bli rotete igjen. Spar deg selv mange organisatoriske woes, og splurge en liten bit på en enhet av denne typen.

Herfra maksimere produktiviteten bør være en lek. Bare husk at pulten organisasjonen er faktisk avgjørende for effektivitet, og du bør være godt på vei til å nå dine topp. Ved å fjerne rot og organisere skrivebordet ditt, tar du det første skrittet mot å ha en produktiv arbeidsplass. Derfra kan investere i de beste materialer tjene til å komme deg over den organisatoriske pukkel. Med riktig hjelp, er alt mulig
.