Fire enkle trinn for å temme Din e Monster

Har du noen gang satt ned til datamaskinen din, trykket på send /motta-knappen på din e-post bare for å ha det ned et vaskeri liste over e-postmeldinger som du vet bare ved å kaste et blikk på dem aren &'; t viktig eller haster å vokse en liten bedrift? Første du ser på dem. Du føler trykket bygge seg opp inne. Så, i all hast, begynner du å slette hver eneste e-post uten å åpne dem bare for å avlaste stress.

Dessverre er det lettelse bare midlertidig. Men det er gode nyheter. Du &'; re bare fire enkle trinn unna å temme den e-monster for god og skape fokusert tid i timeplanen uavhengig av e-post systemet du &'; re bruker.

Disse fire enkle trinn omfatter en kombinasjon av automatisering og systematisering:

1. Kategorisere e-postene. Ikke alle e-poster trenger å gå inn i mappen merket innboksen. For eksempel starte med e-poster som er ikke-påtrengende og som du kan lese ukentlig.

2. Lag en mappe i e-posten. I dette eksempelet vi &'; ll kaller mappen “ Weekly Reading &" ;. Klikk en gang på din mappe merket innboksen. I de fleste e-postsystemer, trenger du bare å høyreklikke for å se et popup-vindu. Klikk på Ny mappe og mappen navnet. Når du implementerer neste trinn, vil alle fremtidige ikke haster e-post automatisk bli overført til den mappen.

3. Overfør e-post til “ Weekly Reading &"; mappe ved å opprette en regel. Når du mottar en e-post som du vil skal automatisk rutet til Weekly Reading mappen oppretter en regel som tilordner den til den mappen. For noen e-postsystemer, kan det være så enkelt som forlot klikke én gang på den angitte e-postadressen du ønsker å overføre til den mappen. Deretter høyreklikker med musen der du vil se et vindu dukker opp. Klikk på “ Opprett regel &"; og tilordne den til at tilsvarende mappen. For instruksjoner om din spesifikke e-postsystem, utføre et søk på Google. Du &'; ve fullført automatisering del

4.. Utpeke en gjentakende avtale i kalenderen heter “ Weekly Reading &" ;. Denne gangen vil bli reservert for deg å ta opp på disse e-postene som du nettopp tildelt denne mappen. Dette siste trinnet fullfører systematisering og minner deg på å ta affære.
Med en kombinasjon av automatisering og systematikk, vil du begynne å administrere din e overbelastning.

Hva &'; s enda bedre er at du vil:

• Holde fokus på hva som er viktigst for å vokse en liten bedrift
• Forbedre produktiviteten
• Avlaste stress

En klient beregnet en tidsbesparelse på 2,50 timer i døgnet bare ved å implementere denne enkle e-posthåndtering tips hjelpe henne oppnå sine personlige og finansielle mål mer uanstrengt. Du vil lett frigjøre plass på kalenderen din og temme den e-monster. Har du en favoritt tips for å gjenvinne din e-post? Del det med oss ​​
 !;