SWOT - din vei til bedre performance

SWOT vei til bedre ytelse
fleste performance management systemer som er ovenfra og ned, fokus på å måle resultater gjennom et kart over resultater, atferd og kompetanse. Hele systemer er utledet fra organisatorisk strategi som skissert enten gjennom strategikartet eller noen annen strategi definisjon og detaljering metodikk.
En av feilene ved denne tilnærmingen er at den ikke utnytte eller maksimere potensialet i den personen som trenger å levere denne ytelsen. Men klart ytelseskravene kan være, med mindre personen har rett sett av ferdigheter, evner og kunnskap, vil han ikke være i stand til å utmerke seg i rollen. Selv når disse kompetanse er justert, ofte måten disse kompetanse bli utplassert vil være forskjellig fra hvordan en annen person med tilsvarende kompetanse vil oppføre seg i en tilsvarende rolle.
Det er der en SWOT analyse (styrker, svakheter, muligheter og trusler) av den enkelte kan bidra til å gjøre en forskjell. SWOT gir et godt bilde av den enkeltes tilnærming så vel som hennes kompetanse. Videre, i motsetning til andre metoder for kompetansekartlegging som krever høy grad av kompetanse og ferdigheter, er en SWOT relativt enklere å implementere og kan levere verdi på nesten alle nivå
. Fremgangsmåte for å utarbeide en SWOT
første trinnet er å se på styrker og svakheter ved den enkelte.
Sterke
en. Vi kan få en indikasjon på styrken mens vurderer spørsmål som:
2. Hva gjør personen liker å gjøre?
Tre. Hvilke områder av rollene gjør personen gjøre det bra?
Fire. På hvilke områder av rollen gjør personen naturligvis gå mer i detalj, ofte stille en medfødt forståelse av den tekniske av arbeidet?
5. Hva uvanlig ferdighet /s betyr at personen bringe til jobben?
6. Hva unike ressurser tillater personen trekke på?
7. Hva er andre sannsynlig å se så sterke?
8. Hva spesielt behov i organisasjonen er oppfylt?
Hver enkelt er unik og har sine styrker. Studier har vist gjentatte ganger at de ansatte som liker å gjøre det de gjør; de er mer sannsynlig å være arbeider i forretningsenheter med lavere turnover. . Bedrifter som har satset på de ansattes sterke sider har sett gang på gang, økt produktivitet og ansattes lojalitet
Svakheter
Tilsvarende kan personlige områder av svakheter utledes ved å stille spørsmål som:
1. Hva gjør personen misliker?
To. Hvilke områder av rollen gjør at personen fungerer dårlig?
3. Hvilke områder av rollen gjør personen foretrekker å enten arbeide på en oppgave nivå, eller foretrekker å holde seg på et høyt nivå?
Fire. Hvor kommer den personen har færre ressurser enn andre?
5. Hva er andre sannsynlig å se så svakheter?
Svakheter som frykt kan føre til en selvoppfyllende profeti. Holde tankene på dem, og det er hva du får. Det kan resultere i å skape dårlig selvbilde, negativ holdning og dermed dårlig ytelse. Arbeider med å forbedre en svakhet kan i beste fall hindre feil, men det er bare i å utvikle sterke at suksess kan oppnås.
Opportunities
Nå, når disse sterke og svake sider er definert, er neste skritt å se på mulighetene. Muligheter kommer ut av den spesifikke styrken til den enkelte, samt rollen som personen er ventet å spille. Noen tips som hjelper identifisere muligheter er:
1. Tatt i betraktning de sterke, hvilke områder av nåværende rolle, og andre relaterte roller kan personen spille bra?
2. Er det andre prosesser i forretningsmodellen, hvor den enkeltes styrker kan utnyttes?
3. Hvilke trender kan den enkelte hjelp organisasjonen dra nytte av?
Ved fastsettelse av resultatmål for den enkelte, strekk mål som senter på en persons muligheter som trolig vil gi energi og opphisse den enkelte.
Trusler
Når ser på trusler, spør:
1. Hvilke områder av den nåværende rolle er trolig bli svekket hvis den enkelte er satt under stress?
2. Hvilke ferdigheter er ansatt som mangler?
3. Hva er hindringer for å få mer kompetanse?
Fire. Hvilke trender kan forårsake skade
For områder som er potensielle trusler, sikre at klare “? Akseptabelt minimum &"; målene er satt, slik at den enkelte ikke kompromiss ytelse under disse nivåene under noen omstendigheter. Trusler kan også brukes til å undersøke og profil arbeidstakers endre, slik som å tilføre verdi til virksomheten visjon og mål. En mulig sannsynlighet og en potensiell fordel er at disse truslene kan konverteres til muligheter, siden de er identifisert i god tid
Analyse av SWOT. Funn, En SWOT-analyse er alltid gjort med hensyn til en objektiv og er aldri obskure . Derfor innsamlingen av styrker, svakheter, muligheter og svakheter er bare halve jobben gjort. Det neste trinnet er å analysere de innsamlede detaljer & lage strategier for å lykkes både for dagens situasjon og for fremtiden
Dette kan gjøres ved å analysere de fire kvadrantene av SWOT matrise.
RANT en
SO (Styrker-muligheter) strategier RANT 2
ST (Strengths-Trusler) strategier
QUADRANT 3
WO (Svakhet-stillinger) strategier RANT 4
WT (Svakhet-Trusler) strategier

1. Matche interne styrker med eksterne muligheter, og ta den resulterende SO (Styrker-stillinger) strategier. Disse strategiene fokuserer på å utnytte dagens muligheter med den tilgjengelige styrke.
To. Matche interne styrker med eksterne trusler, og ta den resulterende ST (Styrker-Trusler) strategier. Disse strategiene fokuserer på sårbare situasjoner som krever oppmerksomhet.
Tre. Matche interne svakheter med eksterne muligheter, og ta den resulterende WO (svakhet-muligheter) strategier. Disse strategiene fokuserer på begrensninger som kan konverteres til muligheter, i nær fremtid.
4. Matche interne svakheter med eksterne trusler, og ta den resulterende WT (Svakhet-Trusler) strategier. Disse strategiene fokuserer på problemer som trenger umiddelbar adresse
Fordeler med en SWOT
• Det er enkelt og oppmuntrer til samarbeid blant ansatte
• Det er både kostnads- og tidsbesparende
• Den utforsker og integrerer informasjon både fra interne kilder og fra eksterne kilder og er svært fleksibel
• De fleste bedrifter er effektive i å analysere sine interne styrker og svakheter, men er ikke effektiv med å analysere de eksterne muligheter og trusler og hvor de står i forhold til det. Det er her at SWAT-analyse er nyttig. Det fører bedrifter til å se utover og legge strategier tilsvar
• Den presenterer informasjon om bransjen på en strukturert måte, og hjelpemidler i utformingen av effektive strategier
• Hjelper fokus innsats på områder som gir konkurransefortrinn
• Gir et innblikk i forhold til trusler og hvordan man skal reagere proaktivt til dem og til å konvertere dem til muligheter
• SWOT-analyse bidrar også til å utnytte gruppedynamikken fordi når du bygger et team av mennesker med identiske roller, hjelper det å ha folk med komplementære SWOT-profiler; dermed gi for teamet synergi samt
• Det er et flott team-building verktøy, siden det innebærer hvert medlem av teamet i planprosessen.
Konklusjon, En veldrevet SWOT vil hjelpe en bedrift se helheten. Det vil hjelpe isolere sentrale problemstillinger og tilrettelegge for en strategisk tilnærming for å løse dem.
SWOT er sterkt anbefalt på grunn av sin brukervennlighet og dens evne til å ramme hele innstillingen (playing field) dvs. både interne og eksterne faktorer (miljø), dens evne til å matche mellom de to, og på grunn av sin evne til å kartlegge ut lyd strategier deretter.
Bedrifter kan bruke en SWOT å posisjonere seg for å dra nytte av muligheter, forsvare seg mot eventuelle trusler og dermed sikre langsiktig suksess.
Vi her, på BeakWare, har selv hatt nytte av SWOT og dermed anbefale den til deg. Dessuten er våre HR-løsninger nøye utformet slik at du skal kunne implementere og gjennomføre SWOT analyse og dra nytte av det
.