Unnlate å planlegge planlegger å fail

I dag hver informasjon en person trenger er funnet på Internett. Så det er ganske vanlig at selv næringslivet finner løsninger til sine problemer i stor “ www &"; bok av informasjon. Formålet med på linje diskusjoner, blogger, forum er å dele erfaringer, uttrykke meninger og hjelpe hverandre å løse virksomhet problemer og hindringer.
En av de mest forsket på og diskutert tema er prosjektet mislykkes. Det er overraskende at 2/3 av alle prosjekter mislykkes. Mange forhold påvirker prosjektet flyt, og hvis ikke forvaltes riktig, vil de gjøre prosjektet gå i feil retning, som til slutt vil gjøre prosjektleder &'; s mareritt til virkelighet – prosjektet vil mislykkes. Av den grunn er prosjektleder den som er ment å forutse og forutsi flyten av prosjektet, og for spørsmål om suksess, er ansvarlig for å finne en måte å overvinne enhver negativ overraskelse, og å ta i bruk hver positiv overraskelse.
Hver prosjektleder vet grunnlaget for vellykket prosjektplan: klart definerte mål, klarhet i delegere og tildele oppgaver, sette tidslinjen nøye og fordele ressursene riktig. Men mange ganger, noen usynlige faktorer å ta ledelsen, og prosjektet treffer en vegg. Denne artikkelen er å vise deg noen av dem, for å få deg til å tenke på dem neste gang du planlegger et prosjekt.
Mangler sponser engasjement og ignorerer prosjektets interessenter er nøkkelen til å mislykkes. Siden mange av interessentene er følelsesmessig investert i prosjektet, kan de ha en hard tid å kommunisere logisk og lidenskapsløst. Prosjektleder er ansvarlig én, ikke bare for å sette realistiske mål, men å innlede realistisk og stabil kommunikasjon med alle involverte i prosjektet.
Mangel på kommunikasjon er et nytt skritt mot prosjektet mislykkes, enten inne i prosjektgruppen eller mot kunder og underleverandører. Når du har team av mennesker med ulike tankesett, er det avgjørende å bringe dem i kommunikasjonen som kan peke opp mål, oppgaver og aktiviteter. Det er alltid viktig å begynne med dokumenterte kriterier for å måle suksess. For å unngå at kommunikasjonen bryter sammen, bør prosjektledere også lette i konfliktløsning, koordinering og empowerment.
Et annet punkt som er viktig for prosjektledelse er omfanget definisjonen. Dette er den grunnleggende komponent som skiller prosjekter fra operativt arbeid. Omfanget forvaltning er basert på prosessen med å stille spørsmål om prioriteringer og jobber med teamet for å sikre at infrastrukturkomponenter er priset inn i omfang. Har en klar omfanget, dokumentert og presentert for medlemmene, og vinne de ønskede resultatene.
Kontroll og overvåking av planen er svært ofte glemt. Mange ledere har en tendens til å glemme å sjekke om noen del av prosjektgjennomføringen har blitt droppet ut, eller hvis kommunikasjonen går greit eller ikke … Kontrollen er den beste guiden til suksess. Når prosjektledere har komponert en plan, bør de vurdere det ukentlig, om ikke hver kveld, mot laget &'; s faktiske ytelsen. Lederen må se og fikse hva som ikke fungerer ut, for å gjøre det til suksess
Mange ganger Prosjektledere kan &';. T holde seg innenfor prosjektparametre. Svært ofte prosjektledere tror at hvis de legger lenger timer i prosjektet når prosjektet er planlagt, vil det føre til bedre resultater. Men det &'; s ikke svaret. Hvis prosjektledere må legge enda et steg til prosjektet, så de bør også vurdere å anskaffe ytterligere ressurser for å utføre de nye oppgavene. En ny frist bør etableres, prosjektplaner bør justeres, arbeid bør bli restrukturert og overvåking av fremdriften mot ønskede mål bør fortsette.

For å gjøre det til en vellykket slutt, kan prosjektledere bruke mange verktøy for prosjektplanlegging og prosjekt visning. Slike verktøy er Seavus produkter, Seavus Project Planner og Seavus Prosjekt Viewer. De lar prosjektleder til å holde orden, oppdatere og kommunisere med gruppemedlemmene mer effektivt, og teammedlemmene er i stand til å se endringene på en dag-til-dag basis. Seavus Prosjekt Planner kan prosjektledere for å organisere arbeidet og prosjektet levering samt å administrere ressurs tidsplaner og omfang endringer. Seavus Prosjekt Viewer lar gruppemedlemmene til å åpne, vise og skrive ut prosjektet planlegger bortsett fra Seavus Project Planner. Å ha disse prosjektstyringsverktøy, fullfører formelen for suksess. Du kan glemme misforståelser og uklare prosjektoppgaver. Være komfortabel med prosjektet og fornøyd med resultatene
.