Tips om Levere at Forberedt Text

OK, så nå er vi &'; ll anta at du snart vil levere en presentasjon som &'; s blitt skrevet — ord-for-ord — på papir eller sufflør. Du kan føle deg mer komfortabel, eller mindre nervøs, med tale skrevet ut – vi &'; ll støtte deg på at beslutningen om du tror det &'; s beste. For eksempel kan det være lurt meldingen være utformet på en bestemt måte, eller du &'; re bekymret for å forlate ut en del. Men det &'; s også mulig at du ikke &'; t har et valg — du &'; re levere en tale som ble skrevet av andre eller nødvendig godkjenning fra Legal.

Uansett, det &'; s din jobb som programleder for å bringe din tale til liv, som er vanskeligere når man jobber fra forberedt tekst. (De fleste høyttalere vi vet er mye mer effektivt med notater i stedet skript.) Vi haven &'; t behandlet dette spørsmålet i Speaker &'; s Digest for en stund, så vi &'; ll dele noen av våre beste forslag for å forberede for disse skriftlige presentasjoner.

- Øve, tro det eller ei, er kritisk til effektivt å presentere en skriftlig tale. Les gjennom talen din ofte, forbereder pauser, uttrykk og vekt. Jo mer du leser, jo bedre du &'; ll være i stand til å formidle lidenskapen bak ordene. Det &'; s fristende å anta at du kan komme unna med mindre forberedelse, fordi alt &'; s skrevet ut, men hvis du ønsker å nå målgruppen, må du være klar til &'; selge &'; innholdet

-. Forbered manuskriptet. En markert opp manuskript vil hjelpe deg å konvertere din forberedelse til et kraftig tale. Bruk en rød penn å merke korte pauser (en skråstrek) og lange pauser (to skråstreker). Understreke ord og setninger for spesiell vekt. Gjør klart notater i margen minner deg til å dele en anekdote, punkt til et publikum medlem, eller diskutere et lysbilde i mer dybde. Hvis du &'; re ved hjelp av en teleprompter, skrive notater i teksten.

- Øyekontakt er en stor utfordring for foredragsholdere som bruker preparerte bemerkninger, fordi de har en tendens til å se ned på sin side når fullføre tanker. Høyttalere er mye mer effektivt når de gjør sterk øyekontakt for å understreke et poeng. John Kerry hadde dette problemet i 2004-valget. Vårt råd til ham var det samme: “ treffer mållinjen før du ser tilbake ned &";. Møte publikum og avslutte komplett tanke, ser lyttere i øynene. Så, pause, gå tilbake til siden din, og fortsette.

- Vurder en off-script eventyr. Selv om du &'; re manus, kan du likevel la notatene dine til å dele en anekdote eller gjør et poeng. Noen høyttalere, slik som Condoleezza Rice, bli mer lidenskapelig, troverdig og interessant når de går av deres forberedt manus. Hvis du &'; re forventer spørsmål på slutten, du &'; re nødt til å improvisere uansett. Så prøv det i løpet av din forberedt presentasjonen — vi spår at du &'; ll liker resultatene.

Hvis du vil ha mer personlig oppmerksomhet fra oss for å forberede en skriftlig presentasjon, måtte kontakte vårt folk. Vi &'; ll være glad for å hjelpe
.