*** De 5 ting du må gjøre før du åpner munnen for å Speak

Når invitert (eller bestilt!) For å gi en presentasjon eller en tale, de fleste av oss tror at det som kommer ut av munnen vår i løpet av den 5, 10, eller 45 minutters levering er " stykke de motstand &'; når det faktisk, uten riktig forberedelse, kan det være en katastrofe.

Jeg sammenligner god forberedelse til 5 W
s av god undersøkende arbeid, mye som god journalistikk. Før du selv forberede denne talen eller presentasjonen, er det viktig å vite hvem, hva, hvor, når
& hvorfor
.

1. Til hvem vil du skal snakke? Den type gruppe du vil bli adressering vil påvirke hvordan du vil snakke med dem. Snakker til seniorer i videregående skole er annerledes enn å snakke til en gruppe av forsikringsmeglere. Ditt språk vil være litt annerledes så vil din stil levering. Å vite at publikum betyr å vite deres grunn for å delta på presentasjonen.

2. Om hva vil du snakke? Selv om dette kan virke innlysende, er slik er ikke alltid tilfelle. La &'; s si for eksempel, er du en botaniker og din mor ved avgang center vil at du skal holde en tale til henne hageklubben. Å gi en mer generell diskusjon om stauder og sommerblomster, for eksempel, kommer til å være av mye større interesse for disse pensjonerte pensjonister enn å diskutere plante biokjemi.

3. Hvor er du snakker? Å vite nøyaktig
hvor du er til å snakke er viktig hvis du ønsker å ankomme rolig og trygg. Så, når du gjør ditt arrangement, være konkret når det kommer til adressen eller til hotellet. Vet du hvor mange Marriott hoteller er i Los Angeles alene? Ankommer feil er definitivt ikke en god idé!

4. Når du snakker? Det kan virke innlysende å ordne riktig dato når settling på en dag og tid; derimot, ville det være en veldig god idé å si den dagen i uken med å bekrefte datoen. Feil har blitt gjort bare ved å se på feil måned når forhandling denne informasjonen. Du skjønner &'; t vil gå glipp av ditt engasjement på grunn av dårlig kommunikasjon

5.. Hvorfor snakker du? Igjen, dette kan virke som en " no-brainer, &'; men det isn &'; t. Er presentasjonen overbevisende og informativ? Er du der for å selge noe eller bare for å informere eller kanskje for å underholde? Mange av oss i bransjen kan skifte gir på et øyeblikk &'; s varsel. Men, hvis publikum hadde ventet å høre deg snakke om emne A og du snakker om Topic B, vil du ha en skuffet gruppe mennesker.

Det er nok å bekymre seg for å skape en god tale eller presentasjon og deretter levere det godt. Ankommer på feil sted eller på feil tidspunkt eller på feil dag eller levere en noe risqu é etter middagen tale til en gruppe baptist ministre, gjør ikke for en sannsynlig karriere i offentlige taler.

Å vite så mye som mulig om publikum og alle små detaljer vil bidra til å gjøre presentasjonen så mye mer .. vellykket