Utvikle Kommunikasjons Plan

Prosjektlederen eller ledelsen er ansvarlig for å påvirke andre for å gi de nødvendige menneskelige ressurser for et prosjekt. Hvis de nødvendige folk ikke er kjøpt, er prosjektets suksess i fare.

Prosjekter tidsplaner og budsjetter kan bli berørt samt kundetilfredshet og kvalitet. Hvis de riktige menneskene er ikke tilgjengelig for et prosjekt på grunn av begrensninger, økonomiske faktorer, tid, etc., må prosjektleder eller team tildele andre ressurser, muligens med lavere kompetanse, så lenge dette oppfyller retningslinjer og kriterier prosjekt. PMP eksamen forberedelse må dekke prosjektplaner.

I denne oppgaven, prosjektleder utvikler en kommunikasjonsplan ved hjelp av prosjektorganisasjonen struktur og interessent krav eksterne.

Formålet med denne oppgaven er å håndtere flyt av prosjektinformasjon
Oppgave 6: Utvikle Kommunikasjonsplanen –
Kommunikasjon Ledelse Oversikt
PROJECT KOMMUNIKASJON MANAGEMENT bruker prosesser er nødvendig for å sikre presis og hensiktsmessig generasjon, innsamling, distribusjon, lagring, gjenfinning, og disponering av prosjektet. informasjon. Følgende prosesser er inkludert:

IDENTIFISER AKTØRER: Dette er prosessen der alle mennesker eller organisasjoner er påvirket av prosjektet er identifisert. Relevant informasjon om sine interesser og engasjement er dokumentert.

PLAN KOMMUNIKASJON: er kommunikasjonsprosessen som bestemmer informasjons- og kommunikasjonsbehov av prosjektets interessenter

distribuere informasjon:. er en prosess som fokuserer på å gjøre informasjon tilgjengelig for prosjektets interessenter i tide måte. Effektiv distribusjon av informasjon avhenger av prosjektleders og prosjekt lagets kommunikasjonsevner. Kommunikasjon innebærer skriving, lytting og snakking. Prosjektledelse PMP enkeltpersoner må forstå hvordan å fullføre denne oppgaven

Verktøy & Teknikker som brukes ved kommunikasjon PLANLEGGING:

kommunikasjons behovsanalyse resultater i prosjektets interessenter informasjonsbehov. Disse resultatene er definert av type, format, og analyserte verdien av interessentenes informasjonsbehov.

Antallet potensielle kanaler er en indikasjon på kompleksiteten av prosjektets kommunikasjon, noe som bør vurderes av prosjektledelsen i løpet av kommunikasjons behovsanalyse. Bestemme antall potensielle kommunikasjonskanaler blir en nødvendig del av planprosessen.

Bortsett fra interessent informasjon, annen informasjon som er nødvendig for effektivt å bestemme prosjektkommunikasjon krav inkluderer:

de organisasjonskart
prosjektorganisasjonen og interessentansvarsrelasjoner
gruppe fag og spesialiteter
logistikk (på stedet /virtuelle steder)
intern og ekstern kommunikasjon

kommunikasjonsteknologi faktorer som kan påvirke prosjektet inkluderer:

forventede presserende behov for informasjon
gjeldende tilgjengelighet av teknologi og tilgjengelighet over prosjektets levetid
prosjektet miljø og prosjektgruppens behov
nivået på kompetansen til de ansatte for å betjene kommunikasjonssystemer

Oppgave 6: Utvikle Kommunikasjonsplanen –
Plan Kommunikasjon

kommunikasjonsferdigheter er relatert til, men er ikke det samme som, administrasjonskommunikasjon. Kommunikasjon kan være formell og uformell, skriftlig, muntlig, elektronisk overført, eller ansikt til ansikt. De omfatter:

teknologi transaksjoner
tilbakemeldinger transaksjoner
lytting, muntlig, skriftlig, action, eller kroppsspråk transaksjoner
.