Buffet Tid Management

Du kan vanligvis få øye på en svært kreativ person fordi de er vanligvis starter for mange prosjekter på en gang eller ofte lammet. Time management ofte bedevils kreative typer. Enten det &'; s holde fokus på prosjekter eller bare å få ting i livet gjort, er en boblende gryte av kaos vanligvis nær. Å være kreativ selv, I &'; ve slitt med min egen trehodet hydra: uorden, distraksjon og bedlam. I &'; har brukt hele dager vandrende ned blindgater, gjøre ting jeg virkelig don &'; t har å gjøre, goofing av og generelt å være uproduktivt. Mine meanderings kommer på bekostning av å gjøre ting jeg si at jeg virkelig ønsker å gjøre, som å skrive denne artikkelen. Jeg utviklet en tid management system som fungerer for meg, og det kan fungere for deg. Mitt system er som å være på buffet, tar litt av dette, gjøre litt som så på slutten av uken du har noen gjort noen skinn av fremgang og du føler tilfredsstillelse, som etter et godt måltid. Hvis dette høres ut som noe du trenger i livet ditt, les videre …

Fordeler:
Buffet systemet er praktisk og fleksibel, men likevel enkel. Det ikke bare holder meg fokusert på hva jeg må gjøre, jeg enkelt administrere flere prosjekter og mål og har handlingsmåten for å komme meg dit. Et sekundært fordel er at det gir meg en følelse av tilfredshet som kommer fra følelsen som jeg er i kontroll av min tid (utmerket for å holde sturer i sjakk). En tredje, og for meg er det viktigste fordelen at det holder meg produktiv og samtidig opprettholde tilstrekkelig fleksibilitet til å være kreativ. En fjerde fordel er at det bidrar til å holde meg i balanse, et risikabelt proposisjoner i de beste tider. For det femte, kan jeg lett plukke ut mine prioriteringer når jeg har dem lagt ut foran meg

Strukturering Tid (eller ikke).
Mange prøver å administrere sin tid ved å bli strukturert, slotting i så mye som de kan på en dag med telefonen eller datamaskinen dinging før hvert møte. Dette kan fungere for noen mennesker som føler de trenger en skremmende belastning på strukturen for å være produktiv. I min erfaring å være over-strukturerte doesn &'; t arbeid for kreative typer. For mye struktur synker den kreative skipet. En løsning er å gjøre listene. Lister er bra for butikken, men med mindre du bygge i ansvarlighet og fokus, de vanligvis aren &'; t mye hjelp i planleggingen av uken. Buffet metoden er utmerket for å opprettholde fremgang mot målene dine mens du bor åpen, fleksibel og kreativ. Systemet er bendy nok til å gi deg fleksibilitet til å velge hva du føler i en bestemt øyeblikk så lenge det &'; s på listen

Bekjennelse.
Før vi går for mye lenger, jeg må bekjenne mine antagelser og fordommer. Først av alt, jeg tror alle er kreative, enten du liker det eller ikke. Noen mennesker har blitt fortalt at de ikke er kreative og dessverre de trodde det. Å jobbe som kreativitet coach, jeg vet at dette er sant. Alle kan dra nytte av Buffet Time Management System hvis du er åpen nok til å prøve det. Dernest vet jeg at kreativiteten blomstrer når det er nok struktur til å støtte det, men det dør en rask død når det er for mye struktur. Buffet-systemet er en enkel og fleksibel nok beholder å støtte mitt kreative prosessen og det kan støtte din også.

Løsning:
Jeg liker å lage lister fordi det føles som om jeg &'; m å få organisert og tar et skritt mot faktisk gjør ting (som doesn &'; t alltid skje). Det som så ut til å mangle er å ha overordnede mål som gir et klart fokus for min handling trinn. Så hver uke jeg finner tid til å lese mine mål og prosjekter, og se hva som kommer til meg neste uke. Jeg gjør dette på søndag fordi det &'; s vanligvis en rolig dag med få forpliktelser, men du kan gjøre det når som helst så lenge du holder opp regelmessig. Jeg tar et stykke papir, men du kan bruke en personlig organisator, er det ingenting magisk med papir; systemet mitt fungerer i alle medier. Jeg skriver ned alle mine mål, prosjekter og aspekter av livet mitt som jeg trenger for å holde balansert. Mine mål se slik ut:
Hus Work
Slektstre Selv
Venner
Creative Week Prosjekt
TV forslaget
Dette er de mål og prosjekter I &'; m sjonglering denne uka. Nå kommer den morsomme delen. Jeg tenker på hva handlingen skritt jeg må ta for å opprettholde en balanse og flytte alle disse målene fremover. Din sett vil nok se annerledes ut. Merk: Hvis du er den typen person som har en tendens til å overse dine egne behov, ønsker du å være sikker på Self er på listen. “ Selv “ for meg betyr vanligvis hvordan jeg støtte meg selv (mer om det senere)

List:
nå lage en liste nedover venstre side av arket.. Det er der du skriver dine handling trinn for hvert mål /prosjekt. Hvis du ekstrapolere hvert mål og prosjektet inn i noen få trinn du kan med rimelighet gjøre denne uken vil du ha en fin trinn for trinn for din uke samt en intensjon om å jobbe mot dette målet. Den viktige ting å huske på er å bryte hvert mål til nyttige trinn; slik at du don &'; t skrive DO SKATTER på listen. Gjør skatter vil være et prosjekt med en rekke små skritt med mindre du er den typen person som hender revisor en skoeske full av kvitteringer, i så fall &"; Tar skoeske til revisor &"; er handlingen trinn. I &'; ve igjen noen plass nederst til høyre for telefonsamtaler jeg trenger å gjøre i en uke, men du kan bruke den til noe annet som å sende e-post, følge opp, drive forskning, og så videre. Last ned en gratis mal på: http://giantstepscoaching.com/articles/buffettemplate.pdf

Et eksempel på selv Forsømmelse:
Som jeg nevnte, jeg har en tendens til å overse mine behov. Trene er en aktivitet som glipper av min tallerken. Så en av mine tiltak trinn er å bli med i Y. Jeg har også å gjøre vaskeri og shopping denne uken, så jeg kommer til å huske å sett dem i. Jeg har laget et notat for å skrive denne artikkelen, og som du kanskje har lagt merke til, er jeg opptatt med å gjøre det akkurat nå. Jeg don &'; t la alltid tid til å lese, så jeg har gitt meg selv kvalitetstid med en god bok. Dette er hvordan jeg bruker systemet for å hjelpe meg å bli balansert. Jeg don &'; t glemme mine egne behov og sette andre behov før dem.

Ved hjelp av en Agenda:
Hvis du bruker en agenda (som jeg tror er viktig), er neste skritt å blyant i noen av de større artikkel i store områder og bruke listen over mindre ting som en buffet bord når du bare har små biter av gangen. Se etter listeelementer som er tidskritiske og sørge for at du får de gjort på riktig dag. Som noen elementer er høyere prioritert enn andre, vil de hoppe ut på deg. Sørg for å få dem ferdig først. Hvis noe viktig kommer opp i løpet av uken, legge den til i listen slik at du don &'; t glemme det. Hvis din agenda er for full til å få plass til buffet, så mitt system vant &'; t hjelpe deg. Jeg kan anbefale noen gode terapeuter

Å ha kaken og spise den også.
Ideen er å få så mye av listen krysset av i slutten av uken. Det &'; s viktig å huske på at du bare har så mye tid så skjønner &'; t publikum tallerkenen din. Dette er hvordan systemet er som en buffet. Tempoet selv; don &'; t være grådig, men hvis du er flink kan du fortsatt ha to desserter. Langsom og jevn vinner løpet. Hvis du finner du er ferdig med listen før slutten av uken, har du sannsynligvis har mer tid enn du tror, ​​og du har råd til å generere flere elementer. Kryss av noe du får gjort. Elementer som er fortsatt ikke gjort på slutten av uken bør legges til listen neste uke. Hvis jeg har en spesielt ustrukturert dag jeg liker å lage en sub-liste over ting jeg ønsker å oppnå den dagen. Med en teensy litt innsats, kan du bli mer produktiv og fortsatt være kreativ
.