4 tips til bedre Command Din Workload

Vi kom inn i arbeidsstokken godt utdannet, men noen kom inn godt kvalifiserte. Få ferdigheter på innholdet i jobben din er kritisk viktig, men så er også ferdigheter for å håndtere hvordan du faktisk få arbeidet gjort. Worflow prosessering og organisatoriske ferdigheter fokusere på selve gjennomføringen av arbeidet – hvor effektivt du oppnå hva som må gjøres. Tenk også, de oppfatninger andre av har du basert på om du synes behersker versus slaver av arbeidet ditt i

Konsepter til handling

Følgende forslag ta disse konseptene – arbeidsflyt prosessering og organisatoriske ferdigheter – og pakk dem i noen produktive atferd. Gi &'; em en prøve:

* Utvikle en mekanisme for å fjerne lukkede poster. En av de største organisatoriske feilene folk gjør er å unnlate å identifisere når noe er “ lukket &"; og håndtering av det som sådan. Arbeid er lukket når ingenting mer må gjøres på den. Spør deg selv, gjør noe må gjøres med dette? Hvis svaret er nei, det &'; s lukket. Stengt arbeid konverterer til en av tre ting: søppel, arkiv eller referanse. Trash kan bli kasta /slettet. Arkiv elementer hører hjemme i langtidslagring, som er et sted annet enn langt delene av arbeidsplassen din! Referansematerialer – ting du refererer til ofte å gjøre ditt arbeid – tilhøre nærheten, men skrinlagt. Behandler lukkede elementer effektivt eliminerer en enorm mengde bulk fra arbeidsområdet og visuelt demonstrerer en større kommando av arbeidet ditt.

* Bruk en elektronisk Task Management System. Din e-post-innboksen er et bra sted å holde deg innkommende og ubehandlet e-post. Det &'; s ikke et bra sted å holde dine oppgaver. Skriftlige oppgaver lister lider ineffektivt for å bli omskrevet med jevne mellomrom. Et elektronisk oppgave styringssystem kan du legge alle dine gjøremål på ett sted og skabb dem mer effektivt. Resultatet er at innboksen blir ryddet opp og du don &'; t må stadig omskrive oppgavelisten. Legg merke til, utnytte påminnelsen mekanisme som er bygd inn i de fleste elektroniske oppgaver styringssystemer kan du spre påminnelser ut i fremtiden at du &';. Aldri vil glemme noe

* Drive for Definerte Frister. Det er en følelse av at det haster knyttet til alt vi gjør i dag. Dessverre, den vanligste fristen forbundet med denne følelsen av at det haster er vag. Konkret “ A.S.A.P &"; og “ Haster &"; er ikke spesifikke. Verken fristen vises på kalendere, som, ironisk nok, marginaliserer følelsen av at det haster ledsager med dem. Når du får en slik frist, diplomatisk arbeide for å videre definere når noe virkelig må gjøres. For eksempel svare at du &'; re ser frem til å jobbe med saken og ville onsdag midt på dagen være tilfredsstillende? Husk, ingen sarkasme eller ironi. Bare presentere en ærlig, oppriktig spørsmål som blir stilt i et forsøk på å opprettholde kommando av arbeidsmengden. Arbeidet giver kan stoppe opp kort når første gang presentert med så mye klarhet, men de &'; ll snart justere. Hvis dette doesn &'; t løse problemet, verve arbeid giver &'; s hjelp til å bestemme hvilke ASAP er den mest presserende og som er nest mest presserende. Igjen, kan ingen sarkasme bli emoted eller din innsats vil bli undergravd.

* Har en ting til. Vi arbeider ca 220 dager hvert år. Prøv dette forslaget: på slutten av hver dag, før du går hjem, gjøre én liten ting. Don &'; t gjøre to eller fem. Har bare en. Og gjøre det en liten ting. Returnere en rask telefon eller e-post. Sette noe bort, behandle en stabel av filer vokser muggen i hjørnet eller din arbeidsplass. Hvis du gjør bare en liten ting hver dag, du &'; ll få 220 flere ting gjort ting i år enn i fjor. At &';! Sa masse ting

Fordelene ved å være i Command

Honing dine organisatoriske og arbeidsflyt ledelse gjør mer enn bare å øke produktiviteten. Det øker også din følelse av prestasjon og karriere tilfredshet. Dermed er det &'; s mer til disse work-en-dag atferd enn bare å få hauger av skrivebordet
.