*** Forberedelser til C-nivå Presentasjoner Gjør Perfect

Den endelige testen for å vinne kontrakter er presentasjonen. Hvordan profesjonelle du ser basert på hva som må bli hørt vil bestemme din suksess eller fiasko. Husk disse velgerne vil ha det de vil - ikke hva du tror de skulle ønske. De ønsker heller ingen risiko og maksimal gevinst. Derfor du &'; ve ... Din siste test for å vinne kontrakter er presentasjonen. Hvordan profesjonelle du ser basert på hva som må bli hørt vil bestemme din suksess eller fiasko. Husk disse velgerne vil ha det de vil - ikke hva du tror de skulle ønske. De ønsker heller ingen risiko og maksimal gevinst. Derfor du &'; ve got å være troverdig og på målet. Tillit utstråler troverdighet og den beste måten å bli trygg, er å øve. Så her er den beste måten å sette presentasjonen sammen

1. Øvelser:.

Har tenkt på å øve inn presentasjonen 4 ganger. Start første øvelse med introduksjoner av dine deltakere og tilskuere. Bestem deg for deres sitteplasser ordning. Alle gjør sin egen introduksjon bruker nummer, navn og detaljer for å beskrive seg selv i 25 ord eller mindre.

Fokuser snakker poeng på hva publikum vil ha og hvordan du kan levere den uten problemer. Øv på ordlyden du &'; ll bruke. Pass på lysbildene matche. Hold lysbildene enkle og forklare detaljene. Igjen, sørg for å ta opp bekymringene til panelet, sine sjefer og spec - ikke hva du tror bekymringene og spec skal være.

Omtale røde flagg og mulige bekymringer med team av deltakere og ikke-behandlende sjefer. Hvordan vil disse bli håndtert, adressert, eller unngås?

Spørsmål og svar

Brainstorm noen spørsmål som kan bli stilt. Hvem vil spørre dem? Bestemmer hvordan hvert vil bli besvart, og av hvem. Så rollespill. Still spørsmål kjøpere kan spørre og faktisk svare på dem som om det var ekte. Kritikk og justere dine svar deretter. Deretter praktiserer ordlyden igjen. Husk at det handler om å si de riktige tingene på riktig måte under press, og denne ferdigheten krever øvelse.

Spørsmål og svar Tips

Når et spørsmål er spurt, gir det et øyeblikk før du hopper på svaret. Praksis pauser under Q & A øvinger.

Bestem på forhånd hvem som skal svare på hva typer spørsmål. Men felt lederen spørsmålet og hender det av tilsvarende.

Vær sikker på at du forstår spørsmålet før du svarer. Ikke anta at du vet hva som menes. Når du er i tvil, be om avklaring. For eksempel, spør noen om rettidig service. Dette er tvetydig fordi betimelig er en slektning og personlig konsept. Så spør den personen, "Vær så snill å forklare hva du mener med betimelig service &";. Eller “ Hva &'; s din visjon om rettidig service ?." Det &'; s OK å be om avklaring eller betydninger

Etter å ha svart på spørsmålet, få tilbakemeldinger fra asker.. Jeg liker å si: "Hva synes du om det jeg nettopp sa?" Noen mennesker er ubehagelig å si dette. Hvis du er, kan du si, "Hvordan fikk mine svar tilfredsstille din bekymring?" Mange vil si: «Hadde jeg svare på spørsmålet ditt?" Dette tegner et ja eller nei som isn &'; t mye tilbakemeldinger. Prøv å holde dem åpent bruke ordene hvordan eller fortelle meg om eller forklare.

Hvis spørreren ser forvirret eller bekymret, er det også greit å si: "Du synes bekymret /forvirret med mitt svar. Vennligst forklar din bekymring. " Alle disse er greit å si, uansett hvor formell eller regimented presentasjonen innstillingen. Hvis du &'; re out-of-line, de &'; ll fortelle deg, eller nekter å svare. Don &'; t bekymre deg, det spiller &'; t ser dårlig. Det ser profesjonelt, og det ser ut som du blir grundig.

Vanligvis hvis du spør, folk vil gi deg mange tilbakemeldinger - ikke bare på hvor godt du adressen deres bekymring, men hva &'; s virkelig på deres sinn. Dette er kraftige saker, men du må ha tillit til å sette den opp. At &';. Er derfor du må øve

Etter én person besvarer spørsmålet, være forsiktig med haug på effekten der en annen person da hopper inn og deretter en annen, etc. Lederen bør styre dette til s /han er fornøyd publikum er fornøyd. Med andre ord, ingen snakker uten leder &'; s tillatelse. Dette holder orden og viser at lederen er i kontroll av teamet.

Vær sikker på at du rollespill eventuelle spørsmål som kan bli stilt. Få tilbakemelding på svarene og gjøre om dem før de høres overbevisende.

The Wrap -Up

Dette er din siste forsøk på å innpode en følelse av tillit til at du er entreprenøren eller leverandøren for dette prosjektet. Sørg for å oppsummere din forståelse av prosjektet. Sørg for å vise at du vet hvilken innvirkning det har på selskapet eller omgivelsene eller samfunnet. Sørg for å oppsummere hvordan du har gjort lignende arbeid i tilsvarende selskaper eller organisasjoner og hvordan disse erfaringene vil hjelpe deg å fullføre dette prosjektet. Viktigst, omadressere din evne til å levere hver person &'; s personlige ønsker, for eksempel på-tid for Joe, under budsjett for Mary, ingen felles klager for kommissæren, lett å jobbe med for Engineering Manager, etc.

Til slutt forklarte publikum hvorfor du og din bedrift ønsker dette prosjektet og hva innsats, investeringer og ressurser du har gjort tilgjengelig eller vil bruke til å gjøre dette prosjektet en suksess for publikum, sine bestanddeler, og din bedrift. De må vite at du virkelig vil dette, og dette prosjektet har fått inn et selskap &'; s fulle oppmerksomhet. Virkningen til publikum er, du virkelig ønsker denne jobben. Ikke gi inntrykk av at du virkelig trenger denne jobben. Det gjør du høres desperat.

Bruk referanser og foreslå deres vilje til å snakke med komiteen om ønskelig. Jeg liker å si, “ ABC og XYZ hatt lignende prosjekter gjennomført av oss og John Smith og Mary Adams har fått beskjed om at du kan ringe dem &"; Viktigst, være lidenskapelig med wrap-up. Dette vil etterlate et varig og overbevisende inntrykk.

The End of første Rehearsal

Etter den tørre løp, avgjøre om presentasjonen og Q & A vunnet hver kjøperen &'; s stemme? Hvis ikke gjøre om der det er nødvendig.

Denne første øving kunne ta en hel dag. Men hvis det tar mindre, don &'; t gjøre lenger som det gjelder å øve for denne dagen. Sove på det og absorbere alle kommentarer før du flytter inn i neste øving

2. Prøvene.

Nå vil du simulere virkelige følelsen så gjør dette til en generalprøve, men med en fangst . Stoppe på stedet når en justering eller rettelse er nødvendig. Komme med forslag og korreksjoner. Deretter gjøre om fra den plassen og fortsette med øving.

Som øvelse utvikler seg, spør deg selv: “ Er et fargerikt bilde blir malt? Er det å svare på bekymringene til beslutningstakerne? Er det troverdig? Det viser kompetanse – minimal risiko for svikt, maksimal sjanse for å lykkes &"; Gjør seksjoner inntil korrekt. Dette vil ta lang tid (4-5 timer) slik plan for det.

Øv talene med de faktiske ordene om og om igjen før de høres riktig.

Ikke gjør formell Q & A på denne øving

3. Øvelser:

Denne øving blir utenfor tilbakemeldinger.. Sett sammen et panel av dine dyktige personer (ledere, tech spesialist, etc.) som ikke er en del av presentasjonen laget, men har blitt prepped og /eller har kjennskap til prosjektet og vet velgerne deltar. Tilordne hver til å fungere som en uekte panel medlem - helst en de kjenner. Spør panel å holde notater, men ikke avbryte med rettelser eller forslag. Har også spørsmål for dem å be og oppmuntre dem til å stille sine egne spørsmål. Også be dem om å rangere presentasjonen på et skjema du sette sammen

Har en full presentasjon inkludert set-up, kommer inn i rommet, schmoozing, introduksjoner, Q &. A - alle med ingen stoppe for justering. På slutten får tilbakemeldinger og forslag fra paneldeltakere. Spør om deres karakterer og hva de &'; d foreslår å lage karakterer høyere. Gjenta om nødvendig

fjerde Rehearsal.

Dette er det siste gjennomkjøring. Gjøre en fullstendig presentasjon uten utenforstående. Inkluderer oppsett, introduksjoner, og presentasjon - no Q & A. Deretter gjennomgå blant gruppemedlemmene og sove på det

I neste avsnitt I &';. Ll vise hvordan, for å vinne mer business fra dette forslaget og presentasjon arbeid om du vinner eller taper
Og nå inviterer jeg deg til å lære mer

Bonus. Tips: GRATIS Video Series “ 40 Winning Strategies for Forslag og Presentasjoner og " ;. Bare klikk denne Sales Management Training Forslag Link Sam manfer gjør det enkelt for eventuelle salg person til å bli en 70% nærmere og føler deg komfortabel å selge til C-nivå ledere
.