Best Practices for din Lønn System

Enten du har 15 eller 1500 ansatte i et selskap, er det alltid bedre å bruke et automatisk lønns styringssystem stedet for å beregne lønn manuelt i din bedrift. En automatisert lønn management system gjør at du kan holde deg fri fra byrden av juridiske og regulatoriske ansvar som arbeidsgiver. En god lønn styringssystem ikke bare tar bort dine juridiske og regulatoriske oppgaver, men også sparer ca 35% av HR-avdelingen &'; s tid som går avfall i manuell lønnsberegning

Noen av de beste praksis for å håndtere lønn. system i din bedrift er:

Gi dine ansatte: Du kan ha ulike typer ansatte som arbeider i din bedrift. Enkelte arbeidstakere kan være permanent, noen på kontrakt og noen på daglønn. Du må helt klart klassifisere de ansatte i din bedrift. Feil klassifisering av ansatte kan føre til feil beregning av skattefritak og brudd på Labor Standards Act.

Det beste praksis er å ha en klart definert policy for lønnsberegning av hver type ansatt. I tillegg bør den lønn styringssystem som du bruker være i stand til å håndtere alle typer lønn i et selskap

Bruk en integrert lønnssystem. Et lønnssystem som integrerer ulike forretningsprosesser som: sjekker systemet , human resource management system, la ledelse, skatterapportering, og ansatt exit prosessen er i stand til maksimal ROI (Return On Investment) sammenlignet med et system som bare beregner lønn

Kontroller korrekt dataoverføring fra integrerte applikasjoner.: Hvis din lønn management system er integrert med andre systemer, sikre at alle datatilkoblinger overfører data på riktig måte til lønn styringssystem. Hvis du skal behandle lønn manuelt, dobbeltsjekke alt papirarbeid og prosesser for å sikre at alt fungerer som det skal

Tilsyn prosessene regelmessig. Alle prosessene i din bedrift, inkludert manuell og automatisert, skal revideres minst en gang år. Noen ganger også automatiserte systemer kan føre til feil. Dersom feil ikke blir tatt i tide, kan de føre til overpaying eller underpaying ansatte. Ved vanstyre av gått ut ansatte, kan du ende opp med å betale fulle lønninger til dem i stedet for å holde sine lønninger og utføre sine beregninger fulle og endelige utbetalinger. I tillegg har de kampanjer eller lønn turer kan heller ikke gis i tid som lovet

Forhindre Tid Theft. Enkelte arbeidstakere kan misbruke sin arbeidstid. Du kan stoppe dette ved hjelp av biometriske maskiner i selskapet og deretter integrere de fremmøtte data fra biometriske maskiner til lønnssystemet. Et annet alternativ er å bruke en integrert frammøte system som tar vare på pauser tatt av ansatte, i tillegg til inn og ut tidspunktet for ansatte i selskapet. Dette integrerte systemet vil automatisk beregne arbeidstid for ansatte og beregne lønn tilsvarende.

De beste praksis for å administrere du lønn styringssystem er å unngå å bruke manuelle lønnsberegninger, overføre din lønn til en spesialisert programvare system. Prøv EmpXtrack Lønn styringssystem, som er en skybasert integrert applikasjon som gir fullt funksjonell lønn behandling. Det er integrert med Human Resource Information System (HRIS), la, fremmøte, lån og forskudd, og ansatt exit styringssystemer

https://empxtrack.com
.