Den mest kritiske HR viktige problemstillinger for små og mellomstore Businesses

Ved begynnelsen av det 19. århundre, de fleste i USA jobbet for seg selv som bønder, storbonde, keepers, jernbanearbeidere, you name it. Gründeren wasn &'; t en posisjon av risiko; det var måten for overlevelse for de fleste amerikanere. Noen individer ble svært vellykket, folk som Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor og Rockefeller og en kadre av andre for mange å nevne. Sammenbruddet av økonomien i 2008 har antent den største bølge av entreprenørskap i dette landet siden forrige depresjon og tidligere. Faktisk i henhold til Small Business Administration (SBA), små og mellomstore bedrifter (færre enn 500 ansatte) representerer mer enn 99% av alle arbeidsgiver bedrifter. SBA bemerker også at de største bekymringene kan være manglende fokus på menneskelige ressurs etterlevelse. Som små bedrifter går, har de ikke nødvendigvis allokere tilstrekkelig kapital investering på denne fasett av virksomheten, enten på grunn av manglende finansiering, eller uvitenhet. Store bedrifter har ressurser til å løse HR Compliance i tillegg til sin kjernevirksomhet fokus, mens småbedrifter behandler det som et luksus

La &'; s anmeldelse av de fire mest kritiske HR Compliance problemer mot småbedrifter i dag.

1) Dokumentasjon-Lack of Uniformity og sentralisert lagring. Kontor sladder er ofte stedet hvor alle klager på feil i sine paychecks, fordeler ikke sparker på timeplanen. Timelister eller spille inn plater har feil, eller kanskje rett og slett blitt tapt. Ferieperiodiserings poster kan inneholde feil, enten over-påløper eller påføre syke tid mot ferietid eller lignende. Alle disse handlingene og mye mer skje med alarmerende regularitet, som småbedrifter håndterer manuelt alle disse transaksjonene dag inn og dag ut. Ytelser til ansatte, timelister, faglige rapporter, prestasjoner og rekorder, retningslinjer og prosedyrer, avspasering poster, nye leieformer, opplæring dokumenter og registre, listen fortsetter. Alle disse manuelle systemer er moden med feil, og sammensatte hver gang en ansatt fil skifter hender.

2) Lover og fordeler forskriften dårlig håndtert. En SBA undersøkelse viste at mer enn 80% ekstra kostnad på per ansatt basis på føderale regelverket enn store selskaper. Denne kostnaden er tyngende, som kontanter er ofte mer restriktive enn sine større, større konkurrenter, som plasserer den lille bedriften på enda en kritisk ulempe. Som arbeidsstyrken vokser, øker også risikoen. Kompleksiteten i å legge til fordeler i tillegg til antall ansatte steder mer og mer regulering på vekten av småbedrifter, ofte tipser dem til det punktet av kollaps. Fordel etterlevelse er et føderalt regulert sektor, samt forskrifter som COBRA, OSHA, EEOC, avsnitt VII, FMLA, lønns-og time og mer. Dårlig ledelse av disse og andre spørsmål stable risiko på toppen av risiko inntil kostnadene ved å gjøre forretninger krymper marginene til det punktet av insolvens.

3) Ignorerer Potential arbeidsplassen Litigation Issues. Noen av de mest kostbare rettssaker kommer fra enten ikke innser eller ignorerer reglene om diskriminering, spesielt rase og seksuell diskriminering. I tillegg kan seksuell trakassering og urettmessig oppsigelse dresser varierer fra tildeling av $ 10,000 til $ 500.000, på toppen av de saksomkostninger som kan være så høyt som $ 100.000. Ifølge Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), mindre enn 23% av små bedrifter gir opplæring på disse emnene for ledelse og ansatte.

4) Inkonsekvens i personalpolitikken. Størrelsen på en organisasjon tilsier vanligvis som håndterer personalfunksjonen. En oppstart kan ha en eller to ansatte i tillegg til entreprenør, men som bedrifter få fart og antall ansatte, klarhet om politikk og prosedyre begynner å bli uklart. For øyeblikket er det mer enn én leder, potensialet for feilinformasjon og mishandling av personell skjer. Uten en velskrevet P & P Manual, Employee Handbook og koordinert HR fokus, lønn, fordeler, kommunikasjon bli ustabil, og marginen for risikoen øker inkrementelt

Hvor går vi herfra.? Som en av America &'; s tidligste millionærer, kanskje Benjamin Franklin stat; “ Ved å unnlate å forberede, er du klar til å mislykkes &"; God planlegging før problemer oppstår er din beste forsvaret mot HR Compliance problemer og rettssaker.

Det finnes Lønn og fordeler programvare som gjør etterlevelse og samhold i journalføring feilfritt (eller i det minste sterkt minimert), samt dokument lagringssystemer som sentraliserer alle selskapets regler og retningslinjer. Digital journalføring eliminerer forvirrende papirversjoner som ofte går oversett på arbeidsplassen som de er oppdatert. Eldre versjoner forblir skjult inntil det presserende behovet oppstår, forårsaker inkonsekvens.

I tillegg, ved å digitalisere helheten av driften starter med HR compliance relaterte sektorer vil gå en lang vei å minimere risikoen. En sentralisert, automatisert system med digital integrasjon eliminerer risikoen for tapte dokumentasjon, enkel plassering, selvhenting for status eller informasjon, og overholdelse av regelverk.

Det er mange HR compliance-konsulentfirmaer som spesialiserer seg på lønn og fordeler, administrasjon og ledelse. Advokater som spesialiserer seg på HR relaterte rettssaker unngåelse kan bidra til å utvikle en helhetlig personalpolitikk, gi de nødvendige dokument kjøretøy og selv tilbyr litt trening.

Hvordan ser dine forretnings eller nåværende arbeidsgiver løse disse problemene?
. &Nbsp ;