En oversikt over Human Resource Information Software

Som selve innholdet av virksomheten har utviklet seg over de siste par tiårene, oppgaven med å administrere et selskap &'; s menneskelige ressurser har blitt stadig mer intrikate. Det er en plikt for HR å organisere informasjon om ansatte, blant annet bakgrunn, utdanning, ferdigheter og jobb historie. Historisk sett har større organisasjoner kjempet for å effektivt administrere sine enorme mengder HR data uten bruk av datamaskiner. A Human Resource Information System, eller HRIS, er en type program eksplisitt designet for å håndtere saker av sysselsetting og personell. I det siste, var HRIS kjøre bare på store, sentraliserte stormaskiner. Nå, derimot, har teknologien modnet slik at disse programmene skal kjøres enkelt fra mindre datasystemer, noe som gjør dem tilgjengelig for alle. For å forstå viktigheten av å ha et selskap HRIS, vurdere noen av deres felles komponenter

Lønn -. Lønnssystemet, selvfølgelig, til funksjoner sikre at hver ansatt blir levert riktig lønn basert på lønn og arbeid. Den HRIS lønnssystem samler data om ansattes arbeidstid og fravær, registrerer overtid, og, avhengig av kompleksiteten av programvaren, kan beregne skatter og fradrag for å generere og innskudds ulike ansattes paychecks, offentlige kontroller, og rapporter. Modulen må observere føderale, statlige og lokale avgifter forskrifter nøyaktig, og navigere tekniske dokumenter og fagforenings kontrakter. Data som strømmer ut av lønnssystemet skal filtrere tilbake i økonomiske styringssystemer for å hjelpe ledere i å gjøre finansielle beslutninger

Fordeler -. Den fordeler administrasjon modulen tillater et selskap å spore ansattes engasjement i en rekke fordelsprogrammer, inkludert liv og helse forsikring, pensjon, aksjekjøp, og overskuddsdeling. Fordelene er en ekstremt verdifull del av arbeidstaker kompensasjon pakker. Kompetente HRIS baserte moduler vil gi detaljerte rapporter som vil bistå selskapet i å skape et attraktivt og rimelige fordeler pakke for sine ansatte

Rekruttering -. Rekruttere programvare er en viktig komponent i hver HRIS. Når økonomien er god, må en organisasjon forsøke å rekruttere nye medarbeidere; og selv om ikke tiden ansettelser, er det til fordel for selskapet å fortsatt akkumulere igjen av kvalifiserte kandidater, slik at når behovet oppstår, posisjoner kan raskt fylt. I dag er et flertall av ansattes rekruttering blir gjort på nettet. Rekruttere programvare som Talent Management Systems, eller søker Tracking Systems, kan evaluere et selskap &'; s eksisterende personell bruk og behov, mål både interne og eksterne kvalifiserte søkere, og utføre selve prosessen med rekruttering. Slike organiserte systemer er også svært nyttig i å sikre at organisasjonen er å adlyde alle Equal Opportunity Sysselsetting lover.

De tre punktene nevnt ovenfor er på ingen måte komplett utvalg av nyttige Human Resource funksjoner. Andre prosesser eksistere som vurderer ansatt produksjon, Katalog individuelle kvalifikasjoner, og spore virksomheten opplæring utnytter, for å nevne bare en håndfull. Organisasjoner som er interessert i hulene videre inn HRIS har utallige alternativer før dem, ikke bare i form av programvareleverandører, men også de funksjonene som tilbys av de enkelte programvarepakker. HRIS er lett å tilpasse, og, hvis satt til de riktige oppgavene, kan det gjøre underverker for din bedrift
.