Før du kjøper - Forstå HRIS Input Requirements

ha en full forståelse av dine HRIS Input Krav før du kjøper

En ny Human Resource Information System (HRIS) kan du spare enorme mengder tid og gjøre deg og de ansatte langt mer effektiv på jobben din, men det er viktig å forstå arbeidet vil være nødvendig for å opprettholde databasen og maksimere resultatene. Jeg vil anslå at minst 20% av bedriftene som kjøper HR programvare (inkludert HR Lønn Software, integrerte HRIS produkter, og andre Human Resource Management Software) slutte å bruke disse produktene innen seks måneder fordi de ikke klarer å holde tritt med innspill som kreves for å opprettholde dataen. Så det er ekstremt viktig før du har ditt selskap gjøre en investering i en HRIS Systems som du har en fullstendig forståelse av nøyaktig hvor mye innspill vil være nødvendig fra deg og dine ansatte. Følg disse trinnene for å minimere mengden data du må manuelt inn i din menneskelige ressurser søknaden.

HRIS Setup Input

Før du velger HRIS Systems du trenger å ha en fullstendig forståelse av hva data vil importeres inn i systemet og hvor er at dataene kommer fra. Du kan ha data i Excel, et lønnssystem, eller en annen HR produkt. Uansett hvor mye data du har i et annet produkt, vil det fortsatt være nødvendig innspill. Sjelden vil du ha evnen til å importere fordeler data eller historie, så det &'; s viktig å forstå at disse dataene må være manuelt inn mesteparten av tiden. Eventuelle data som du kan &'; t import, eller som ikke er tilgjengelig i et annet system, vil måtte være manuelt inngang også. Jeg anbefaler å be for en eksakt oversikt over datafelt som vil bli befolket fra andre kilder ved gjennomføringen team; sørg for at den er inkludert i kontrakten og omfanget av oppdraget.

Bruk Human Resource programvare grensesnitt der det er mulig

grensesnitt gir mulighet for å overføre data fra ett system til et annet, men de er ikke sanntid og kreve noen form for tiltak for å overføre data. Fordelen med et grensesnitt er at det kan lagre enorme mengder tid forbundet med manuell inntasting. Det sparte tid kan bety forskjellen mellom et nyttig produkt for at dine ansatte bruker og en som de forlate fordi det &'; s for tungvint. Hvis du bruker et system for HR og et annet produkt for lønn, må du ha et grensesnitt for overføring av data inkludert i omfanget av prosjektet. Det &'; s viktig å merke seg at mens dette trinnet vil redusere inngangskrav og tid investering, den vant &'; t eliminere dem; det er mange felt i en HR-produkt som ditt lønnssystem ikke kan tilby, og de må oppdateres manuelt. Husk også at historiske og fordeler data er sjelden inkludert i grensesnitt.

Vedlikeholde Database

For å få maksimal effekt fra HR Lønn programvare, HRIS produkt, eller andre HRMS programmer du bør sørge for at dataene i dette systemet er oppdatert og korrekt. Grensesnitt og en god gjennomføring kan hjelpe til med dette, men ytterligere arbeid er alltid nødvendig. For eksempel vil alle dine kodetabeller for jobbtitler, kjøpe titler og fordeler koder lages ved oppsett, men det vil etter hvert bli tilføyelser og endringer i denne informasjonen. Enten du &'; re ved hjelp av et grensesnitt eller et integrert system, vil innspill kreves fra slutten din for å opprettholde databasen. Kontroller at du har en plan på plass for når data skal legges inn og hvem som skal vedlikeholde den
.