Samkjøre Integritet og finans - Det er Possible

De vanligste finansielle feil ledere gjør

I mange organisasjoner ledere ikke er lært hvordan de skal håndtere sine budsjetter. I noen tilfeller ledere er gitt budsjettansvaret, men ikke budsjettmyndighet. I disse organisasjonene tar det 5 nivåer av underskrifter for å få et par hundre dollar godkjent. Verste, er ledere gitt både ansvar og ansvarlighet, men lite økonomisk opplæring. Som et resultat av budsjettprognoser er en gjetning; ledere har en tendens til å bruke det de har, fordi de er redd hvis de don &'; t, vil deres neste kvartal budsjetter reduseres. Inntekter mål eller ren budsjettmål er ikke basert på data fra kunder eller trender; de er rett og slett tall hentet fra himmelen. Dersom organisasjonen vokste 5% i fjor da 10% ville være et bedre mål for dette året. Problemet med økonomiske prognoser starter når programmer og prosjekter blir enten overfinansierte og underfinansierte basert på de opprinnelige anslagene som ikke ble gjort med finansiell integritet.

Hva er finansiell integritet?

Financial integritet er å ha et system for budsjettering og utgifter åpen, lett å forstå, og basert på data. Anslagene er basert på virkelige trender, fast kundeordrer, og i tråd med tidligere opptjening og utgifter. Når ledere dekke opp budsjetter for å skjule enten overforbruk eller tilbringe nok til å rettferdiggjøre neste kvartal &'; s budsjett, er integritet kompromittert

Slik forbilde finansiell integritet

beste forvalterne. planlegge og kommunisere utgifter i klare måter. Folk forstår hva beslutninger og forutsetninger guidet finansielle beslutninger og utgifter. Alle ansatte har tilgang til den finansielle utviklingen i organisasjonen, slik at de kan bidra med. Ansatte får mulighet til å lære om å utarbeide et budsjett, prognose, og beslektede begreper. Med åpen kommunikasjon, kan ledere gis ansvar og myndighet til å godkjenne eller avslå utgifter. Financial byråkratiet reduseres når folk forstår hvordan pengene og forbruksstrømmer i organisasjonen.

Sett nye økonomiske tiltak på plass

I løpet av en finanskrise mange ganger ledere er tvunget til å redusere utgifter. De er sjelden får mulighet til å øke inntjenings. Den beste manageren setter viktige operasjonelle metoder på plass for å sikre finansiell integritet. Først utgifter og tjene trender er åpen og tilgjengelig for alle ansatte. Dette hjelper folk til å føle egen og ta bedre beslutninger. For det andre, det er vanlige operative vurderinger for å diskutere utgifter og inntekter. Jo flere ledere vet jo flere sjanser de kan ta bedre beslutninger med sine utgifter. Gruppe budsjetter er bygget med ledere ikke bare rullet utfor, noe som vanligvis er tilfelle fra økonomiavdelingen. Kvartalsvise prognoser er bygget etter gjennomgang kundedata, trender, og dagens utgifter. Noen områder kan kreve mer utgifter og andre mindre.

Utdanne arbeidsstokken

De beste lederne utdanne de ansatte på økonomi. Jeg visste en organisasjon som tilbød en personlig økonomi klasse for alle ansatte. Dette bidro til å opplyse folk om deres egne penger, slik at de ville være mer følsomme for organisasjonen &'; s utgifter

fortelle sannheten om penger

Dessverre, mange offentlige organisasjoner. dagens mikro-administrere sin økonomi for å fortelle historien som analytikere, investorer og andre ønsker å høre. Mange ganger tallene er manipulert, endret, modifisert for å møte eksterne projeksjoner og krav. Som et resultat, blir det vanskeligere å håndtere interne utgifter og inntekter når tallene blir endret for å møte forventningen om en bestemt målgruppe. Den beste manageren er åpen og i samsvar med de utgifter og inntekter. Som et resultat av mennesker, som arbeider for å produsere inntekter, ha en sterkere satsing på økonomisk integritet.

Læring oppsummering og neste steg

Hvilke prosesser har du i plassere å forutsi og håndtere inntekter og utgifter? Den er basert på data og faktiske kundeordrer eller er disse tallene bare gjort opp når du går for å møte mål og bonuser? Hva utdanning kan du sette på plass for å utdanne bedre alle ansatte på økonomi i organisasjonen? Hvordan kan du gi dem økonomisk utdanning for å hjelpe dem å forbedre sin egen økonomi, og å hjelpe dem til å bli mer følsomme for pengene flyt på jobben? Hvilke økonomiske evalueringsprosesser kan du sette på plass, slik at alle ansatte kan bli mer bevisst på hvordan organisasjonen gjør med hensyn til utgifter og inntekter

Craig Nathanson
 ?;