For mye arbeid, ikke nok folk? Viktige strategier for å håndtere mer arbeid med færre People

Hver måned kalenderen ser ut til å tjene opp en spesiell anledning eller ferie som gir en god unnskyldning for å spise et fantastisk måltid. Etter en stor porsjon kalorioverskudd kan du begynne å legge strategier hvordan å gjøre opp for det. Diett moter er stadig raseri. Forbrukerne grådig sluke den siste løftet for enkel vekttap uten arbeid eller ofre. Det &'; s som å miste noe som koster deg ingenting – bortsett fra $ 89,95 pluss frakt og håndtering for å kjøpe de magiske slankepiller. Få ekte! Du vet øvelsen. Hvis du ønsker å veie mindre du har til å trene og spise mindre og at &'; s hvor strategi og engasjement kommer inn i bildet.

Mens over å spise kan diktere behovet for en personlig diett, økonomiske problemer ofte dikterer behovet for selskaper å gå på en “ mennesker kosthold &" ;; mer kjent som permitteringer eller en reduksjon i kraft. Som leder, hvordan takler du med en redusert arbeidsstokk og fortsette å få arbeidet gjort? Ligner på å gå på en personlig diett; du trenger å forplikte seg til en strategi som fungerer for din virksomhet og holder deg i bevegelse fremover. La &'; s ta en titt på tre tilnærminger You &'; ll ønsker å bruke når du gjør layoff beslutninger og hvordan du &'; ll oppnå samme mengde arbeid med færre folk.

1) Prioriter – Dette høres relativt enkel, men det &'; s nøyaktig hvorfor det isn &'; t. For mange ledere, hvis de ble bedt om å prioritere verdien hver posisjon bidrar til selskapets inntekter, kunne deres reaksjon være en blandet bag. De store treffer selgere er enkle keepere, men hva med alle andre? Dette er hvor ærlig, business-basert sjel søker må gjøres. Oppsigelser skal rekke drevet – ja – men med en passende mengde strategisk ledelsestenkning lagvis oppå. På et høyt nivå, må du prioritere stillinger som opprettholder vareflyten, salg og service, markedsføring, kunderelasjoner, og regnskapspraksis til å behandle penger og holde et øye på kostnader og kontantstrøm.

Ledere bør spørre seg selv og deres stolte teamet fører disse spørsmålene før kutte hodet telle: Hva høy prioritet aktiviteter må opprettholdes for å generere inntekter og holde virksomheten konkurransedyktig og blomstrende? Hva nøkkel posisjoner må være på plass for å aktivere disse aktivitetene? Hvilke aktiviteter og tilhørende arbeidsplasser kan du leve uten samtidig å holde virksomheten sunn og levedyktig? Har du svarene? Ikke så fort. Hvor mange av dere sette markedsføring på “ leve uten &"; liste? Hvis du gjorde det, du &'; re i godt selskap med flertallet av ledere, men det &'; s fortsatt et dårlig trekk. Selskaper store og små har en tendens til å kutte markedsføring først og glemmer at markedsføring hjelper drive salg og kunderelasjoner og holder virksomhetens navn foran å kjøpe publikum. Don &'; t gjør det feil. Hold viktige markedsføring spillere på plass, selv om laget trenger å bli slankere. I hovedsak prioritere alle funksjoner og arbeidsplasser som bidrar til å generere penger og holde kundene fornøyde og kommer inn døren

2) Vær smart – La &'; s gjøre regnestykket. Etter en layoff du har samme mengde arbeid for å oppnå med færre folk. Hmmm … betyr det at de som er igjen skal jobbe lenger timer? Vil en del arbeid bare falle av bordet? Hva &'; s din strategi? Hvordan du klarer smartere med færre folk? Som leder kan du bli fristet til å raskt bestemme hva arbeidet skal fortsette, og hvem som skal skulder en større belastning. Før du gjør det, gjennomføre en konfidensiell planleggingsmøte med lagledere og validere arbeidet som må forbli intakt, inter-avhengige oppgaver, og viktige ferdigheter sammen med ansatte som har disse ferdighetene. Del av administrasjon smart etter en Permittering utfører en ferdigheter vurdering før Permittering oppstår. Denne handlingen vil hjelpe deg å gjøre noe annet – fokus. Gjør det til en vane å fokusere på ferdigheter og viktige oppgaver som kan utføres av multi-dyktige arbeidere som kan utvide sin last. Etter å ha gjennomført en kompetansevurdering, I &'; m alltid overrasket over hva ferdigheter er tilgjengelig over laget, men aren &'; t utnyttet. Hvordan utfører du den ferdigheter vurdering? Vær proaktiv. Hver ansatt skal ha et arbeid historie og gjenoppta på filen med personalavdelingen. Dette bør oppdateres med årlige medarbeidersamtaler. Innspill fra teamledere vil hjelpe også. Selv om du ikke blir møtt med layoff problemstillinger, gjennomføre halvårs ferdigheter vurderinger vil komme godt med for enhver leder som ønsker å plotte strategier for å få arbeidet gjort med færre folk

Nå som du &';. Re klar av din benk styrken du &'; ll være i stand til å administrere smartere av fersk evaluering som kan utføre ulike typer arbeid. Dette vil bidra til å administrere arbeidsmengden med færre folk og vil justeringer i arbeidsoppgaver mer effektive. Før og etter layoff, husk å også seriøst se på organisasjonen &'; s struktur. Finnes det måter å restrukturere virksomheten som bygger effektivitet og gir bedre samarbeid på tvers av grupper eller avdelinger? Som du administrere smartere, legge strategier hvordan strukturen endres kan redusere tidligere aksepterte oppsigelser og hjelpe færre arbeidstakere produsere pågående suksess

3) Vær kvikk –. Når du står overfor tøffe layoff beslutninger, holde tanke på fremtiden og opprettholde en kvikk tilnærming til å legge tilbake talent når du kan. Selvfølgelig oppsigelser skal alltid gjennomføres med diplomati og empati for avgang enkeltpersoner om det &'; s potensial til å bringe dem tilbake eller ikke. Dette er den riktige tingen å gjøre, og opprettholder en positiv tone for alle. Å være kvikk kan innebære å trimme lønn og beholde talent ved å konvertere fulltids ansatte til deltidsansatte eller entreprenører. Enkelte arbeidstakere kan reagere sterkt på dette alternativet, og andre kan finne det akseptabelt før de kan leies tilbake på heltid eller finne annet arbeid. Kan du tenke på andre måter å være kvikk med dine ansatte roster? Noen jobber kan bli outsourcet eller leies ut. Et annet alternativ er å splitte en jobb i to. Dette kan være levedyktig med to personer som aksepterer å dele en posisjon som blir beholdt i stedet for å miste en av jobbene sine helt. Job deling kan åpne døren for fleksibilitet også. Når jobben deling er brukt, du &'; ll ønsker å sørge for at det &'; s. Med personer som kommuniserer og koordinerer godt med hverandre for å holde felles jobbfunksjoner knirkefritt

Etter Shedding pounds på en personlig diett, må du en vedlikeholdsplan for å holde seg i form. Dette er også tilfelle etter en “ folk diett &"; og oppsigelser er bak deg. Det samme gjelder hvis du opplever et ansettelsesstopp. Sørg for at dine justeringer prioriteringer og struktur fungerer godt – i korte – du &'; re generere inntekter, service kunder, og holde virksomheten din går fremover. Hvis ikke; ser problemer i øyet og fikse dem raskt. Som forholdene bedre, kan du være i stand til å ansette nye folk eller leie tilbake en verdsatt medarbeider du måtte slippe … eller med at personlig diett … ta en sjokoladekjeks eller en ekstra øl. Dietter er vanskelig; folks dietter er enda vanskeligere. Gjør det til en vane å revidere prioriteringer på en jevnlig basis og fortsette å være smart og kvikk. Gjør dette og neste gang ting blir tøff du kan være den lederen som vant &'; t trenger å gå på en diett i det hele tatt! (gjengitt med tillatelse fra Skudd Publikasjoner LLC, Mary Elston ledelse kolonne)
.