Hvordan Effektivt Delegate

Vellykket folk mestrer delegasjon, mens middelmådige utøvere desperat henge på oppgaver som er viktig, men bedre overlatt til administrative eksperter. Å være tydelig på hvordan du &'; d bli mer produktive hvis du hadde tid er nøkkelen til å få motivert om å delegere. Du er der du er på grunn av dine folk ferdigheter, kommunikasjonsferdigheter, dine lederegenskaper og din selger evner. Effektiv delegere kan du, som leder, for å utvikle mennesker ved å utvide sin kompetanse, sin selvstendighet og sine ansvarsområder. Nøkkelen, selvfølgelig, for å nå disse målene er å delegere effektivt.

1. Velge de riktige oppgavene å delegere
Tydeligvis ikke alle oppgaver er gode kandidater for delegasjonen. En tommelfingerregel som jeg &'; ve brukt i mange år, er at en oppgave som ikke innebærer dommen er vanligvis en god kandidat for delegasjonen. Det er ikke det at den andre personen ikke kan ta en beslutning, men du er i den posisjonen du er i fordi noen stoler din dom. Til syvende og sist ansvaret faller på dine skuldre. Også don &'; t delegat produksjonsrettede aktiviteter; de som bor på tallerkenen din, også.

2. Velg riktig person (er) for oppgaven
Pass på at du velger en delegat som talenter matche ferdigheter som trengs for oppgaven. Om nødvendig, omorganisere delegert oppgaver for å gi den rette personen tiden for den nye oppgaven.

3. Vær tydelig i din kommunikasjon
aldri gi noen en oppgave eller rapporterer å gjøre og ha dem gjøre noe helt annet enn det du ville? Vær tydelig på hva du ber om og få dem gjenta sin forståelse av din forespørsel. Også får for vane å sjekke inn på fremdriften av viktige oppgaver. (Se # 6 nedenfor.)

4. Vær sikker på hver person har de riktige verktøyene og tilstrekkelig kunnskap til å bruke dem riktig
Noen ganger den rette personen ikke har verktøy eller kunnskap som kreves for oppgaven (og de kan være motvillige til å innrømme det!). Hvis du mistenker at kan være tilfelle, at de vet hvem du skal gå til eller hvor du skal gå for å finne informasjon og /eller verktøy.

5. Opprett ansvarlighet
Det er få ting verre enn å delegere en oppgave og finne ut at det er ikke ferdig når du trenger det. De fleste av oss har opplevd denne utfordringen. Det er viktig å være tydelig på viktigheten av fristen i forbindelse med oppgaven. Uavhengig av om delegat "skal" være på rett spor eller ikke, faller en savnet frist på skuldrene. Du er den som til slutt vil føle stress forårsaket av en savnet tidslinje. Sørg for at du holde deg på toppen av viktige delegerte oppgaver. I tillegg, hvis du sier at en oppgave er viktig, men da unnlate å gi den den oppmerksomheten den fortjener, det gjenspeiler på din integritet. Det viser at du vil si én ting, men vil gjøre en annen. Gjør hva du sier du skal gjøre og si hva du mener å si.

6. Gi løpende kommunikasjon og tilbakemelding
For å sikre at fristen er oppfylt og det arbeidet som blir gjort på riktig måte, er det viktig å sjekke inn på fremdriften av oppdraget. Kurskorreksjoner er avgjørende for en vellykket og rettidig gjennomføring av viktige oppgaver.

Effektiv delegasjon vil utnytte din tid og din innsats. Det vil arbeide for å utvikle laget ditt og gjøre dem mer verdifull, mer produktive og mer lojale. Hvis du ønsker å øke produksjonen, bruke mer av tiden din på innsats som produserer og mindre tid på oppgaver som er administrative.

Og til slutt, gjør effektiv delegering du, som leder, for å utvikle mennesker ved å utvide sitt kompetanse, sin selvstendighet og sine ansvarsområder. Nøkkelen, selvfølgelig, for å nå disse målene er å delegere effektivt. Det er ingenting verre enn å delegere en oppgave og ha det gjort galt, gjort dårlig eller enda verre, ikke gjort i det hele tatt ...
.