Forslag til Bruke PowerPoint effektivt - eller ikke i det hele All

Som en profesjonell programleder for over fjorten år, I &'; har sett PowerPoint brukes godt og dårlig. Dessverre er synes å bli brukt dårlig oftere at brønnen. Her er noen forslag for å gjøre PowerPoint en positiv del av presentasjonen

Hemmeligheten til å bruke PowerPoint lykkes er å være minimalistisk – færre lysbilder og mindre tekst. PowerPoint er et kraftig verktøy. Brukt godt, vil det forbedre en presentasjon. Brukes dårlig, kan det ødelegge den.

1. HØYDEPUNKTER – Bruk PowerPoint å understreke viktige punkter. Presentasjonen sannsynlig har fem eller seks (eller ti) viktige punkter. Bruk PowerPoint å forsterke disse punktene grafisk.

2. IKKE en krykke – Don &'; t bruke PowerPoint-lysbildene som skript eller notatkort. Få ting er mindre engasjerende at det å se en programleder lese deres PowerPoint lysbilder til publikum. (Ofte omtalt som død-ved-PowerPoint.) En av fordelene med å bruke PowerPoint-lysbildene å bare forsterke viktige punkter er at de ikke kan erstatte notatene.

3. MEDIA TOOL – Bruk PowerPoint å presentere media som er bedre presentert grafisk enn verbalt. Dette inkluderer sannsynlig bilder, videoer og diagrammer. (Vi bor i en media-mettet verden. Hvis du har å presentere listene, gjøre dem fargerike, 3-dimensjonal og grafisk tiltalende.)

4. Lesbar – I den grad du legger inn tekst i PowerPoint lysbilder, gjør det enkelt og behagelig å lese. Hold den type store (ikke mer enn fem linjer per slide, mindre er bedre), bruk en skrift som er lett å lese og sørge for at det er nok av kontrasten mellom type og bakgrunnen. (Husk at fargene vil sannsynligvis ikke være så rik eller mettet når raset er anslått som det er på deg dataskjermen.)

5. IKKE en distraksjon – Du er den som presenterer. PowerPoint er der for å støtte deg. Don &'; t gjøre det den andre veien rundt. Menneskelig samhandling er fortsatt det beste middel til å kommunisere. Don &'; t fokusere på å gjøre PowerPoint-lysbildene for animert eller splashy. Dette viser seg ofte når en programleder er usikker på hans eller hennes presentasjonsteknikk og prøver å kompensere ved å skape blendende lysbilder. Publikum kan se gjennom denne knep. De ønsker å få kontakt med deg, ikke dine PowerPoint-lysbilder.

6. Kan du gjøre uten? – Spør deg selv ærlig, trenger du virkelig trenger PowerPoint for presentasjonen. Er det kommer til å forbedre presentasjonen? Vil presentasjonen bli mer slagkraftige uten den? Don &'; t føler seg forpliktet til å bruke den hvis du skjønner &'; t trenger det. Ikke å bruke PowerPoint vil trolig sette deg ut fra andre foredragsholdere. Med PowerPoint så over brukt, vil mange målgrupper takke deg hvis du velger å ikke bruke det. Tenk det.

Og mest av alt, gjøre presentasjonen en samtale. De fleste mennesker liker samtaler. Hvis presentasjonen er conversational i stedet for et foredrag, er publikum mye mer sannsynlig å nyte og huske det.

===

Tillatelse til å publisere eller legge inn denne artikkelen er gitt under forutsetning om opphavsrett tilskrives til Jim McCormick og informasjonen nedenfor om forfatteren er inkludert i sin helhet

===
.