Mine topp tre Time Management Strategies

En bedriftseier nylig ba om tid ledelse strategier for travle gründere. Aren &'; t vi alle sinnsykt opptatt med å kjøre våre virksomheter? De fleste av de menneskene som jeg jobber med – mine klienter, mine kunder – er solo entreprenører som er én person bedrifter eller svært små bedrifter som har mindre enn 10 personer i dem

Min første reaksjon er at jeg ga opp på konseptet “. tidsstyring &"; for lenge siden, og jeg bestemte meg for at jeg trengte å re-frame at for meg å ha de mest produktive dagene som jeg muligens kunne.

Først I &'; ve re-innrammet av ikke kalle det “ tid ledelse &"; og jeg refererte til den som “ " meg &; ledelsen fordi det &'; s virkelig hva vi &'; re gjør i løpet av dagen. Det &';.? S finne ut hvordan de skal håndtere oss selv i lys av alt annet som skjer, slik at vi kan fortsette å være den mest produktive vi kan være

Hva ønsker du å lykkes på morgendagens

Det første man prøver å bestemme natten før hva dine suksesser kommer til å bli den neste dag i stedet for hva dine oppgaver eller prosjekter kommer til å bli den neste dag. Vi &'; re alle fokusert på å skape suksesser i våre liv, i våre virksomheter. Så disse oppgavene bedre være å sette deg på veien til å skape din suksess.

Bestem hva dine beste prioriteringer er og hva dine høyeste effekt oppgaver eller prosjekter er å være i stand til å oppleve suksess neste dag. Bestemme dette natten før synes å være bedre for meg fordi jeg nå ser frem til den dagen. Jeg vet akkurat hva jeg &'; m kommer til å oppnå. Jeg vet akkurat hva jeg &'; m kommer til å fokusere på

Skriv det ned

Mitt andre tips er “. Don &'; t bare bestemme seg for at i hodet &"; Vi som entreprenører går rundt med en masse ting i hodene våre, og jo mer du skrive det ned, jo mer engasjert du er faktisk i å få det gjort, så skriv det ned. Det spiller &'; t må være forseggjort. Jeg skriver ned min topp 3 prioriteringer hverdagen på vanlig gammel gul post-it-lapper.

Fokus på topp 3

Nå er det en rekke andre ting som du trenger å få gjort. I &'; m sikker på at vi alle har lister over 40 eller 50 ting vi trenger å få gjort. Men av alle disse 40 eller 50 ting, hva er din topp 3? Og når du fokuserer på din topp 3 prøver ikke å gjøre dem i grove kategorier. Gjør dem svært spesifikke

bryte det ned

Hvis det &';. Sa stort prosjekt så du vil bryte det ned og du ønsker å trekke ut de 3 beste tingene som du ønsker å få gjort for det prosjektet. Hvis du gjør etiketter liker “ skrive en bok &"; hva skjer da er at du setter deg ned i din produktive timer, (vi &'; ll røre på det i et sekund), og du prøver å skrive en bok.

Du &'; re egentlig ikke å være produktiv hvis du setter deg ned for å utføre den oppgaven, og du &'; re spørre deg selv “ Ok, hva &';? s neste trinn for å skrive en bok &" ;. Du &'; re bare å finne ut hva du må gjøre for å få oppgaven gjort. . Så jo mer du kan gjøre det så konkret som mulig, jo raskere du beveger deg inn i produktiviteten når dagen begynner

Save the date

Det isn &'; t kommer til å få gjort før du planlegge det. Ta en titt på kalenderen. Er de høyest prioriterte tingene faktisk planlagt i kalenderen eller du &'; re bare håper at det passer inn i dag? Jeg sier planlegge det.

For meg, mine mest produktive timer i dag er de første en til tre timer på dagen, slik at &'; s når jeg setter meg ned. Jeg slår av telefonen. Ingen internett. Ingen unnskyldninger. Bare stille tid hvor jeg &';. M fokusert på å få de 3 beste tingene gjort før noe annet

For de fleste mennesker, deres produktive timer er det første i morgen. Noen mennesker er nattugler og for dem det &'; s siste ting om natten. Hvis du &'; re en natt ugle, skrive det ut, planlegge det, og sørge for at de er de tingene som du &'; re fokusert på å få gjort den dagen.

Lær av dine feil

Hvis dagen ikke var &'; t produktiv, på slutten av dagen er det beste du kan gjøre er å reflektere over hva som gjorde &'; t gå bra, og sørg for at du gjøre disse korreksjoner dagen etter. Noen ganger må du håndtere mennesker hvis du &'; re arbeider med dem. Ellers er de &'; ll spise opp all din tid

Når jeg don &';. T klarer ting på den måten, mine dager aren &'; t produktiv. Det &'; s når jeg gjør de viktige tingene jeg har de mest produktive dager mulig. Så gi det et forsøk. Det gjør virkelig jobben
.