Katastrofeberedskap for Small Business Owner

Hvor raskt kan din bedrift få tilbake til å drive virksomhet etter en tornado, brann, oversvømmelse eller datakrasj? Hvert år tusenvis av selskaper er uforberedt. US Department of Labor sier at over 40% av små bedrifter som opplever en katastrofe aldri åpne, og av de resterende selskapene, vil minst 25% lukke innen 2 år. Denne statistikken er trolig enda høyere nå vurderer økonomien og vanskeligheter for små bedrifter å få tilgang til penger når det &'; s behov. Selv den minste av katastrofer kan skape en finansiell kjede-reaksjon som kan føre til at dørene kan låses for siste gang.

Det er noen enkle skritt mot å være forberedt som kan bidra til å beskytte din virksomhet. Hver kan minske byrden hvis du står overfor en katastrofe, uansett hvor liten.

1. Ha en kontinuitetsplan. De fleste bedrifter er enige om at det å ha en plan er viktig, men altfor få ta skritt for å forberede seg. Planene varierer i henhold til hvert enkelt selskap &'; s behov, men det grunnleggende er de samme uansett bransje, størrelse eller plassering.

Identifisere hvilke typer kriser – fra en midlertidig elektrisk strømbrudd til et stort geografisk katastrofe - kan påvirke din bedrift, sannsynligheten for hvert skjer, og hvordan de kan påvirke din virksomhet. Så, med det i tankene, finne dine behov. Når denne informasjonen er samlet, er det lettere å legge en plan på plass for å hjelpe gjenoppta driften.

SBA Nettstedet inneholder noen svært nyttige artikler for å hjelpe deg med å komme i gang.

2. Bestem dine umiddelbare behov. Hvilke data trenger du dagen etter en katastrofe? Sjekk med din IT-leverandør av tilgjengelighet. Har din telefontjeneste ha beredskap alternativer for å sikre at du don &'; t glipp av telefonsamtaler? Ha kunde, leverandør og ansatt informasjon lett tilgjengelig slik at du kan kontakte dem. Bare det å vite at du &'; re fortsatt i virksomhet vil gi kundene en følelse av komfort og de vant &'; t “ anta &"; du &'; ve lukket.

Kan du drive sin virksomhet fra et annet sted? Utvikle relasjoner med andre selskaper, slik at du kan sette opp midlertidig. Også opprette et forhold til en konkurrent du stoler på som kan møte dine kunder og' trenger kort sikt. Dette vil hjelpe deg å opprettholde dine relasjoner med kundene dine selv når du ikke er i stand til å tilby produktet eller tjenesten selv.

Har back-up leverandører og avsendere på plass i ditt tilfelle primære seg er deaktivert. Etablere relasjoner på forhånd og vedlikeholde dem. Plasser sporadisk ordrer slik at de anser deg som en aktiv kunde når du trenger dem. Hold statister av vanskelige å erstatte deler eller forsyninger på hånden og lagre dem utenfor området.

3. Hvor sikker er du informasjon? Mange bedrifter lagre viktige filer i en safe eller på en ekstern harddisk på kontoret. Dersom bygningen er skadet eller stjålet, er det svært sannsynlig dine data vil være, også. Online backup er en trygg, rimelig alternativ. Du kan etablere hyppigheten av backup, som vil tillate deg å fortsette å gjøre forretninger raskt.

4. Har tilstrekkelig forsikringsdekning. Gjennomgå retningslinjene med agenten din slik at du forstår hva som dekkes og hva som ikke er det. Har du pengeverdi eller erstatning Verdi dekning? Er denne dekningen på bygning eller løsøre eller begge deler? Har du flom forsikring? Burde du? Og don &'; t glemme dekning for vann backup av kloakk, avløp eller sump pumpe svikt. Et annet område mange bedriftseiere don &'; t vurdere er avbruddsforsikring. Dette er spørsmål bare du og din agent sammen kan løse.

I forbindelse med forsikring, kompilere en datainnsamlings med fotografiske plater og en skriftlig rapport. Å vite hva du eier, da varene ble kjøpt og kostnadene vil bidra til å redusere møysommelig prosess når innlevering din forsikring krav fordi det vil hjelpe deg å huske alt du eide. Selv om du har tilstrekkelig forsikringsdekning, de fleste retningslinjer krever en detaljert liste over hva som gikk tapt, skadet eller stjålet. Under stress utvinne, vil du mest sannsynlig glemme mange elementer, og tidsbesparelser er viktig slik at du kan begynne å gjenoppbygge din virksomhet og mottar forsikringsoppgjør raskt. Sørg for å sikre denne informasjonen utenfor området, og oppdatere inventar årlig.

Disaster kan aldri streik, men hvis noe skjer, vil ha planer på plass hjelpe deg gjennom overgangen og øke oddsen for at en midlertidig virksomhet avbrudd ikke blir et permanent. Ifølge SBA, små bedrifter gir nesten 45% av landets &'; s lønn. En forpliktelse til å være forberedt vil støtte dine ansatte, kunder og den lokale økonomien
 .;