Fra Vaner til Freedom

Hvor mange ganger har du hørt noen si, “ jeg aldri har nok tid og " ;?! Kanskje du har selv sagt det selv. Jeg hater å bryte nyheter til deg ... vi alle har samme mengde tid: 24 timer på en dag som betyr 168 timer per uke. Det er ikke noe som alle kan gjøre for å endre det. For noen mennesker som er dårlige nyheter. Det er gode nyheter, men. Du er ansvarlig for din tid. Nå kan jeg allerede høre noen av dere hevder at isn &'; t sann fordi sjefen hevder mye av din tid, familie eller venner vil ha litt av din tid, er det personlige livs oppgaver som skal tas vare på, og det er alt før du engang tenke på å gjøre noe morsomt. Men hvis du bare tar deg tid til å lese denne artikkelen, kan jeg love deg noen tips for å spare tid senere … og med lage noen nye tid

Jeg elsker følgende sitat fra Cheryl Richardson:
<. p> Tiden er endelig. Du får bare en viss mengde – 168 timer i uken, femtito uker i året, og at &'; s hvis du &'; re heldig. Tid er en gave som de fleste av oss tar for gitt. Vi blir så fanget opp i travelheten i vårt daglige liv som vi sjelden stoppe og ta en seriøs titt på hvordan vi &'; re bruke denne gaven. I stedet bruker vi avtale bøker, elektroniske kalendere og andre forseggjorte verktøy i håp om å planlegge vår tid mer effektivt. Men disse verktøyene bare hevde myten om at vi kan liksom “ administrere tid &"; Sannheten er, kan vi bare klarer oss selv. Den eneste måten å virkelig få mer tid, er å si nei, planlegge mindre og avlyse avtaler. Dette kalles “ selvledelse, &"; ikke tid ledelse.

Det kan være lurt å lese det igjen. Det &'; s ikke et problem med å administrere tid; det &'; s et spørsmål om å administrere seg selv. Siden organisering handler om å erstatte ikke-fungerende vaner med fungerende seg, la &'; s titt på noen av de vanene du trenger for å utvikle for å vinne tid.

Habit # 1: Lær å si “ no &" ;. For folk flest, evnen til si “ no &"; er vanskelig om ikke umulig. For et slikt kort ord, kan det være nesten umulig å si. Det beste stedet å begynne er å utvikle et standardsvar å gi alle som ber om din tid. Et eksempel kan være “ Kan jeg komme tilbake til deg i et par dager; Jeg må sjekke kalenderen min før jeg forplikte seg til noe nytt &"; Du må lage en uttalelse som fungerer for deg, og som begynner å rulle av tungen minuttet noen sier, “ Kan du ____ &"; Du må kanskje øve foran et speil til du føler deg komfortabel. Hvis noen indikerer at de kan &'; t vente, så vær forberedt på å umiddelbart avta. Etter at du har hatt tid til å tenke på det, se på kalenderen, eller diskutere det med noen, være så korte og direkte som mulig og don &'; t bli påvirket av grunnene til at de kan bruke for å få deg til å ombestemme deg. Hold ord Anne Lamott i tankene, sier hun, “ Jeg lever av sannheten som “ Nei &"; er en hel setning &"; Her er noen uttalelser som kan være nyttig:; (. Dag, uke, måned, år, etc)

« timeplanen min er full for at &"; Du trenger ikke å fortelle den personen noe annet. Selv om de indikerer at oppgaven vant &'; t ta for lang tid, være fast og gjenta setningen
“. Jeg trenger å redusere mengden stress i livet mitt ved å kutte tilbake på oppgaver. Jeg håper du forstår &"; Igjen, ikke gi noen detaljer. Bare sørg for uttalelsen og flytte til et annet samtaleemne
“.. Mine (ektefelle, familie, venner, etc.) trenger min fulle oppmerksomhet på denne tiden så jeg er ikke i stand til å ta på seg flere aktiviteter &"; Don &'; t utdype. Bare opprettholde din stand

Vær oppmerksom på, hvis du er en langvarig “. Ja &"; person, vil det være folk som vil være misfornøyd når du begynner å si “ no &" ;. Vær sterk. Det tar litt tid å utvikle en ny vane, og du er nødt til å møtes utenfor motstand

Vane nr. 2: Silence de interne folk-tiltalende stemmene. En del av å si “ no &"; er evnen til å stå fast med andre. En annen del av si “ no &"; er kampen mot de interne folk-pleaser stemmer. Ikke alle har disse, så hvis du skjønner &'; t, kan du hoppe til vane tre. For de som vet nøyaktig hva jeg snakker om deg &'; ve kan oppleve frykt for at noen kan avvise deg hvis du skjønner &'; t si “ ja &" ;. Du kan føle at det er din plikt å si “ ja &"; til alle forespørsler; det er nesten en drivkraft. Dessverre folk som er avhengige av godkjenning fra andre er vanligvis skuffet fordi mens det er mulig å glede mange mennesker, er det umulig å gjøre alle til lags. Det vil alltid være noen som isn &'; t fornøyd med oss ​​for en eller annen grunn.

En av de beste måtene å stille den interne folk-pleaser er å styrke deg selv ved å svare på følgende spørsmål sannferdig:

1. “ Hva stopper meg fra å si “ no &"; når jeg blir bedt om å gjøre noe som jeg virkelig don &'; t ønsker å gjøre &";?
2. “ Hva er det verste som kan skje hvis jeg sier “ no &" ;?

Motstå fristelsen til å rasjonalisere. For eksempel, når du spør deg selv det andre spørsmålet, er det veldig fristende å si noe sånt som “ at personen vil tenke mindre på meg &"; Det er absolutt ikke en “ verre case scenario &" ;. Det kan hjelpe deg til å skrive ned svarene dine, eller for å diskutere dem med noen. Du vant &'; t være en godkjenning stoffmisbruker en dag og da ikke en neste. Du er å danne en ny vane. Det er en prosess som vil ta tid og kan omfatte sporadiske tilbakeslag.

Habit # 3: Block ut tid på timeplanen. Jeg snakker om bokstavelig blokkerer tid på papir eller elektronisk kalender. De fleste skriver ned tiden at en avtale starter. Dette er ikke nok. Du må skrive ned sluttid hvis du vet det eller anslå det er du ikke &'; t, må du også planlegge for transport tid. Hvis jeg har en organisering økt med en klient som er fra 09:00 til 11:00, så jeg vil markere kalenderen min for å betegne selve økten tid, men jeg vil også indikere den tiden jeg trenger å forlate kontoret mitt og tiden at jeg forventer å komme tilbake på mitt kontor.

Opplyse “ faktiske &"; avtaler kan virke ganske logisk, men hva med alle de andre aktivitetene som fyller dagen din? Enten vi snakker om personlige eller profesjonelle oppgaver, er det best å tildele en bestemt tid for dem å få fullført. For noen grunn har vi en tendens til å tenke at “ alt vil bli gjort &" ;. I realiteten mindre enn vi tror blir gjort fordi vi ikke &'; t plan gang en bestemt tid til å arbeide med prosjektet heller anslår vi hvor lang tid jobben vil ta. La &'; s ta denne artikkelen som et eksempel. Det spiller &'; t skrive seg selv. Jeg faktisk markere et bestemt tidspunkt i kalenderen min som sier “ skrive ezine &" ;. Men det isn &'; t alt; Jeg forutsi hvor lang tid det vil ta å komponere. Husk tommelfingerregelen, anslå hvor mye tid og deretter doble det. Hvis du ender opp med ekstra tid, flott! Men vil du vanligvis finne at du er mye nærmere virkeligheten når du doble din guesstimate. Når du begynner å gjøre dette, vil du sannsynligvis legge merke til at du har en veldig full kalender. Kanskje du har flere aktiviteter enn timer (derav grunnen mange mennesker don &'; t få nok søvn)! Dette fører faktisk oss tilbake til vane man om å lære å si “ no &" ;.

Hvis du ikke &'; t ha en kalender, på tide å få en, jeg vant &'; t diskutere alle de faktorer som skal vurderes når du velger en kalendersystemet. Det er nok å si, du trenger en som fungerer for deg.

Øve, øve, øve! Det er den eneste måten du vil lage disse nye vaner som vil gi deg mer fritid og mer frihet til å bestemme hvordan du bruker tiden din best. Det &'; s en prosess. Det krever arbeid. Til slutt vil du være i stand til å verne gave tid friere
.