Når Presentere, holde seg innenfor tids Limit

Når du &'; re gi en presentasjon, det &'; s viktig at du don &'; t gå over fristen.

Enten du &'; ve sett det selv eller har avtalt en frist satt av møtearrangøren, må du forberede slik at du kan dekke tema innen denne fristen. Ingen vil vanligvis klage hvis du avslutter et øyeblikk for tidlig, men i det øyeblikket du går forbi fristen, vil folk få rastløs og utålmodig.

Det &'; s respektløst å ignorere fristen. Hvis du går over av ti minutter, hva du &'; re egentlig sier til publikum er, “ hva jeg har å si er så viktig at jeg virkelig don &'; t bryr seg hva det er som du &'; re mangler mens du sitter her og lytte . til meg &"; Og det &'; s ikke meldingen som du vil sende til publikum og det absolutt vunnet &'; t hjelpe deg å holde oppmerksomheten deres.

(Ja, er situasjonen annerledes hvis du kjører en diskusjon, forhandling eller idédugnad der alle bestemmer at mer tid er nødvendig Men det jeg &';. snakker om her er en presentasjon der du har en fast beløp av tid og et fast beløp på informasjon å formidle innen denne fristen.)

Practice
Den beste måten å finne ut hvor lang tid det vil ta å levere innholdet er å øve levere det og tid selv, spesielt hvis det &'; s første gang du &';. har gitt denne presentasjonen

Det er ingen magisk formel om hvor lang tid det tar å presentere et visst antall lysbilder. Det kommer an på hvor mye informasjon er på skinnene, hvor lenge du tar for å forklare det, og om du svarer på spørsmål under presentasjonen eller på slutten. I &'; har sett folk bruke en time på ett lysbilde. I &'; ve også sett dem levere tyve lysbilder i tre minutter.

Klipp ut hva du don &'; t trenger
Fokuser på hva publikum trenger å vite, heller enn alt du kunne fortelle dem. Eliminere alt som &'; s ikke er relatert til meldingen. Hvis det spiller &'; t støtte eller hjelpe publikum forstå budskapet, eliminere den ..

Hold ekstra materiale notatene dine i tilfelle du får spørsmål om det. Du kan også sende det til folk før eller etter presentasjonen, men don &';. T rot presentasjonen med overflødig informasjon som er bortkastet tid

Dette er en vanskelig del av prosessen, spesielt hvis du &'; re en ekspert på ditt felt. Det &'; s så mye at du kan si og at du ønsker å dele, men du don &'; t har tid. Så du må være forsiktig i å velge hvilke fakta, historier, eksempler, data, som du &'; re kommer til å dele, og hvilke du &'; re ikke

Erkjenner at du ikke dekker alt
Under. presentasjon, kan du si, “ i interesse av tid, I &'; kommer ikke til å gå i detalj [på utformingen av dette eksperimentet, den prosessen som samlet denne informasjonen, etc.]. Hvis du &'; re interessert, se meg etterpå, og jeg &'; ll dele den med deg &";.

Hvis du holder deg innenfor din fristen når du &'; re presentere, er mer sannsynlig å ta hensyn og huske publikum din .. melding