The Art of Persuasion - Making Virknings Presentations

En presentasjon er mer enn bare å stå på et podium og kjører gjennom en serie av PowerPoint-lysbilder. Det handler om å engasjere publikum og presentere dine ideer på en klar, konsis og overbevisende måte.

En overbevisende presentasjon bør endre den emosjonelle tilstanden til publikum slik at de tror og føler en avgjørelse må tas ... rett nå. Din rolle som programleder er å motivere og oppfordre publikum til å handle, tenke og føle annerledes som følge av det du har sagt så vil de ta noen form for handling.

For å gjøre dette, må vi forstå de ulike elementene i effektiv kommunikasjon. Det er tre komponenter av meldingen du levere; dine ord, tonen i stemmen og kroppsspråk.

Når du utformer presentasjonen, ordene du velger formidle bare 7% av meldingen. Det er viktig at det du sier til publikum skal formidles i riktig rekkefølge. Innholdet kan være strålende, men kan være kjedelig hvis meldingen faller flatt. Derfor ord alene er ikke nok.

Tone er den andre komponenten, 38% av en melding finnes i talerens tonalitet og vektlegging av ulike ord. Ved bevisst å endre tonen i stemmen, kan du forvandle hele meldingen, og hvordan du påvirke publikum. Det er der praktiserende både myke og harde toner kan ha en innvirkning på utfallet av presentasjonen.

Den siste komponenten i meldingen er kroppsspråk. 55% av meldingen finnes i din non-verbal kommunikasjon. Visuelle inntrykk er veldig kraftig -. Holdning og ikke-verbal kommunikasjon som øyekontakt, ansiktsuttrykk, utseende, bevegelse, kroppsspråk og gester spille en viktig rolle i din evne til å kommunisere

Her åtte ting du kan gjøre i dag for å sette deg på veien til å bli en bedre programleder.

1. Sett deg i publikums sted. Hvis presentasjonen er kjedelig for deg, vil det være kjedelig for dem. De fleste spør seg selv: "Hva gjør jeg ønsker å si til disse menneskene?" Spørsmålene du bør spørre er: "Hva avgjørelser disse menneskene trenger å gjøre?" og "Hvilken informasjon trenger jeg for å gi slik at de kan ta en avgjørelse?" Ved å starte med disse spørsmålene, vil du være i en bedre posisjon til å skape innhold som engasjerer publikum.

2. Matche presentasjonen stil til størrelsen på målgruppen. Vellykket foredragsholdere matche sin stil til presentasjonen situasjonen.

Ballroom stil presentasjoner er for større publikum, og det viktigste målet for slike presentasjoner er å underholde. De er egnet for å formidle informasjon til et stort publikum som at samlet på et hotell ballsal.

Konferanse stil presentasjoner er for mindre publikum og målene for disse presentasjonene, derimot, for å informere og vanligvis har en fokusert mål. Målet er å prøve å få publikum til å ta en bestemt handling. Kjøpe produktet, godkjenne forslaget, gjennomføre anbefalingene eller gjøre investeringer

3. Kjenn ditt publikum. Spør deg selv følgende spørsmål: Hvem er sannsynlig å ta affære? Hvor mye koster mitt publikum allerede vet? Hva ville deres sannsynlige svaret være? Er det jeg foreslår i deres beste interesse?

4. Bruk en oppmerksomhet gripe tak åpning. Noen av måtene du kan åpne presentasjonen inkluderer bruk av et tilbud, gi en statistikk, spør publikum et spørsmål eller sitere en aktuell nyhetssak eller aktuelle publikasjonen. En stor åpneren vil sette tonen for det som følger.

5. Bruk visuelle å forbedre presentasjonen og støtte meldingen. Visuelle hjelpe presentasjonen gjøre ting skje. Klare bilder formere publikums nivå av forståelse og hjelpe lytternes recall dager etter presentasjonen. Visuelle hjelpemidler legge til innflytelse og interesse til en presentasjon.

6. Forbered lysbilder som er klare og lesbare. Bruk et minimum skriftstørrelse 20 - 24pts. Bruk bilder, grafer, tabeller og rekvisitter når du kan. Begrense antall ord og bruke store, fete bokstaver Hold deg til vanlig brukte fonter som Arial, Helvetica, eller Tahoma.

7. Lukk presentasjonen også. Som du kommer til slutten av presentasjonen, oppsummere de viktigste punktene. La publikum med noe å tenke på. Hvis bestemt handling er nødvendig, få dem i gang umiddelbart.

8. Avslutt med en uttalelse av formål. Hva sier du sist er det som blir husket mest. Formålet uttalelse gir en til tre viktige punkter du vil at publikum skal huske. Bruk muligheten til å kjøre hjem viktige punkter en siste gang

Bruk disse enkle tipsene, og du vil være godt på vei til å bli en god programleder
. &Nbsp.;