Hvorfor En Kommunikasjon Plan er Key

Å ha en god “ kommunikasjon &"; plan på plass med VA er et viktig skritt i å lage din samarbeid. Når begge parter vet hvordan kommunikasjonen skal flyte er det en følelse av komfort i forholdet. Dette betyr ikke at du må helt bo med planen du utvikle. Som bedriften vokser og endringer kan du finner det nødvendig å justere kommunikasjonen plan for å bedre dekke dagens behov for både deg og klienten

Noen eksempler på kommunikasjon planer som jeg har brukt er nedenfor:.

VA og klient kommuniserer med vanlig e-post og en times telefonsamtale hver uke for å diskutere aktuelle og fremtidige oppgaver. Denne typen kommunikasjon plan fungerer godt med klienten som du arbeider tett med på flere prosjekter. Det gir begge parter med en personlig forbindelse og gir enkel diskusjon heller enn å tolke detaljer fra i en e-post. Dette ukentlig samtale er uvurderlig i forhold til kundene, og jeg vet at de setter pris på det også.

En annen type kommunikasjon Planen inkluderer regelmessige e-poster og bi-ukentlig eller månedlig én time telefonsamtaler. Når du arbeider med en klient på bestemte selvstyrt oppgaver som artikkelen bank innleveringer, kan det være lettere å snakke på telefon sjeldnere, men for å holde kommunikasjonen åpen via e-post oftere.

Du og din klient kan også velge å sjekke inn via telefon mer eller mindre hyppig at de to planene jeg har nevnt ovenfor. Behovet for live talekommunikasjon (telefon eller på annen måte) er målrettet. Det gir styrke og bygger tillit i forholdet, som vi alle vet er svært viktig i å vokse og utvide virksomheten din. Hver klient &'; s behov og virksomhet er unik og krever en individuell kommunikasjonsplan som tilfredsstiller begge behovene til VA og til klienten
.