Endelig . . . La oss gjennomføre prosjektet

Vi startet vår "Project Management av Numbers..." Project Management Lifecycle med Phase One - Konsept og Feasibility hvor vi sikret avtale med vårt prosjekt Kunden på definisjonen av prosjektets mål og en høy . nivå tid og kostnader mot disse målene

Da vi avsluttet vår detaljplanlegging av prosjektet med Phase Two - Organisasjon /Schedule der vi laget vår Work Breakdown Structure and Critical Path Analysis å få alle interessenter buy-in til kjørbare oppgaver.

Våre prosjekt kunden har avtalt med oss ​​å gå videre med et +/- 10% tid og kostnadsoverslag mot de raffinerte og detaljerte mål. Vi har nå en prosjektplan for laget å følge og rapportere om.

Puh! Det var mye prosjektledelse arbeid for å få vårt prosjekt klar for fase tre - Execution, men uten pre-arbeid, er vår gjennomføringsfasen ikke riktig planlagt. Men vi gjorde det, og vi er klar til å rulle

Så, la oss nebb ned Fase tre -.. Execution

Gjennomføring av prosjektet

Gjennomføringsfasen av prosjektet Ledelse Lifecycle er bokstavelig talt der vi gjør jobben med å bygge prosjektet. Enten det er å bygge et hus prosjekt, endre en prosess prosjekt, eller noe slags prosjekt i mellom, trenger vi et sted å si at arbeidet er påbegynt.

Det er mulig å starte Execution mens fortsatt gjør noen av fase 2 planlegging, men risikoen for endringer og misforståelser som må veies

Tid og kostnadskontroll

I løpet av fase 2 -. Organisering og Schedule, inkludert planlegging tids- og kostnadsestimater på +/- 10 (eller så). Som klokken tikker og pengene bruker, er det viktig å holde orden på outgo å holde kontroll over tid og kostnader.

Oppdateres daglig, vil Critical Path Analysis være din beste tracker tid og vil tillate du kan se hvordan du justerer oppgaver (hvis mulig) for å gjøre opp tid. Et enkelt regneark med forventede kostnader mot faktiske kostnader vil gjøre for penger.

Objektive Kontroll

På dette punktet synes alle å ønsker å legge til eller endre målene til prosjektet, og du sikkert kan 't klandre dem, men du må kontrollere dem.

Husk, det kan bli noen endringer i avtalte tid, pris eller formål uten din Prosjekt Kundens godkjenning. Du har jobbet hardt for å bygge dette forholdet, og nå er det på tide å lene seg på det og setter pris på at hardt arbeid.

Kontroller at du har endringskontroll prosesser på plass, men vær klar til å "se ut som bad guy" fordi du må få godkjenning for endringer. Det vil lønne seg.

Stakeholder Management and Communication

Interessenter synes å komme ut av treverket under kjøring uansett hvor hardt du prøvde å inkludere dem i løpet av de to planleggingsfaser. Det er bare måten av verden

Prosjekt Definition Document at du begynte i fase 1 -. Konsept og gjennomførbarhet og gjennomført Fase 2 - Organisering og Schedule har "regler" av prosjektet tydelig frem, deriblant roller og ansvar Prosjekt Kunde. Føl deg fri til å distribuere til noen nye "interessenter" som bestemmer seg for å komme om bord og gjøre endringer.

Du har også din Fase en presentasjon som du kan oppdatere og bruke til å orientere nye interessenter.

Rapportering til Project Kunden og Interessenter

Sørg for å holde alle informert om gode, den onde og den grusomme. Jo mer de vet, jo mindre overraskelser på levering.

Tenk å holde ukentlige statusmøter og kanskje også sende skriftlige daglige rapporter i kritiske tider i konklusjonen.

. . .

Husk at ikke alle endringene er dårlig. Faktisk er noen endring i prosjektet bra så lenge det forbedrer hva det er du og prosjektet satt ut for å gjøre.

Noen ganger beste lagt planer måtte endres på grunn av forhold utenfor Prosjektleder kontroll, og selv organisatoriske politikk synes å ha en måte å overflate under kjøring.

Nøkkelen til en vellykket implementering er å huske at Prosjektleders oppgave er å styre prosessen med prosjektledelse, og fase 3 -. Execution er bare en del av prosessen

Forvent det uventede, holde hodet kaldt og innse at dine lederegenskaper er utstilt til alle (ikke bare laget ditt) under Fase 3 -. Execution

* * *

Neste måned vi trappe ned prosjektledelsen prosessen med en robust Fase 4 - Gjennomgang og revisjon . Det vil ikke være bare på hvorvidt prosjektet var vellykket, men heller, prosjektledelsen. Se deg da
.