Step Up Your Game: Fire Strategier for suksess Presentations

"Som programleder, hvordan gjør du sikker på at du &'; re klar for de" store ligaene "og klar til å gjøre en positiv innvirkning på en høy-stakes miljøet?" ≫

Dette spørsmålet kom fra Carolyn, en lang tid klient, som vi omtaler 100+ foredragsholderne på en årlig messe – et stort telt hendelser denne ledende bransjeforening. Fordype seg evalueringer fra tidligere år opplyste high stakes naturen av disse presentasjonene – og noen forbi høyttalerne var rett og slett ikke forberedt på å møte dem.

Så Carolyn ba meg om å levere et webinar som ville gi de verktøy foredragsholdere som trengs for å gå opp i spillet og vinne over denne viktige målgruppen. &Ldquo; erfaringene &"; fra å lese disse deltaker evalueringer er på ingen måte unik for Carolyn &'; s bransjen, så jeg ønsket å dele noen av dem med deg her

Leksjon # 1:. Målgruppen besluttet å delta på presentasjonen basert på beskrivelsen i Ved program eller andre markedsføringsmateriell. Denne beskrivelsen blir din de facto lover å møte (og overgå) disse forventningene, så gjør alt du kan for å sikre sin verdi til deltakerne. Vær sikker på at du &'; re på samme side med arrangementet vert når det gjelder innhold, tone og fokus; denne måten vet du &'; ll bli forfremmet nøyaktig for å unngå en frakobling med publikum. Og dette nivået av due diligence vil bidra til å sikre at alle presentasjonene gir maksimal effekt og verdi

Leksjon # 2: Mindre er mer der &'; s begrenset mengde informasjon vi kan huske og prosess.. Vi har alle vært der, sitte gjennom en presentasjon så proppfulle av informasjon som vi skjønner &'; t vet hvor du skal begynne eller hvordan å fordøye det hele. Din jobb er å hjelpe lytterne unngå informasjon overbelastning ved å identifisere kjernen meldingen og snakker så lenge som det tar å kommunisere dette budskapet. Ikke mer, ikke mindre. For hjelp til å finslipe budskapet ditt, kan du lese i fire trinn KODE Prosessen

Leksjon # 3:. Vær original Når du &'; re foran et publikum, er du skape en opplevelse som utfordrer lytterne til å tenke, diskutere, og selv spørsmålet hva &'; s blir sagt? Interaktivitet – fra å spørre kraftige spørsmål til pengeinnsamling frivillige – er nøkkelen til å holde ting friskt og involverer publikum. Prøv de fem interaktive teknikker beskrevet i vår siste nyhetsbrev

Leksjon # 4:. Manage Your Time Tidsplanlegging er en stor bekymring for førstegangs foredragsholdere og veteran høyttalere likt. Det &'; s ingenting verre enn å se foredragsholdere rush gjennom deres gjenværende materiale når de innser klokken bare kom bort fra dem. For å gi tilstrekkelig tid for presentasjonen, gjøre regnestykket. Forutsatt at du har en 60-minutters presentasjon:

* Trekk 5 minutter fra starttidspunktet & ende på tide å tillate introduksjoner & .. bosetting i av publikum

* Tillat 10-15 minutter til spørsmål og diskusjon

* Du &'; re igjen med omtrent 35 minutter for innhold

Husk: måten du tenker på, forberede og gjennomføre en presentasjon kan ha en enorm effekt på dens evne til å påvirke og motivere publikum. Med en godt planlagt tilnærming som følger de strategier som er skissert ovenfor, du &'; ll være klar til å levere materiale med selvtillit … og å sole seg i høy ros fra selv de mest krevende publikum
.