Anvende lean prinsipper å Presentasjon ferdigheter: Eliminer Waste

Lean Manufacturing er en ledelsesfilosofi som har sine røtter i Toyota Production System og fokuserer på å skape verdier for kundene samtidig eliminere avfall (på japansk, "muda"). Bygge på de opprinnelige 7 avfall som Lean identifisert, her er de 7 avfall som du bør fjerne fra presentasjonene:

1. Overproduksjon
verdi er definert som hva kunden er villig til å betale for og overproduksjon skjer når du oppretter mer enn kundenes behov på den tiden. Anvendt til presentasjoner, betyr dette at først må du finne ut hva kunden – publikum – trenger. Så sørg for at hver eksempel detalj, statistikk og historie du inkludere hjelper deg å møte disse behovene. Ellers vil du "overprodusere" og overvelde publikum med for mye detaljer mens du går over fristen.

2. Mangel på tillit
Før du kan kommandere den oppmerksomheten til publikum, må du tro at du har en melding verdt å lytte til, og at du har evnen til å kommunisere den effektivt. Din selvtillit vil tillate deg å tappe inn din bakgrunn og din kunnskap til å levere den beste presentasjonen som du kan. Og hvis noe går galt under presentasjonen, vil selvtillit hjelpe deg å tenke på føttene uten selvødeleggende under press.

3. Mangel på Forberedelse
Du kan ikke levere verdi til publikum hvis du "wing it" og trekke sammen presentasjonen i siste øyeblikk. I stedet, ta deg tid til å forberede materiale og praktisere det slik at du kan levere en fokusert, velorganisert presentasjon innen fristen, svare på spørsmål med tillit og godt håndtere rommet miljø og logistikk.

4. Filler Words
filler ord inkluderer "um", "ah", og ord som "like", "så" og "ok", som du bruker til å fylle i verdensrommet mens du huske eller tenke på noe å si neste . Using dem kan gjøre deg høres usikker og uforberedt. I stedet for å bruke filler ord, pause og ta en pust – og deretter gå videre til neste ord.

5. Umake Body Language
Kroppsspråk, eller ikke-verbal kommunikasjon, omfatter elementer som ansiktsuttrykk, stemme, øyekontakt, gester, kroppsholdning og bevegelse. Kroppsspråk har å matche meldingen du formidle eller det vil forvirre publikum og ta oppmerksomheten bort fra budskapet. Og gjøre øyekontakt, smilende og varierende din stemme og kroppsspråk vil gjøre det lettere for deg å engasjere publikum og holde deres oppmerksomhet.

6. Crowded Slides
Først av alt, tenke på om du virkelig trenger å bruke lysbilder. Husk at du er presentasjonen og lysbildene er bare der for å hjelpe deg, ikke omvendt. Hvis du bestemmer deg for å bruke lysbilder, sørg for at de er relevante, lett å lese (selv fra baksiden av rommet) og fokusert på meldingen din. Klipp ut løse skudd pekte setninger og kolonner med data i 6-punkts skrift.

7. Sloppy Q & A
svare på spørsmål kan være en integrert del av presentasjonen. Skape forventninger i starten av presentasjonen ved å fortelle publikum om, hvordan og når du vil håndtere spørsmål. Vær forberedt på spørsmål og være oppmerksom på kroppsspråk når de svarer slik du formidle respekt, tillit og energi. Hvis du skjønner &'; t vet et svar, don &'; t bløff; innrømme at du ikke &'; t vet. Og holde kontroll over tid ved å godta å håndtere off-topic eller inngående spørsmål senere.

Å eliminere disse 7 avfall vil tillate deg å lage, praksis og levere en presentasjon som klart formidler budskapet ditt og leverer verdi til publikum
.