De fire kraftige nøkler til virtuelt team Success

Opprette virtuelle team er ikke utfordre fritt. Hvorfor? Tenk deg å prøve å kommunisere effektivt med mennesker du aldri har møtt, og som personligheter du ikke er kjent med. Hvis dette hinderet ikke er overvunnet, kan etablere vellykkede virtuelle team være ekstremt frustrerende.

Hvorfor fortsatt forfølge det? Utnytte kraften av teknologi for å få kontakt med forretningsenheter spredt over hele landet eller hele verden kan føre til dramatiske økninger i effektivitet samt betydelig reduserte kostnader

Utnytt Power of Forskjeller
Du &'; ve hørt det før, er hver enkelt unike. Tenk over konsekvensene til virtuelt team suksess. Hver av oss bringer styrker og utfordringer til bordet. Forstår og setter pris på det unike i andre, men likevel, don &'; t falle i fellen av å tro alle tenker det samme som du gjør.

Du &'; ve sikkert hørt på platen systemet før. Platen systemet ser på hvordan vi har en tendens til å oppføre seg og hva som motiverer oss i en gitt situasjon ved å bryte atferd i fire kategorier som tilsvarer bokstavene D, I, S og C.

Å vite hvordan å gjenkjenne en bestemt adferdstypen , innser at du ønsker og trenger denne personen på laget ditt, forstå utfordringene de vil innføre og hvordan håndtere dem for suksess vil nå bli diskutert

Utfordrende En
I DiSC “. Den Utfordrende One &" ; er dominansen Stil – representert ved bokstaven “ D &" ;. A “ D &"; liker å ha kontroll og kan være veldig sta. De har en tendens til å bestemme hva teamet kommer til og gjøre og hvordan de kommer til å gjøre det. De er tilbøyelig til å være veldig direkte, noe som betyr at de ikke hakke ord, og du vil alltid fortelle deg nøyaktig hvor de (og du) stå. D &'; s trives på endring og er ofte risikovillige. De kan bli veldig utålmodig med folk som prøver å bremse utviklingen deres.

D &'; s kan aktivisere et virtuelt team, enten virtuelt eller samlokalisert. De er ekstremt oppgaveorientert og har høye personlige standarder. De kan telles på å få ting gjort med kvalitet. Deres direkte og offensiv holdning kan inspirere andre når de ser verdien og bidrag som tilbys av andre. Å være oppgaveorientert er en egenskap som er høyt verdsatt i virtuelle team, men bare etter gode relasjoner og tillit er etablert.

A “ D &"; kan også eksos et virtuelt team. De kan være veldig kraftig og har en tendens til å ta over. Dette kan være spesielt vanskelig for et lag siden en “ D &"; kanskje vil gjøre det på sin måte i stedet for å få buy-in fra teamet. Dette kan føre til harme blant mindre vokal medlemmer som kan være naturlig sjenerte eller tilbakeholdne når det gjelder å uttrykke meninger. Kroppsspråk (en naturlig indikator på hvordan man reagerer på en annen &'; s forslag) mister også innvirkning i et virtuelt team situasjon, noe som gjør det enda vanskeligere å bestemme et team medlem &'; s buy-in nivå A “ D &"; ikke bare har høye krav til seg selv de har like høye krav til andre mennesker. Dette kan være utfordrende og stressende for noen mennesker. Fordi en “ D &"; er veldig direkte, og kan noen ganger mangle takt, kan de virke sløv og uhygge

«. D &"; også står for “ direkte, &"; som du må være når du arbeider med denne type person. Når du jobber med en “ D &"; være veldig direkte. Høflighetsfraser tendens til å komme i veien; de vil bare bunnlinjen. Avhengig av gruppen &'; s etnisk blanding, kan dette ha negative konsekvenser (latinamerikanere og østeuropeere, for eksempel, ser høflighetsfraser som en viktig del av å gjøre forretninger når du gir dem informasjon være sikker på å fokusere på de relevante fakta i oppgaven. . hånden Gi dem autonomi til å gjøre arbeidet, det er ikke nødvendig å fortelle dem hvordan de skal gjøre det Bare la dem vite hva som må få gjort Husk at når en “.. D &"; er under stress de har en tendens til å bli mer autokratisk og sjefete

The Social Butterfly
I DiSC “. The Social Butterfly &"; er Influence Stil – representert av bokstaven “ I &" ;. Disse personene er svært vennlig, positiv og entusiastisk. Andre mennesker kan se dem som utgående eller utadvendt De er veldig kommunikative og de elsker å bygge nettverk med alle De er dine teambyggere og motivatorer
“... I &"; s er naturals på å trekke lagene sammen og bygge og vedlikeholde lagånden . De er moralen utbyggere og motivatorer på laget ditt, og er full av ideer og veldig kreativ.

Folk som er en høy “ I &"; kan ha problemer med å følge med på oppgaver og har en tendens til å være mindre detaljert orientert. “ I &"; s har et behov for å være en del av en gruppe, så hvis laget er virtuelle, eller de er pålagt å gjøre ensom jobb, kan de ha problemer. Også “ I &"; s er svært tillitsfulle, slik at de kan være urealistisk i vurderende mennesker.

Siden en “ I &"; er ikke spesielt detaljorientert, kan det være lurt dem til å slå seg sammen med noen som elsker detaljer. &Ldquo; I &"; nyter sosialt samvær, men må innse ikke alle liker å “. schmooze &"; Gi dem en mulighet til å sosialisere med deg før han går videre virksomhet. Faktisk har det blitt bevist at de mest vellykkede virtuelle team er de som enten har hatt muligheten til å møtes ansikt til ansikt, eller som har etablert den menneskelige kontakten før fokus på arbeid. Utnytte “ I &"; å bygge lagånd. Også en "jeg" må føle seg verdsatt, så la dem få vite hvordan de gjør. Når "jeg" s er under stress de kan sell seg og vokte seg mot avvisning og misnøye.

Trusted En
I DiSC “ Trusted One &"; er stødighet Stil – representert ved bokstaven “ S &" ;. En “ S &"; er klare og villige til å hjelpe. Du kan alltid stole på dem for å støtte laget gjennom lojalitet og samarbeid. En “ S &"; vil heller la andre har sin måte enn å starte en krangel; de skjønner &'; t som konflikt eller radikal endring. De vil støtte endring hvis de forstår hvorfor det er nødvendig. I motsetning til en “ I &" ;, en “ S &"; liker ikke å være i sentrum av oppmerksomheten, kan de også ta lengre tid å varme opp til folk.

En “ S &"; vil sjelden la deg ned, noe som gjør dem uvurderlig “ lagspillere &"; De er tålmodige og støttende og de skaper balanse og harmoni på laget. De er også meglere på din virtuelle team. De vil være de som gir ros og oppmuntring til resten av teamet. En “ S &"; vil bevege seg forsiktig, spesielt når det har å gjøre med endring. Noen mennesker kan se på det som å være sta eller ubøyelig når det faktisk det &'; s fordi du har en tendens til å se farene
Fordi en “. S &"; en tendens til å se den potensielle risikoen de kan tendens til å bevege seg mer forsiktig som kan forsinke laget. De foretrekker også et forutsigbart miljø med minimal konflikt eller endring. En “ S &"; kan avtale ting bare for å unngå konflikt, eller de kan velge å ikke uttrykke sine ideer fordi de ikke liker å “ rocke båten &"; I tillegg, kan være i et virtuelt miljø være vanskeligere for en “ S &"; på grunn av behovet for å være mer fleksible

Siden endringen er noe som en “. S &"; finner urovekkende, sørge for at de vet hvorfor endringen er nødvendig og hvordan det vil påvirke dem og teamet. Oppmuntre dem til å stille spørsmål og prøve å svare på dem alle. Når det er mulig å gi et miljø som er forutsigbar. Når “ S &"; s er under stress de kan trekke seg, bli mer fleksible eller føye seg.

Analyzer
I DiSC “ The Analyzer &"; er den Pliktoppfyllenhet Stil – representert ved bokstaven “ C &" ;. A “ C &"; er svært krevende på seg selv og andre. De er sticklers for detaljer, og vil heller gjøre ting riktig enn å gjøre ting fort. De foretrekker en reservert business-aktig atmosfære uten mye obligatorisk sosialt samvær. A &"; C &"; følger protokoller og forventer at andre følger etter.

A “ C &"; har rykte for å produsere høy kvalitet arbeid. Hvis detaljert rettet arbeid er nødvendig for å gi den til en “ C &" ;; de utmerke seg i å gjøre at ting blir gjort riktig, og du kan være trygg på at de vil følge opp sine forpliktelser.

A “ C &"; forventer at alle skal ha de samme høye standardene som de gjør. Dette kan være skremmende for noen eller verdsatt av andre. Også fordi de krever høy kvalitet på arbeidet fra seg selv, pleier det å ta dem en lengre tid å fullføre sitt arbeid.
De foretrekker å jobbe alene som kan være spesielt vanskelig hvis de er en del av et team. Siden et lag kan bare fungere når et åpent informasjonsdeling modellen er i kraft, er det avgjørende at en “ C &"; – som vanligvis foretrekker å arbeide alene – være aktivt holdes i sløyfen.

La en “ C &"; vet dine forventninger før til å gi dem en oppgave. Ufullstendige instruksjonene er vanskelig for en “ C &"; å jobbe med. Ikke bare gjør de trenger å vite hva dine forventninger er, men standardene du forventer fra dem. “ C &"; s tendens til å overbelastes ned med detaljer så det &'; s viktig å la dem vite når en oppgave må være ferdig. Når “ C &"; s er under stress de kan bli mer krevende og ubesluttsom

Nøkkelen til å kommunisere er ikke bare å forstå vår atferdsstil, men å lære å tilpasse vår stil til andre på laget.. Dette er enda mer kritisk til å gjøre dette når laget er virtuelle.

I begynnelsen kan det ikke være lett å oppdage hvert medlem &'; s personlighet type. Men å gjøre en innsats for å gjøre det – selv ved hjelp av en enkel undersøkelse – deretter skreddersy din stil å samhandle basert på deres personlighetstype og foretrukket metode for atferd kan stave forskjellen mellom en kraftig virtuelt team eller en virtuell katastrofe
.