Dyrker Donor Relasjoner i nonprofit Community

Ideelle fagfolk kontinuerlig søke etter potensielle givere som tror på organisasjonens formål og er villige til å donere penger for å støtte den. Alt for ofte, men organisasjonen mangler et organisert system for å dyrke meningsfulle relasjoner med disse personene. Denne artikkelen gir noen tips om å utvikle, implementere og overvåke en effektiv donor program.

1. Hvis du ikke allerede har noen type donor programvare, forskning ulike programmer og velge programmet som passer best behovene til din organisasjon. Denne programvaren bør ha en database som gjør det enkelt for deg å gå inn donor kontaktinformasjon, dato og beløp for alle sine donasjoner, en kiler system som minner deg når du skal be om fremtidige donasjoner, etc. Jeg anbefaler at du også utvikle og annonsere ulike nivåer av giverskap. For eksempel kan du ha ett plan for personer som donerer $ 99 eller mindre per år, et annet nivå for personer som donerer mellom $ 100 - $ 499 per år, og et tredje nivå for personer som donerer over $ 500 per år. Jo høyere bidrag, jo mer oppmerksomhet bør du betale for å dyrke et langvarig forhold med donor.

2. For å finne donorer, oppsøke de individer og selskaper som er lidenskapelig opptatt av ditt oppdrag. For eksempel, hvis organisasjonen tjener barn med nedsatt funksjonsevne, målrette foreldre og familier til disse barna; lærere, tjenesteleverandører, og leger som arbeider med dem; selskaper som lager produkter for dem; og så videre. Som givere er identifisert og rekruttert, sørge for at de er oppført i databasen.

3. Når du sikre en donor, sørg for å takke dem for deres donasjon. Foruten verbalt erkjenne donasjon, er det en god idé å sende en formell takkebrev med informasjon relatert til deres donasjon være fradragsberettiget for føderal inntektsskatt formål. Hvis du kjenner personlig donor, anbefales det at du skriver et personlig notat på formelt brev, takke dem igjen for deres sjenerøse donasjon. Du kan også takke givere ved å liste navnene deres i nyhetsbrevet, på webområdet ditt, i årsrapporten, eller ved spesielle arrangementer.

4. Pass på at du ikke mister kontakten med giverne. Når de gjør en donasjon, og legges inn i databasen, be om fremtidige donasjoner på en jevnlig basis. I ber om donasjoner, kontinuerlig utdanne dem om organisasjonen, sine programmer og tjenester, hvordan deres donasjoner drar nytte kunder, og annen informasjon som vil hjelpe dem til å forstå hvor viktig deres bidrag er. Jo mer de vet om organisasjonen og hvordan det hjelper sine kunder, jo mer apt de er å fortsette å gjøre donasjoner. For høyere nivå givere, utforske andre måter å nå ut til dem. Du kan ta dem ut til lunsj eller gjøre noe annet som gjør at de føler seg verdsatt og spesiell.

5. Involver givere i så mange organisatoriske aktiviteter /arrangementer som mulig. Send dem invitasjoner til treninger, pengeinnsamling eller andre arrangementer, og andre aktiviteter for å utdanne og involvere dem med organisasjonen. Jo mer de vet om organisasjonen og hvordan det hjelper kundene dine, jo mer apt de er å fortsette å gjøre donasjoner.

6. Bruk dine eksisterende givere til å skaffe nye givere. De kan ha familiemedlemmer, venner eller kolleger som også er interessert i oppdraget. Nåværende givere som er lidenskapelig om oppdraget vil gjerne oppfordre nye givere. For å gjøre denne aktiviteten moro, kan du alltid være vert for en konkurranse. Donor, som sikrer det høyeste antallet nye givere i løpet av en bestemt tid, vil få noen form for sertifikat eller gave.

Utvikle og bygge relasjoner med givere er viktig for enhver nonprofit organisasjon. Ideelle organisasjoner bør sette av tid til å oppfordre givere som er lidenskapelig om organisasjonens formål, utforske en rekke måter å takke dem for deres bidrag, opprettholde løpende kontakt med dem, involvere dem i organisasjonsvirksomhet, og oppmuntre dem til å skaffe nye givere. Jo mer du fokuserer på å utvikle meningsfulle relasjoner med givere, jo mer tilbøyelige er de til å bidra, og bli involvert med og fremme organisasjonen

Copyright 2010 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.