Vårrengjøring på arbeidsplassen for å øke fortjenesten og Productivity

Vårrengjøring er en setning som vanligvis henvist til hjemmet, men det er like relevant for trivsel, produktivitet og fremtiden for en liten bedrift eller et stort konsern.

Vårrengjøring er praksisen med å rense et hjem fra topp til bunn, spesielt etter lang og hard vinter i kaldere klima. Denne prosessen ikke bare fjerner stagnert energi fra en lukket opp huset om vinteren og eliminerer eventuelle tiloversblevne bakterier, forbedre helsen til familien, men også fjerner rot, gjør vei for ny energi og velstand for å delta. På arbeidsplassen, kan våropprydding være noen form for heavy duty kontor renhold, maling, organisering eller får forretnings orden i sakene.

Forbedre ytelsen ved vår rengjøring din personlige arbeidsområde

Grunnen til våren rengjøring en bedrift, spesielt din personlige arbeidsområde, er enkel. Når du rydde opp, bli kvitt rotet og organisere, du eliminere kaos og uorden, og erstatte den med effektivitet og forbedret ytelse.

Begynn med din personlige arbeidsområde. Er det rent, effektivt lagt ut og rot gratis? Er det stabler av filer for å få til, magasiner å lese? Er bare 20 prosent av pulten din synlig og er innboksen over strømmer? Kast og de-rot hva du don &'; t behov og organisere resten slik at du kan få tilgang til det på et øyeblikks &'; s varsel.

Når du skriver din arbeidsplass eller sitte ved skrivebordet, enten det er i hjørnet kontoret eller en bås, må du se 80 prosent av den rene og ryddige, slik at du kan arbeide med topp ytelse. Den samme tommelfingerregel gjelder for skrivebordet. Du kan ikke være effektiv hvis du er konstant distrahert av papirer, bilder og hauger av rot stablet høyt på skrivebordet, på bord eller i kasser på gulvet.

Bruk samme rengjøring og de-cluttering prosessen til datamaskinen. Skrivebordet skjermen bør ha 80 prosent eller mer av skjermen overflaten tomt slik at du don &'; t begynne dagen følelsen overveldet, distrahert og bak. Slett og forkaste alt som ikke brukes regelmessig og organisere resten for effektiv bruk. Ved å ta disse trinnene i din personlige arbeidsmiljøet, vil du oppleve en økning i ytelse, og vil være i stand til å møte den større oppgaven med å engasjere de ansatte til å gjøre det samme i den delte arbeidsmiljøet.

Forbedre produktiviteten ved vår rengjøring arbeidsmiljøet

Grunnen til våren rengjøring av virksomheten arbeidsmiljø er også enkel. Når du ren og forbedre arbeidsmiljøet du engasjere de ansatte, forbedre produktiviteten, deres lojalitet og deres oppbevaring, som forbedrer lønnsomheten.

I dette tilfellet må du engasjere de ansatte &'; s deltakelse først ved å vise dem fordelene Vårrengjøring prosessen. De vil føle seg bedre når de er på jobb, og oppgavene vil være lettere for dem å gjøre, fordi alt er organisert. De vil redusere sine stress og angst nivåer fordi de vil være i stand til å finne alt de trenger på et øyeblikks &'; s varsel; og fordi alt er på sin plass, vil de være mer produktiv - som i sin tur gjør virksomheten mer lønnsom og potensielt sikrer selskapet &'; s. bærekraft og jobbene sine

Mens den delte kontorlokaler kan være en mye større prosjekt enn din personlige arbeidsområde, vil du angripe det på samme måte

• Kast og de-rot for å eliminere kaos – arkivere det, lagre, organisere eller bli kvitt det – gangene og gangveier er ikke lagringsområder hvor stabler av boksene skal lagres
• Skrubb gulv, sjampo tepper og maling vegger en rolig farge – renslighet gjør alle føle seg bedre om å være der åtte timer eller mer per dag
• Sjekk alt utstyr for å sikre at det fungerer som det skal, og fikse noe som må repareres eller erstattes – de ansatte vil bli mer effektiv
• Kontroller at arbeidsstasjoner og regelmessig brukt utstyr er i umiddelbar nærhet, slik at mindre tid går tapt og effektiviteten øker
• Del regelen 80 prosent og oppfordrer ansatte til å opprettholde sin arbeidsplass og desktop en “ rot frisone &";
• Sammen lage en liste over alle de andre tingene som kan gjøres på arbeidsplassen for å gjøre det mer behagelig sted å jobbe
• Don &'; t begrense denne prosessen til å bare springe – sette den på kalenderen en anmeldelse hver fire til seks måneder, og gjenta etter behov, men minimum årlig

Et annet viktig virkemiddel er å lede ved eksempel. Hvis du kan gjøre vårrengjøring i arbeidsområdet og vedlikeholde den, kan de gjøre det samme og organisasjonen vil tjene på økt produktivitet og lønnsomhet.

© Pat Heydlauff, alle rettigheter reservert 2013
.