Systems For Your Business

Mine klienter fortelle meg om en kjærlighet /hat forhold til systemer. Kjærligheten delen kommer fordi systemer gjør ting enklere. Resultatene er forutsigbare, du vet hva du trenger å gjøre, og vet hvor alle de tingene du trenger å gjøre det er. Hatet delen kommer fordi det er en tro (som jeg er uenig med) at systemer låse deg inn og ikke gi rom for kreativitet.

Så la meg stille deg et spørsmål ... gjør du virkelig ønsker å være kreativ med papirer, avtaler eller hva du bruker når du tar inn en ny klient i eller vil du heller bare feire? Ja, jeg trodde det.

Jeg tror ikke at alt du gjør må reguleres 100% av systemer, men jeg vedder på at du vil bli overrasket over at ved å legge et system for å sikre at kreativ tid hendt at du fikk faktisk mer kreative.

Jeg anbefaler at du oppretter systemer for de tingene du gjør hele tiden og de tingene som du skulle ønske du gjorde hele tiden, men aldri synes å komme til. Jeg tror følgende sju systemer er viktig for enhver bedrift:

1. Client inntak prosedyre: Hva papirer trenger du nye kunder å fullføre? Tenke på andre ting som du gjør med alle nye klienten. Jo enklere det er å skaffe nye kunder jo flere klienter du vil bringe inn.

2. Betalingsbehandling: du har Må kjøre til banken hver gang noen hender du en sjekk? Hvis du håndterer penger har du å bekymre deg for å bytte? Er kredittkortbetalinger enkelt administreres og betyr alt den bli sporet? Jo lettere er det å få inn inntekter på mer inntekter du vil få inn.

3. Bill betalingssystem: Penger inn, penger ut. Du må betale for de tjenestene som du bruker akkurat som kundene betaler for tjenesten. Som din betaling systemet alle innbetalinger og utgifter må spores slik at du vet hvor du står økonomisk og skatt tid som ikke dreper deg.

4. Arbeid "på din bedrift" tid: Hva kan du gjøre for å systematisere vanlig kreativ tid for deg å lage nye programmer, markedsføre bedriften og utvide din rekkevidde? Den eneste måten å utvide virksomheten din er ved å være proaktiv og å nå ut til andre.

5. Admin tid: Det er mange ting du kan delegere til andre (jepp, det er et system!). Men det er fortsatt noen ting som du må håndtere. Hva slags system kan du opprette å sørge for at disse tingene ikke sikkerhetskopiere.

6. Time management system: Dette betyr en kalender og gjøremålsliste som du holde deg oppdatert og henvise til jevnlig

7.. Egenomsorg: Med mindre du tar vare på deg, vil du ikke være i stand til å ta vare på din virksomhet. Hva kan du gjøre for å sørge for at du tar vare på deg selv skjer konsekvent? Hvordan kan du sikre at du får nok søvn, spise godt og mosjon? Tilståelse tid: den eneste grunnen til at jeg går til gym regelmessig er fordi det viser seg som en gjentakende hendelse på kalenderen min og jeg ikke dobbelt bok som tiden

Se deg rundt din bedrift.. Hvilke systemer er det du mangler? Hva systemet du har, men er ikke effektiv? Hva kan du gjøre for at systemene fungerer bedre for deg i dag
 ?;