Er du effektivt håndtere alle dine personlige kontoinformasjon?

Er du en av dem som vet nøyaktig hvor mange kontoer du har med forskjellige selskaper og institusjoner? Har du alle detaljene for hver konto behørig notert og registrert i noen organisert måte?

Hvis du er, og hvis du gjør det, er du sannsynligvis i mindretall.

I forbindelse med denne diskusjon, vil vi bruke en bredere definisjon av ordet " konto &'; enn kan umiddelbart kommer til tankene med folk flest. Vi vil definere en konto som " en situasjon der en person har et forretningssamarbeid med en tredjepart &' ;.

Med denne definisjonen i tankene, et bredt utvalg av kontoer vi kan ha umiddelbart kommer til tankene. De omfatter kontoer med: Z - bedrifter vi håndtere på en daglig basis, for eksempel banker, investerings meglere, kreditt og lojalitetskortselskapene, kjøpesentre, bedrifter og så videre. I de fleste tilfeller bruker vi deres tjenester og mottar en månedlig eller årlig uttalelse eller regning fra dem så vi er ganske godt kjent med dem Anmeldelser - klubber og organisasjoner vi tilhører og har sluttet i løpet av årene – sosiale, auto, biblioteker, atletisk, nettverksbygging, faglig, servering og så videre. I hvert fall har vi en konto hos dem, enten aktiv eller sovende.
-. Selskaper som tilbyr forsikring for lege, tannlege, hjem, reise, auto, ulykke, liv og andre former for dekning Anmeldelser - nivåer av regjeringen for slike ting som sosiale tjenester, inntekts- og eiendomsskatt, driver lisensiering og kjøretøyets registreringsnummer, helseforsikring og andre tjenester Anmeldelser -. avis- og magasinutgivere for abonnement Z -.. og så videre

Så er det er andre kontoer som kanskje eller kanskje ikke umiddelbart kommer til hjernen. Dette er kontoer du kan ha åpnet – bevisst eller utilsiktet – i løpet av årene. Tenk på følgende: Anmeldelser - Hvis du noen gang besøkt en lege, sykehus, klinikk eller annen lege for en tjeneste, du sannsynligvis har en konto der, fordi du sannsynligvis fylt i en slags søknad for å få tjenesten
- Hvis du noen gang leid en bil, bodde på et hotell eller spiste på en restaurant og ble enige om å skrive inn en lojalitet, kontakt eller rabatt type program ved å sende din kontaktinformasjon og e-post adresse, har du sannsynligvis har en konto hos dem
- Hvis du bruker serviceselskapene til å gjøre slike ting som å klippe plenen, gjør vedlikehold på en eiendom eller enhet, for eksempel et klimaanlegg, ren, inspisere eller desinfisere, da du sannsynligvis har kontoer med dem Anmeldelser - Hvis du noen gang foretatt et kjøp over internett, har du sannsynligvis har en konto hos hver leverandør du har jobbet med, og med en internett betalingstjeneste som " PayPal &'; hvis du brukte deres tjenester Anmeldelser - Hvis du noen gang sendt inn en garanti form eller registrert et produkt du har kjøpt med en produsent for elektronikk, verktøy, apparater, utstyr eller hva, navn og kontaktinformasjon nødvendig på disse skjemaene bli grunnlaget for en konto hos dem Anmeldelser - Hvis du noen gang har brukt tjenestene til en levering selskap (dvs. Fedex, UPS) eller en Fortollings å fjerne et element, da du sannsynligvis har en konto hos dem Anmeldelser - Hvis du bruker en datamaskin , og du sannsynligvis gjøre hvis du leser dette, så du sikkert har måttet legge inn lisensnøkler og lignende, og registrere programvaren du har kjøpt og bruker (operativsystem, verktøy, programmer, etc.) og gjett hva, du har en konto med hver og en av dem Anmeldelser - Hvis du bruker en datamaskin, og igjen du sannsynligvis gjøre hvis du leser dette, så du sikkert har hatt å skrive navnet ditt og sende en e-post adresse til en nettside site for å få tilgang til området, innhente informasjon, forskning en database, spille et spill eller hva, og gjett hva igjen, åpnet du en konto med hver og en av dem hver gang du gjorde det Anmeldelser - og så

Det er sannsynligvis en rekke andre forhold du har med tredjeparter (leieavtaler, kontrakter, lån, etc.) som ikke engang er nevnt ovenfor, fordi det er så mange typer relasjoner som folk kan komme inn.

I det hele tatt, og når du slutter å tenke på det, de fleste av oss sannsynligvis ha mange flere kontoforhold enn vi tror.

Gitt at du kan ha ganske mange kontoer og sannsynligvis mer enn du innser at du har før du begynte å lese denne artikkelen, kan de neste spørsmålene som kommer til hjernen være: Anmeldelser - så hva Anmeldelser - trenger jeg å kjenne detaljene i hver en
- do? Jeg bryr Anmeldelser -? hvis jeg har fått med dette lenge, bør jeg endre hvordan jeg klarer dem nå Anmeldelser - skal jeg prøve å styre dem litt bedre

Svarene på disse spørsmålene er? ikke alltid lett. Du kan faktisk være gjør OK og får helt fint hvordan ting er. Hvis det er tilfelle, flott, det kan være noe mer å gjøre.

Men realiteten er at verden er i endring, og fortsetter å endre seg i raskt tempo. Den økende bruken av datamaskiner for å drive forretninger med tredjeparter endrer landskapet. I mange tilfeller betyr det mange flere konto relasjoner enn du tidligere hadde. Det betyr også mye mer informasjon for å være opptatt av og å holde styr på – kontonavn, tall, logge inn Id &'; s, passord, informasjons kreditt og lignende. Det kan også bety informasjon om modellen # &'; s, serie # &'; s og lisensnøkler hvis du arbeider med programvare

På grunn av at det er en sterk sak som skal gjøres for å være mye mer formell. og organisert i å håndtere kontoinformasjon.

Her er noen tanker for deg å vurdere om hvorfor du bør kanskje vurdere å endre eller forbedre måten du administrerer all informasjon knyttet til kontoene dine hvis du bruker en datamaskin.
1. Papir stier du kan referere til og stole på i det siste for informasjon forsvinner etter hvert som flere og flere bedrifter foretrekker å forholde seg til deg elektronisk, og du velger å gjøre uten å motta en periodisk papir uttalelse eller regning.
2. Mange bedrifter har unike behov når det gjelder å logge inn eller registrere legitimasjon setninger slik at du kan ha en rekke av dem til å huske.
3. Mange bedrifter har unike krav til passord du oppretter for å få tilgang til kontoinformasjonen din, slik at du kan ha en rekke av dem til å huske.
4. Mange krever at du velge ett eller flere spørsmål og gi dine svar på disse spørsmålene, slik at de kan bruke informasjonen til å bekrefte at du på et eller annet tidspunkt i fremtiden.

Som kan legge opp til mye informasjon å administrere

Her er noen tanker og spørsmål til deg å vurdere om hva som kan skje hvis du skjønner &';. t har all informasjon knyttet til kontoene dine godt organisert og tilgjengelig.
1. Hvis noen av dine personlige opplysninger endringer (kontaktinformasjon, e-postadresse, kredittkortnummer, etc.), vil du vite hvordan og hvem du skal kontakte for å informere dem om endringen?
2. Hvis du måtte avbryte et kredittkort på grunn av tap eller tyveri, ville du vet hvem og hvordan du kan kontakte noen av de bedrifter som kan bruke som kredittkort?
3. Hvis du har mistet lommeboken eller vesken, ville du vet hvem du skal kontakte for å få erstatninger for alle kortene (bank, kredittkort, lojalitets, medlemskap, identifikasjon, næringsliv og andre) som du båret på din person?
Fire. Hvis du nødvendig hjelp med programvare installert på datamaskinen, vil du vite hvilken versjon, serienummer, lisensnøkkel eller hvilke alternativer og preferanser du kan ha satt når du installerer programvaren?
5. Skulle du bli midlertidig arbeidsufør på noen måte, og et familiemedlem hadde til å drive forretninger med kontoene dine på dine vegne, ville de vite hvordan de skal gå videre og gjøre det?
6. Var du å bli mer permanent uføre, ville et familiemedlem eller eiendom utøvende vet hvordan og hvem du skal kontakte for å få tilgang til, endre eller trappe ned kontoene dine?

Det er ganske enkel og lett oppgave å registrere relevant informasjon om dine kontoer i en organisert og disiplinert måte. Det er ikke tung og tar ikke mye tid fordi endringene ikke skje at ofte. Du bare må være flittig om det, slik at du kan ta noen form for endring i informasjon når det er en endring.

Du kan holde informasjonen manuelt i en journal eller logg, eller du kan bruke en datamaskin program for å hjelpe – det er ganske mange rundt. Du bør også la andre få vite hvor informasjonen er i tilfelle en nødsituasjon.

Det kan spare deg og andre mye tid og frustrasjon når informasjonen er nødvendig, da det utvilsomt vil være en dag

Så gjør deg selv en tjeneste hvis du haven &';. t allerede har gjort så. Komme på toppen av ting og få organisert når det gjelder å håndtere opplysninger om kontoene dine

Bob Robinson
.