Utøvende Challenge # 11: Jeg får ingen ekte ferie tid fordi jeg er alltid i kontakt med Office.

I denne artikkelen vil jeg ta opp spørsmålet om ledere og deres planlagte ferie som bare slår inn “ jobbe et sted annet enn office &";

Har noen av disse scenariene høres kjent for deg

-?. Du velger et hotell eller resort fordi den har en trådløs tilkobling som gjør at du kan sjekke e-post på en jevnlig basis

- Flyet lander på din ferie destinasjon, og umiddelbart ved å slå på mobiltelefonen din, ser du 14 ubesvarte anrop fra ulike medlemmer av teamet

- Du savner frokost fordi du &';. re opptatt . slukker branner via e-post på starten av dagen

- Din ektefelle blir opprørt fordi du &'; re ta samtaler mens du &'; re på stranden, på middag, på museet – you name it

-. Du må forlate familien og gå tilbake til hotellrommet etter en Skype konferanse med sjefen din

-. Du befinner deg mer stresset etter ferien enn du var før du igjen fordi du brukte din tid borte prøver å sjonglere jobb og fritid.

Dette er vanlige scenarier i disse dager av rimelige og enkle forbindelser via e-post, mobiltelefon, og videokonferanser. Men betyr dette ofte ferien din blir mer av et midlertidig kontor satt opp i et fjerntliggende sted snarere enn reell avspasering.

The Vacation Solution

Det første skrittet til løse dette problemet er å lene seg tilbake og tenke på hva det er som virkelig holder deg tilbake fra helt kobler med kontoret mens du &'; re unna. Er det at du ikke &'; t stole på laget ditt til å gjøre en god jobb? Er det at du i hemmelighet don &'; t vil at de skal overleve – enn si trives – mens du er borte, slik at du kan bevise at du &'; re uerstattelig? Dette er vanskelige spørsmål å stille deg selv, men tar seg tid til å tenke på svarene er kritisk og vil ha en stor innvirkning på om du ender opp med å ta en ferie som virkelig tjene sitt formål: å lade opp batteriene og minne deg på at du er langt mer enn bare hva du gjør for en levende.

Ta deg tid til å undersøke dine tanker rundt å være borte fra kontoret. Husk: Smarte ledere vet at når deres selskap, divisjon eller avdeling går greit under sitt fravær, det &'; s tegn på god ledelse på sin del. Hvis ting går bra mens du &'; re på ferie, det spiller &'; t gjøre deg uviktig. Det betyr ganske enkelt at laget ditt er godt nok trent og i stand til å håndtere situasjoner, slik at du har råd til å være borte i et par uker. Hvis du vil, kan du fortsatt holde ut å gjøre de viktigste beslutningene for når du kommer tilbake.

For mange ledere, blir avbrutt flere ganger på helligdager er rett og slett et resultat av ikke å ha lagt ut klart nok grenser opp foran slik at de kan stå alene for å nyte sine pauser i fred. Her er noen tips:

1. Varsle folk
Fortell mange uker på forhånd hva datoene for ferien vil være, og la dem vite at din intensjon er å virkelig “. Skilsmisse &"; selv fra virksomheten for denne perioden.

2. Verve andre og' hjelpe.
Få alle involvert i å hjelpe deg å ha det litt nedetid. Be dem om hjelp til å forberede seg på en sann pause. På den måten blir de en del av løsningen, ikke problemet. (Ta tilbake noen gaver til kontoret som en måte å si " takk &'; for deres hjelp!)

3. Forutse
Tenk på hvilke aktiviteter og prosjekter vil skje mens du &';. Re borte, deretter forberede ditt lag og alle andre som trenger å vite om dem. Be dem om å proaktivt tenke på eventuelle spørsmål eller problemer som de trenger for å ta i denne perioden, slik at du kan håndtere dem før du reiser.

4. Sette klare forventninger foran.
En uke før du drar for din ferie, sende en melding til alle mennesker som jevnlig sender deg e-post, SMS-meldinger, eller som ringer deg på mobilen. I dette notatet, sette klare grenser og retningslinjer om hvordan du skal håndtere kommunikasjon mens du er borte. For eksempel kan du si:

• Du vil bare sjekke e-post en gang hver tredje eller fire dager – hva frekvensen du velger. Du kan bestemme at du vant &'; t sjekke e-post i det hele tatt. Hvis ja, flott! Gjøre det klart, og la alle få vite

• Be folk om å avstå fra å sende deg “ hyggelig for bedriften vet &"; e-post. Hvis de absolutt må, be dem om å sette “ Kjekt å vite &"; i emnefeltet, slik at du kan ignorere disse e-postene til du kommer tilbake til kontoret

• Du vil bare godta telefonsamtaler om hastesaker som: (a) et strategisk spørsmål som har langsiktige forretnings forgreninger, eller (b) noe som kan dramatisk påvirke virksomheten som potensielt miste en stor kundekonto, eller (c) en nødsituasjon som påvirker sikkerhet (brann eller en skadet ansatt, etc.).

5. Don &'; t bare klarer ned – klarer seg også.
Varsle sjefen din eller din styret om at du skal forlate saker til laget i ditt fravær. Du må sette grenser med alle for å kreve din velfortjent nedetid.

Hvis du har tatt deg tid til å trene laget ditt godt, stoler på dem. Det kan ta litt arbeid første gang du går bort ved hjelp av disse nye retningslinjene, men etter å holde seg til vanlige retningslinjer, bør du være i stand til å ta ferie med større letthet
.