Sashas Seks trinn for å bringe i Mail

"Jeg tror på å åpne posten en gang i måneden, om det er behov for det eller ikke." Bob Considine

Lukk øynene. Tenk å komme hjem fra en tre ukers ferie. Legg merke til hvor stor haug av mail som venter deg er. Hva føler du når du betrakter å måtte forholde seg til det?

Føler litt motstand? Etter å lære " Sasha &'; s Seks trinn for å bringe i Mail &' ;, jeg garantere deg &'; ll føler seg bedre om det.

Sound bra? Ok, så her &'; s hva du trenger:

• En shredder
• Tre /fire lagdelt horisontal innlevering skuffen
• Avtaleboken – papir eller elektronisk
• Pen og highlighter

1. STOPP uønsket e-post. Ta lager av kataloger, magasiner, nyhetsbrev. Avbryt abonnement /gå av postlister for hvilket du don &'; t ønsker å spare penger og naturressurser.

2. Resirkuler eller SHRED. Umiddelbart resirkulere alt som ikke er viktig i livet ditt. Makulere elementer med ditt navn og personnummer eller kredittkortnummer.

3. Utpeke toppskuffen for regninger. Sett ut dine tre-lags brett. Ingen flere tapte regninger, betale regninger for sent, eller regninger igjen på kjøkkenbenken. Ingenting - ikke engang en knapp eller et stykke lo - går i denne skuffen unntatt innkommende regninger. Hvis du &'; re papirløs, sette regninger fra andre leverandører: tannlege, bilverkstedet, entreprenør, gartner, her.

4. Utpeke MIDT BRETT FOR 'TO DO /ACTION "elementer. Plasser elementer som krever handling (telefonsamtaler, RSVP &'; s, etc.) i denne skuffen. Dette systemet gjør det mulig å sortere post raskt. For å unngå hoper fra vokser for stor, satt en ukentlig tid til å håndtere den. Legg en " å gjøre &'; skuffen for partneren din.

--- Merk et element for å bringe oppmerksomhet til spesifikk informasjon. Eksempel: markere navnet og nummeret til forsikringsselskapet du trenger å ringe. Skriv RING på papiret, og sette den i " Å GJØRE &'; skuffen. Når du plukker opp brevet senere understreket linjene sprette ut.

--- Noter ned all informasjon du trenger i kalenderen, og kaste papiret den kom på. Hvis du mottar et varsel for en bake salg på ditt barns &'; s skolen, notere dato og klokkeslett sammen med en påminnelse om å plukke opp dagligvarer eks You &'; ll trenger flere dager før.

5. Utpeke den nederste skuffen FOR " POSTER til fil &'; Ting til filen inkluderer medisinske journaler, regnskap, betalte regninger, kvitteringer for stor-billett eks. Du &'; ll sette opp enkle, effektive filer og ta opp med innlevering en gang i uken

6.. Lesestoff. Hold lesestoff der du leser: på soverommet, stue, eller bad.

** kuponger. Hold kuponger i en konvolutt i bilen eller vesken, slik at de &'; re tilgjengelig når du kjører ærend eller lage en kupong fil og sjekke det før shopping.

Disse enkle trinn gjør håndtere mail mye enklere. Lukk øynene igjen. Tenk deg selv å komme hjem fra den tre-ukers ferie. Hvordan reagerer du nå når du ser haugen av post som venter deg? Ikke så ille, er det
 ?;