5 raske tips for å forbedre Home Filing

Er det dager da du ønsker din hjem filings system kjørte en raskere og enklere? Du kan jobbe hjemmefra eller bare bruke ditt hjem registreringssystem for å lagre og organisere de viktige dokumenter, regninger og kvitteringer for ditt hjem uansett du sannsynligvis få tilgang til hjemme registreringssystem hver dag, eller bør du være hvis du var å opprettholde systemet ditt! Her er fem enkle tips som du kan begynne å bruke i dag for å skape en raskere bedre system.

får det du trenger raskt
raskt å kunne finne dokumentet du trenger er et viktig aspekt å være organisert. Her er et par ideer for å hjelpe deg å være i stand til å gjøre nettopp det. Fargekode filene dine for å gjøre dem raskere å finne dem. Mange utsalgssteder tilbyr et stort utvalg av fargede mapper, etiketter og penner eller markører for å velge mellom. Fargekoding gir deg en rask visuell måte å finne ting. Som et eksempel hvis alle garantien informasjonen er i blå mapper vil det være lett å finne når du har et problem med en enhet!

Et annet alternativ, gruppen som ting sammen. Dette gjør ditt hjem registreringssystem enda mer brukervennlig. Du kan for eksempel lagre alle dine skatte filer sammen. Så i samme skuff inneholder dine tidligere år returnerer samt din skatt dokumenter inkludert W-2s og andre papirer

Don &';. T legge for mye på ett sted
Don &'; t gå for maks kapasitet på filmapper. Hvis filmapper er fylt til max med papirer vil det være vanskelig å finne det du leter etter. Hvis du må tømme en mappe for å vite hva som er i det du ikke filing effektivt. For ikke å nevne en skuff full av utstoppa filer er mye vanskeligere å åpne

Don &';! T vet hvor du skal begynne å minimere du store filer? Finn ut om du virkelig trenger å holde alle papirene du har arkivert. Hvis du etter en nøye gjennomgang du skjønner &'; t har noe annet du kan makulere eller resirkulere tenke oppdeling store filer. Virkelig store filmapper kan deles inn i flere interiør filer.

Clear Off Your Desk
Når et prosjekt er gjeldende du kan finne at instruksjoner, papirer, og kartene er koblet til den blir stående ut hvor du kan få tilgang til dem daglig. De okkuperer et sted av betydning på skrivebordet eller hvit bord, men nå prosjektet eller hendelsen har kommet til en slutt. Don &'; t forsinkelse. Organisere relaterte papirene. Sorter hva du vil beholde og hva som må makuleres eller resirkuleres. Når du vet hva du papirene må du holde klart pulten din og sende det!

The Electronic Age og Papir filer
Hold styr på hvilke filer du huske på papir og hva du har elektronisk. Don &'; t tilbringe tid granskes datafiler bare å huske at du aldri skannet et dokument i, og må gå å lete etter papirkopi. Komme til en beslutning om hva som vil bli lagret i papirformat og hva du vil lagre på datamaskinen. Hvis du planlegger å holde et papirdokument, du skjønner &'; t trenger den på datamaskinen din. Hvis den elektroniske versjonen foreligger du trenger kanskje ikke papirkopi.
Se inn en Brann Box
Er du oppbevare pass, fødselsattester, ekteskap lisenser, skilsmissepapirene, gjerninger, dødsattester og testamenter i hjemmet innlevering systemer? Hvis så jeg sterkt at du kjøper en låst brann boks. Disse dokumentene er bedre oppbevares på et trygt sted i nødstilfeller.

Bruk disse fem trinnene for å gjøre ditt hjem registreringssystem
fungere bedre for deg! Kombiner disse trinnene med en forpliktelse om å tilbringe et par minutter hver dag for å opprettholde deg systemet og du vil finne deg hjem og arkivsystem vil både bli mer organisert
.