5 Trinn for å komme inn i sporet og Getting Things Done

Mannen min ler av meg mye fordi han mener jeg er bare ikke hip. Det morsomme er at jeg er enig med ham. Jeg bruker ofte slang som er veien ut av dato, og når jeg prøver å bruke mer strøm slang det bare høres morsomt som kommer ut av munnen min.

Han er ikke alene om å le av meg heller. Jeg husker første gang jeg brukte begrepet "diss". Jeg brukte den på riktig måte når du snakker med noen kolleger på jobben, og en av dem faktisk stoppet samtalen og spurte meg hva jeg hadde sagt. Det var åpenbart at han kunne ikke tro det jeg nettopp hadde brukt noen aktuelle slang (vel, det var dagens vei tilbake da), og han prøvde veldig hardt for å holde en rett ansikt som jeg gjentatt meg selv.

Alt dette er å fortelle deg at hvis du ler på tittelen til denne artikkelen, er det OK! Og hvis du ikke vet nøyaktig hva jeg mener, det er OK også fordi jeg får klar til å forklare det til deg.

Records, vinyl, LPer hadde riller i dem. Sporene er i form av en tett spiral. Å spille en rekord, legger du nålen på slutten av posten spillerens arm inn i sporet i ytterkanten av posten. Mens tabellen tur roterer, reiser nålen langs sporet og til slutt kommer til den indre kanten. Det finnes ingen annen vei for nålen å ta (med mindre posten har en ripe eller noe avbryter enten banen eller arm).

Å komme inn i sporet betyr å komme inn i flyten av å få ting gjort. Ett skritt eller oppgaven følger en annen nesten uten problemer akkurat som nålen følger sporet av en rekord å spille en sang etter hverandre.

Ville det ikke vært flott om vi kunne gå gjennom våre dager får akkurat det vi ønsker å få gjort ferdig? Jeg kommer til å dele med deg de 5 trinnene jeg bruker for å fokusere på å oppnå mine viktigste oppgaver hver dag.

Vær spesifikk. De fleste satt om å gjøre oppgaver med bare en vag idé om hva de ønsker å gjøre. Men hvis du ønsker å få ting gjort, må du være veldig konkret om (a) hva det er som du ønsker å få gjort, og (b) hva du trenger å ha tilgjengelig for å få det gjort. Å være spesifikk tar gjette-arbeid ut. Det er som å legge ned i sporet på plata. Du bestemmer selv hva det er som du ønsker, og deretter legge ut banen /groove som vil komme deg dit. Det er OK hvis du ikke vet nøyaktig hvert skritt på veien for å nå målet, men du må i det minste vet hva det er du trenger å gjøre i dag for å få groove klar.

Sett en realistisk tidslinje. Når du spiller en post, kan du sette hastigheten som turn bordet roterer. Ulike poster krever forskjellige hastigheter på rotasjon slik at innspillingen slik artisten spilte det inn. Hvis du spiller en 45 rpm (rotasjoner per minutt) rekord på 78 rpm, det høres morsomt fordi det er så stresset - type som alle inhalert en haug med helium og bestemte seg for å snakke veldig, veldig fort. Hvis du spiller en 45 rpm ved 33 rpm, det høres morsomt fordi det er så treg. Men når du spiller en 45 rpm ved 45 rpm, høres det akkurat. (Er dette minner deg om historien om Gullhår og de 3 Bears, også?)

Så når du setter en tidslinje for hva du ønsker å få gjort, være realistisk. Du ønsker ikke å kjøre rundt rushing å få noe gjort fordi det er en invitasjon til å stresse ut. Du ønsker ikke å være for raus med tidslinjen fordi det er en invitasjon til å frata de oppgavene du ønsker å få gjort, og sette deg opp for å utsette. Vi vet alle hva som skjer når vi utsette, du bare ende opp rushing å møte fristen uansett.

Schedule forstyrret mens du arbeider. Nålen av en platespiller følger sporet av posten med mindre enten sporet er ripet eller annet den rekord spillerens arm i forstyrret. Å få jobben gjort er veldig lik. Du må planlegge uavbrutt arbeidstid og sørg for at du har alt du trenger for å være produktiv akkurat der du trenger det. Hver gang du blir avbrutt av noen eller noe annet, du hopper ut av sporet og ikke får ting gjort. Hvis det du ønsker å bli dyktig er viktig nok til å få gjort, er det viktig nok til å planlegge tid for og ikke sjekke e-post eller gå med venner på Facebook.

Evaluer resultatene dine. Album er poster med flere sanger på. Tenk på dine oppgaver som du ønsker å få gjort som individuelle sanger som utgjør et større mål du jobber for å oppnå. På slutten av hver sang /oppgave, pause og vurdere hvordan du gjør. Er du fornøyd med resultatene dine, eller trenger du å justere noe? Er tempoet du har satt for deg selv realistisk? Har du behov for å planlegge mer eller mindre tid til å utføre neste oppgave? Gjør du trenger å be om hjelp til å få ting gjort? Har du fortsatt ønsker å strekke seg etter dette målet eller fullføre dette prosjektet?

feire. Når du har gjort det du ønsket å få gjort, ta et dypt pust og nyte hva du har oppnådd! Akkurat som på slutten av en forestilling, vil publikum bryter ut i applaus og jubel. Du har nettopp ferdig med en oppgave eller mål eller prosjekt, og du absolutt trenger å ta litt tid å erkjenne alt det du har gjort før du drar av gårde til neste oppgave. Denne feiringen er viktig for deg å ha energi til å sette opp neste spor og få neste ting gjort.

En av de beste tingene om disse 5 trinnene er at du kan bruke dem for alle størrelser prosjekt, oppgave eller mål. Hvis du har et stort prosjekt eller mål, bare bryte det ned i mindre og mindre oppgaver til du kan utføre oppgaven på en dag, da gjelde de 5 trinn til hver og du har opprettet din groove for å få ting gjort.

Du Funksjonell Skilsmisse Oppgave:

Hva er din viktigste oppgave i dag? Ta et minutt eller to og bestemme det viktigste du trenger for å få gjort i dag.

Jobb deg gjennom 5 trinn. Pass på å ikke hoppe over noen trinn på veien! Hvis du gjør det, vil du være mindre effektiv, og vil egentlig ikke b i sporet. ?. Groovy, rett