Det er vanskelig å gjøre en forskjell når du ikke finner din Desk

Det &'; s Vanskelig å gjøre en forskjell når du kan &'; t Finn ditt skrivebord ... Tre nye ideer du kan umiddelbart iverksette for å finne skrivebordet igjen

Det &'; s flott bok som heter “ It &'; s Vanskelig å gjøre en forskjell når du kan &'; t Finn ditt Keys &"; Forfatteren, Marilyn Paul, skisserer syv trinn for å virkelig bli organisert. Etter å ha lest det, jeg couldn &'; t hjelpe komme opp med min egen tittel: “ It &'; s Vanskelig å gjøre en forskjell når du Kan &'; t Finn ditt Desk &" ;!

Når jeg går inn i et selskap å jobbe med mennesker på sine organisatoriske systemer, får jeg ofte spørsmålet: “ Hvor skal jeg begynne &" ;? Hvis du &'; re prøver å organisere din plass å være mer effektive, jeg har alltid foreslå re-arrangere skrivebordet som et utgangspunkt. Fordi realiteten er at det er vanskelig å gjøre en forskjell i dag hvis du kan &'; t finne skrivebordet.

Årsakene til dette er ganske enkel: vi blir de-sensitivisert og nesten blind for hva &'; s foran oss når vi ser på det hver dag. Den andre grunnen er at ofte våre arbeidsområder ble opprinnelig satt opp på en midlertidig måte, uten å vite om vi &'; d bo i en bestemt bås, eller med at resepsjon området da vi startet. Deretter … livet skjer og før vi vet ordet av det, vi &'; har vært i samme arbeidsområde for tre år og innse at: (1) vi kan &'; t finne pultene våre og (2) våre fysiske systemer ikke lenger jobber for oss fordi svært liten tanke ble satt i det opprinnelige oppsettet.

Her er tre raske og enkle tips for å prøve ut. Se om de gjør en forskjell i dagen.

1. Omorganisere

Du vet når du &'; re spille Scrabble, og du har din fliser alle pent organisert i innledende ord på brettet? Deretter prøver du å manøvrere hjernen din til å se hvordan du kan bruke disse allerede orkestrert ord med hva som har blitt spilt av dine medspillere? Du prøver å få orden på de ordene du &'; ve allerede opprettet, og det &'; s vanskelig å se noe annet. Dette er analogien jeg bruker ofte når jeg &'; m undervise en klasse på organisasjon og jeg ber alle om å gå tilbake til pultene sine, og som en start sted, bare re-arrangere sitt skrivebord topper.

Skrivebordet er sånn scrabble skuffen. Det &'; s vanskelig å se det annerledes fordi hjernen din er så kondisjonert til slik det allerede er. Ofte når du bare flytte en eller to ting rundt i arbeidsområdet du begynner å se det annerledes, og dette skaper en kjedereaksjon. Ta fem minutter og tenk på din arbeidsplass. Hvis du sitter ved skrivebordet, se deg rundt på alt der og prøve å “ se det annerledes &"; Flytte noen ting rundt. Flytt penner til den andre siden av skrivebordet, flytte det hoper til motsatt side der pennene var, og hvis mulig, flytt datamaskinen din, selv om det &'; s bare noen få inches ene eller det andre. Når du gjør dette, lene seg tilbake og ta en titt på det. Har ting ser annerledes? Føler de seg annerledes?

2. Kart over de fire hovedområder

Det er fire områder i en veldefinert arbeidsområde: In, Out, Venter, og Working. Ta et øyeblikk i hodet for å kartlegge hvor disse områdene er for deg. Det spiller &'; t bety at du må ha faktiske inn- og bokser, men snarere bare et område hvor ting kommer mot deg, og ting beveger seg bort fra deg mens du arbeider. Halve kampen er å vite hva &'; s som kommer inn og hva &'; s kommer ut. På denne måten er det en klart definert område for hvor ting “ live &"; Venter området er der du holder alle elementene som er i prosessen og du jobber på. Og, selvfølgelig Work området der du faktisk fungerer. Dette er “ prime eiendomsmegling &"; Området rett foran der du sitter. Målet er å holde dette området klart mindre du jobber med noe. Definere disse områdene er et godt første skritt.

3. Bygg “ L &";

anatomi av en godt utformet kontor starter med en “ L-formet &"; arbeidsområdet. Hvis din plass og skrivebord doesn &'; t tillate at det &'; s best å prøve å lage det ved hjelp av et lite bord eller toppen av en to-skuff arkivskap på siden av hoved skrivebord. På denne måten har du datamaskin plass, arbeidsplass og et sideområde for å holde andre filer, papirer, og prosjekter. Måten din plass er ordnet på denne svært grunnlegg nivået kan gjøre en stor forskjell i forhold til å kunne åpne opp et område foran deg for hvor du faktisk gjøre arbeidet ditt.

Ser flott – kan det vare?

Vil arbeidsområdet opphold “ funnet &" ;? Hvis din nye desktop er et resultat av din åpent sinn og en 1-2-3 plan, har du nå en ny ordning som vil fungere for deg. Som de fleste arbeidsområder - kjøkkenet, en tre butikk, et håndverk bord - som vi bruker til å lage ting, skrivebordet vil bli rotete … og at &'; s greit. Det &'; s ment å bli rotete fordi for mange av oss, det er der vi “ lage &"; og “ arbeid &" ;. Det som er bra er at det tar bare noen få minutter og' daglig vedlikehold for å få den tilbake der du vil ha det: FUNNET
!.