The Principles of Tid Management

De viktigste prinsippene for effektiv tid ledelse består av organisasjonen, slik som planlegging og planlegging; prioritering av de kommende oppgaver i henhold til deres betydning og det haster, og eliminering av unødvendig, kaste bort tid oppgaver.

# 1 Organisasjon

Betydningen av organisasjonen kan avklares ved å se for oss de tidkrevende resultatene av ikke å være i stand til å organisere en &'; s daglig timeplan og den kommende oppgaver. En mangel på organisasjon resulterer i kaotiske arbeidsmetoder uten å være i stand til å få en oversikt, som til slutt fører til tap av tid.

En organisasjon metoden jeg har funnet for å være svært effektiv i forhold til tid ledelse og organisering generelt var opprettelsen av en to-do-liste hvor jeg jevnlig skrev ned hva oppgaven som måtte gjøres. Ved å investere 10-15 minutter om morgenen for å tenke på de kommende oppgaver og prosjekter jeg ønsket å være ferdig jeg var i stand til å unngå utsettelse av alle slag. Jeg dessuten begynt å inkludere de problemene som måtte løses og de målene jeg ønsket å oppnå i løpet av dagen. Når det var en oppgave som jeg måtte utføre regelmessig jeg tatt det inn i min “ generell oppgaveliste &"; som oppført all oppgaven og plikter som jeg måtte gjøre på en daglig basis.

# 2 Prioritering

prioritering av de kommende oppgaver er den delen som jeg anser for å være den viktigste tiden ledelse teknikk, som det gjør det mulig å løse oppgavene med høyest prioritet (“ viktig & haster &";) før fokus på oppgaver som ikke er så viktig, ikke bidrar til den tiltenkte utfallet, og kan derfor bli neglisjert. Personlig, jeg prioritere alle mine kommende og vanlige oppgaver fra A - “ viktig & haster &" ;, B - “ viktig, ikke haster &"; til C “ uviktig & haster &" ;, mens du legger tall fra 1 til 10 i tillegg til oppgaven, for å belyse dens betydning ikke. Oppgavene som må tas opp umiddelbart i henhold til deres høy viktighet og det haster å få rating “ A - 10 &" ;, mens egentlig uviktige oppgaver som kan forsømte motta en “ C - en &"; skala. Likevel er det mange metoder som gjør det mulig å prioritere arbeidet ditt, inkludert “ Pareto analyse &"; og POSEC metoden som beskrives mer presist her. prioritere Metoder for Time Management

# 3 avskaffelse av uviktige oppgaver

I hvert opererer prosedyre det er oppgaver som er uviktig eller unødvendig at enten bare distrahere oss eller hindre oss fra å bruke vår tid mer effektivt. Når vi har oppdaget en uproduktive, ineffektive og tidkrevende oppgaver vi må spørre oss selv om vi kunne eliminere disse oppgavene enten ved å delegere dem til underordnede, kolleger eller traineer. Spesielt dagligdagse operasjoner og oppgaver som ikke krever mye erfaring og spisskompetanse bør delegeres, spesielt hvis disse oppgavene er svært tid sykelige og redusere tiden vi har til å betale for viktige oppgaver. Noen oppgaver kan også være så unødvendig at vi kan helt eliminere disse, uten at det påvirker den generelle utfallet av vårt daglige arbeid negativt
.